Khu phức hợp đang là xu hướng phát triển mới của các đô thị thông minh trên toàn thế giới. Tuy nhiên sự phức tạp của nhiều loại hình bất động sản, dịch vụ luôn là thách thức đối với chủ đầu tư trong công tác quản lý và vận hành. Điều đó đòi hỏi các chủ đầu tư cần ứng dụng một Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư phức hợp chuyên nghiệp nhất.
1. Khái niệm tòa nhà chưng cư phức hợp là gì?
Khu phức hợp hay liên hợp trong tiếng Anh có tên là complex, là một tổ hợp nhiều loại công trình như chung cư, biệt thự, shophouse, trung tâm thương mại, khu văn phòng, nhà hàng, bệnh viện, trường học, khu vui chơi giải trí, khu thể dục thể thao, công viên cây xanh,…
Cư dân sống trong các khu phức hợp sẽ được cung cấp và phục vụ từ những nhu cầu ăn uống đến các hoạt động vui chơi, chăm sóc sức khỏe, giáo dục ngay trong nội khu.
2. Những khó khăn trong việc quản lý khu đô thị phức hợp
Quản lý và vận hành khu đô thị phức hợp là một quá trình nan giải đối với nhà đầu tư, phải giải quyết nhiều vấn đề khiếu nại, xung đột giữa các đối tượng khách hàng chung cư, thương mại, văn phòng. Cụ thể:
– Khối thương mại gồm các nhà hàng, quán cafe, quán bar, khu vui chơi giải trí nằm gần khu dân cư. Do vậy, người dân trong các khu phức hợp thường gặp vấn đề về tiếng ồn. Đặc biệt là các căn hộ ở tầng thấp gần với các nhà hàng, quán bar hoặc khu sân chơi công cộng.
– Khu phức hợp có nhiều loại hình nhà hàng, phòng tập, khu mua sắm,… nên ở đây thường xuyên tập trung nhiều người và lượng xe ra vào. Người dân sẽ gặp phải tình trạng tắc nghẽn, lộn xộn ở hầm gửi xe.
– Việc thống nhất quản lý một cách chi tiết, chặt chẽ giữa phần sở hữu chung và sử dụng chung tài sản trong khu phức hợp luôn là một thách thức lớn với ban quản lý tòa nhà.
Có thể nói, khu phức hợp là một nơi hội tụ nhiều tiện ích giúp cư dân có một cuộc sống thoải mái và dễ dàng nhất. Đặc biệt là dành cho những người bận rộn muốn tiết kiệm thời gian di chuyển tới các khu vực giáo dục, vui chơi giải trí, sức khỏe,…
Bài toán khó khi quản lý vận hành khu phức hợp là làm sao để bóc tách được phí quản lý rõ ràng và minh bạch, trong khi các khu phức hợp với mục đích sử dụng khác nhau, nhu cầu khác nhau lại cần có phương pháp quản lý khác nhau. Điều này tạo thành khó khăn rất lớn cho các đơn vị quản lý vận hành.
Hiện nay, ứng dụng giải pháp công nghệ trong quản lý vận hành khu phức hợp Complex sẽ giúp cho việc nhân bản các mô hình quản trị cũng như vận hành khu phức hợp được hoàn chỉnh và toàn diện hơn. Mọi hoạt động sẽ được thực hiện một cách chặt chẽ và đáp ứng được mọi tiêu chuẩn về chất lượng đặt ra.
Do đó, để phát huy hết tiềm năng của loại hình này cần có một quy trình quản lý chuyên nghiệp, kết hợp cùng những công cụ quản lý thông minh như phần mềm quản lý tòa nhà ACMan Building để đạt được hiệu quả cao nhất.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư chuyên nghiệp (tích hợp phần mềm kế toán)
Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng ACMan Building
3. ACMan Building – Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư hỗn hợp tốt nhất
Phần mềm quản lý tòa nhà thông minh ACMan Building là giải pháp quản lý tòa nhà chung cư, khu đô thị phức hợp, các tòa cao ốc văn phòng… được nghiên cứu phát triển và ứng dụng thực tiễn bởi Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ ACMan.
Ứng dụng quản lý vận hành tòa nhà ACMan Building đã được hơn hàng ngàn khách hàng tại các khu đô thị thông minh trên toàn quốc tin dùng, góp phần vào việc trải nghiệm cuộc sống tiện ích hơn. Đồng thời, giúp cho các đơn vị quản lý, vận hành tòa nhà dễ dàng hơn trong công tác quản lý các loại hình dịch vụ nhưng vẫn đảm bảo an toàn, an ninh, nếp sống văn minh khu đô thị.
Cụ thể, phần mềm mang đến cho các nhà quản lý nhưng lợi ích như sau:
– Quản lý hệ thống: Ứng dụng quản lý tòa nhà ACMan Building sẽ giúp chủ động phân chia nhóm tài khoản, nhóm người dùng. Qua đó, nhà quản trị dễ dàng nắm bắt thông tin, thuận tiện cho quá trình trao đổi công việc được diễn ra nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm còn giúp quản lý thông số hệ thống – Database, thông tin tòa nhà, cấp bậc nhân viên, danh sách người dùng… Tất cả công việc sẽ được thực hiện trực tiếp trên hệ thống. Vì vậy, nhà quản trị sẽ tiết kiệm được thời gian cho việc tra cứu và báo cáo dữ liệu sau này.
– Quản lý tài chính: Quản lý toàn bộ các biểu phí, ngân sách tòa nhà cũng như các nguồn thu chi khác. Ngoài ra phần mềm còn giúp tìm kiếm và phát hành thông báo phí, báo cáo thống kê các dữ liệu…. Điều này, sẽ giúp người dùng dễ dàng dàng nắm bắt thông tin về các số liệu mà không phải tốn quá nhiều thời gian thực hiện.
– Quản lý kỹ thuật: Phần mềm ACMan Building sẽ giúp nhà quản trị hệ thống kỹ thuật, các kế hoạch và tình hình thực tế bảo trì. Thời gian và tiến trình thực hiện sẽ được nắm bắt thông qua nhật ký kĩ thuật.
– Quản lý dịch vụ và khách hàng: Tính năng này phục vụ cho việc đăng ký, quản lý và thống kê nhân khẩu một cách chi tiết và rõ ràng. Bên cạnh đó là việc quản lý danh sách khách thuê, các hợp đồng thuê…làm giảm tình trạng mất dữ liệu như cách thực hiện truyền thống.
– Dễ dàng quản lý kế toán, lập báo cáo tài chính: phần mềm ACMan Building có thể dễ dàng tích hợp với hệ sinh thái phần mềm quản trị của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý bán hàng, nhà hàng,… qua đó cung cấp giải pháp quản trị toàn diện, khép kín và hiệu quả cao.
– Đơn giản, dễ sử dụng: phần mềm quản lý khu đô thị phức hợp ACMan Building được thiết kế với giao diện đơn giản, khoa học. Nên dù bạn không phải là người quá am hiểu về kỹ thuật vẫn có thể sử dụng dễ dàng.
– Tư vấn tận tình: Trong quá trình sử dụng phần mềm, ACMan luôn hỗ trợ khách hàng 24/7 giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ, sản phẩm và câu hỏi liên quan tới báo giá ứng dụng quản lý chung cư…
Nếu các bạn đang quan tâm về ứng dụng quản lý vận hành cho tòa nhà chung cư, tổ hợp khu văn phòng cho thuê, khu đô thị,… hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
