Phần mềm quản lý nhân sự được ứng dụng phổ biến trong doanh nghiệp; nhằm hỗ trợ bộ phận nhân sự giải quyết nhanh chóng và chính xác các nghiệp vụ liên quan đến chấm công, tính phép, kết chuyển lương, thưởng,,… Ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương nhân sự chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số quy trình vận hành của thế giới, tạo nên lợi thế cạnh tranh khác biệt mà còn góp phần tối ưu các nguồn lực; tiết kiệm thời gian và chi phí tối đa.
1. Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý tiền lương nhân sự?
Phạm vi công việc của phòng nhân sự rất lớn, gồm nhiều chức năng từ tuyển dụng, đào tạo, xây dựng chính sách nhân viên đến chấm công, tính lương, thưởng, phát triển văn hóa công ty,…
Trong môi trường làm việc truyền thống, nhân viên nhân sự phải thực hiện các nhiệm vụ trên giấy tờ, excel; việc lưu trữ và tìm kiếm thông tin khá khó khăn, mất nhiều thời gian khiến họ sao nhãn những phần việc mang tính chiến lược như: kế hoạch nhân sự, văn hóa doanh nghiệp v.v
Bằng cách ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp dễ dàng tối ưu hóa năng lực của nhân sự, tăng năng suất lao động; tăng sự hài lòng của người lao động nhờ đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của họ; chuẩn hóa quy trình hoạt động, quản lý chặt chẽ trên một hệ thống qua đó kiểm soát tốt dòng tiền và chi phí; tối ưu hóa hoạt động quản lý theo chính sách của công ty; tăng cường bảo mật dữ liệu thông qua cơ chế phân quyền truy cập cho người sử dụng.
Cụ thể, một phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp sẽ giúp:
– Giúp quản lý nhân sự, tự động quá trình chấm công, tính lương hiệu quả.
– Tiết kiệm thời gian, chi phí, nhân lực quản lý.
– Xây dựng thành công hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, tạo niềm tin cho người lao động
– Tối ưu quy trình hoạt động, có khả năng đồng bộ dữ liệu và tích hợp dữ liệu.
– Giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên thông qua quá trình chấm công tính lương chuyên nghiệp.
– Hỗ trợ đánh giá năng lực làm việc và chất lượng nguồn nhân lực.
2. ACMan HMR – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất và chuyên nghiệp nhất cho mọi doanh nghiệp
Hiện nay, trên thị trường có nhiều phần mềm quản lý nhân sự có cách thiết kế và tính năng nổi bật khác nhau. Tuy nhiên, được đánh giá cao hơn cả là phần mềm quản lý tiền lương nhân sự ACMan HRM của công ty cổ phần ACMan.
ACMan HMR là phần mềm dựa trên nền tảng công nghệ hiện đại, gồm các tính năng chấm công, tính lương, KPI hiệu quả, chính xác cùng hệ thống quản trị tiền lương nhân sự chuyên nghiệp.
Các tính năng nổi bật của phần mềm ACMan HMR bao gồm:
a. Quản lý nhân sự
– Quản lý thông tin chi tiết về nhân viên: Thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm…
– Quản lý thông tin sổ bảo hiểm, thông tin nhận sổ, trả sổ,…
– Cập nhật các thông tin về những thay đổi, biến động của từng cán bộ nhân viên trong quá trình làm việc (hợp đồng lao động, quá trình làm việc, khen thưởng, kỷ luật, kết quả đánh giá nhân viên định kỳ, tăng/giảm lương…).
– Báo cáo theo dõi nhân sự như: Báo cáo phân tích & tổng hợp nhân sự (theo chi nhánh, bộ phận, giới tính, độ tuổi…). Báo cáo đánh giá kết quả xếp hạng nhân viên trong kỳ theo từng cấp độ (A,B,C). Báo cáo danh sách nhân viên nghỉ việc, ký hợp đồng lao động (thử việc, nhân viên chính thức, hợp đồng lao động 1 năm/2 năm…). Hồ sơ chi tiết nhân viên, tình hình tăng giảm nhân sự.
b. Quản lý chấm công, tính lương
– Quản lý chi tiết kế hoạch làm việc, ngày nghỉ thường, ngày nghỉ lễ, nghỉ phép trong kỳ (Tháng/quý/năm).
– Quản lý linh hoạt thời gian làm việc linh hoạt theo ca, theo quầy, theo dây chuyền…
– Cập nhật dữ liệu chấm công: Dữ liệu chấm công thời gian lấy từ máy chấm công hoặc chấm công trực tiếp trên phần mềm, dữ liệu chấm công sản lượng (tính lương theo sản phẩm).
– Khai báo công thức tính lương của từng nhân viên. Công thức khai báo mềm dẻo và linh hoạt để phù hợp với cách tính lương thực tế tại mỗi đơn vị.
>>> Xem thêm:
Quản lý nhân sự là gì? Sự quan trọng của quản trị nhân sự trong doanh nghiệp
Phần mềm quản lý nhân sự chấm công tính lương tốt nhất
c. Hệ thống báo cáo đa dạng, phong phú
Tổng hợp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đọa đơn vị bao gồm: báo cáo nhân sự của công ty, báo cáo chấm công, báo cáo lương.
d. Cung cấp giải pháp quản lý toàn diện
– Phần mềm quản lý nhân sự tiền lương ACMan HMR đã được tích hợp sẵn với hệ sinh thái các phần mềm quản trị của ACMan như: phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý nhà hàng, khách sạn, phần mềm quản lý bán hàng,… qua đó mang tới cho doanh nghiệp một giải pháp quản lý toàn diện và khép kín.
– Phần mềm cũng được tích hợp tính năng Data Online, giúp nhà quản trị có thể theo dõi dữ liệu mọi lúc mọi nơi ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet.
Để đăng ký sử dụng ACMan HMR – phần mềm quản lý nhân sự tiền lương tốt nhất và chuyên nghiệp nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
