Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

  1. Home
  2. »
  3. Phần mềm quản lý điện
  4. »
  5. Phần mềm quản lý thu tiền điện tốt nhất – ACMan DIEN

Phần mềm quản lý thu tiền điện tốt nhất – ACMan DIEN

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Ứng dụng phần mềm vào việc quản lý tiền điện là một nhu cầu tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tránh được rủi ro sai số do tính toán cũng như tiết kiệm nhiều chi phí. Xuất phát từ nhu cầu đó, ACMan đã cho ra đời giải pháp phần mềm quản lý thu tiền điện ACMan DIEN với nhiều tính tăng ưu việt, dễ sử dụng và có giá cả vô cùng cạnh tranh.

1/ Những yêu cầu bắt buộc của một phần mềm quản lý thu tiền điện

phan-mem-quan-ly-thu-tien-dienVề mặt nghiệp vụ cơ bản, hàng tháng, nhân viên ngành điện ghi chỉ số công tơ của tất cả các đối tượng dùng điện ở các thôn, xóm, cụm dân cư. Chỉ số công tơ hàng tháng sẽ được đối chiếu với chỉ số tháng trước để tính toán ra mức điện tiêu thụ trong tháng của từng đối tượng.

Mọi số liệu được các nhân viên đưa vào máy tính để kết xuất hóa đơn tiền điện. Căn cứ vào mức điện năng tiêu thụ hàng tháng của mỗi đối tượng và căn cứ vào bảng giá áp dụng cho đối tượng đó để tính thành tiền thanh toán (trước VAT và sau VAT).

Khách hàng có thể thanh toán tiền điện vào thời điểm nhân viên điện lực đi thu tiền điện hoặc có thể đến thẳng chi nhánh điện lực để trả tiền tại quầy thu ngân. Mọi hình thức thanh toán đều thông qua hóa đơn.

Sau khi hoàn thành thanh toán, các thông tin liên quan sẽ được chuyển lại cho phòng kế toán và chuyển về công ty điện lực. Khi khách hàng nộp tiền điện, chi nhánh điện lực gửi giấy báo nộp tiền, thời gian yêu cầu nộp và hình thức xử lý nếu khách hàng vi phạm. Quá thời hạn nhắc nhở, chi nhánh điện lực sẽ ngừng cung cấp dịch vụ và ghi vào hồ sơ khách hàng.

Việc quy trình quản lý như trên, một phần mềm quản lý điện phải đáp ứng đầy đủ các tính năng như sau:

a/ Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ

Yêu cầu cơ bản đặt ra là xây dựng được hệ thống thu thập và các phần mềm quản lý tương ứng với hệ thống đo đếm bằng công tơ điện tử hiện nay của Việt Nam mình đang dùng, phù hợp với các quy định kinh doanh điện phục vụ thị trường phát điện cạnh tranh.

Hệ thống thu thập dữ liệu đo đếm phải có khả năng cập nhật và quản lý nhật ký số điện hàng tháng trực tiếp theo thời gian yêu cầu đến Công tơ đang sử dụng của khách hàng.

b/ Quản lý danh mục

– Quản lý thông tin các trạm biến áp.

– Quản lý thông tin khách hàng.

– Quản lý thông tin nhân viên.

– Quản lý các bảng giá điện, cho phép tự định nghĩa các bảng giá như: Bảng giá điện bậc thang, bảng giá điện áp giá hay Bảng giá điện riêng cho các đối tượng đặc thù.

c/ Quản lý giao dịch

– Lập hóa đơn điện hàng tháng cho các khách hàng

– Tự động tính toán tiền điện theo từng mức giá.

– Chỉ cần nhập số điện mới của khách hàng, hệ thống tự động tính ra số điện đã sử dụng dựa vào số điện cũ.

– Cập nhật phiếu thu/chi tiền mặt.

d/ Báo cáo

– In hóa đơn theo bán điện theo đúng mẫu của bộ.

– Báo cáo sản lượng điện tiêu thụ (chi tiết số điện sử dụng theo từng hộ, theo từng trạm biến áp).

– Báo cáo Tổng hợp tiền điện (chi tiết theo từng hộ, từng trạm biến áp)

– Báo cáo Tổng hợp theo trạm (danh sách tổng số điện của trạm, tổng tiền của trạm)

– Báo cáo công nợ.

– Báo cáo thu chi tiền mặt.

2/ ACMan DIEN – phần mềm quản lý thu tiền điện tốt nhất

Phần mềm quản lý thu tiền điệnPhần mềm quản lý điện ACMan DIEN có rất nhiều những chức năng cũng như lợi ích hỗ trợ cho công việc. Phần mềm hỗ trợ quản lý danh mục khách hàng, nhóm khách hàng, giúp việc khai báo đơn giá điện cũng như tùy thuộc đối tượng và có những thang giá khác nhau, đảm bảo đúng với quy định nhà nước đưa ra.

Việc tự động điền chỉ số cũ theo từng kỳ tính tiền điện, số hóa đơn giá trị gia tăng cùng với các vấn đề nhập các thông số mới đều được thể hiện rõ ràng và người dùng thực hiện công việc nhẹ nhàng hơn.

Các tính năng nổi bật khác có thể kể tời như:

– Phần mềm cho phép bạn khai báo nhiều Giá bậc thang và giá cố định cho mỗi khách hàng. Đây là một tính năng mở cho phép bạn tự khai báo giá điện mới một cách linh hoạt khi có sự thay đổi về giá điện cũng như cơ chế quản lý thu tiền điện mà ít có pm nào đáp ứng được.

– Các thao tác cài đặt, sử dụng đơn giản, tiện lợi, giảm rất nhiều thời gian nhập liệu cho người sử dụng, nhất là đối với việc nhập chỉ số công tơ mới hàng tháng và dể dàng cho những người mới làm quen với máy vi tính.

– Cho phép in hàng loạt các hóa đơn bán điện vào mẫu chuẩn. Đồng thời, phần mềm cũng được tích hợp sẵn với giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán của ACMan, qua đó giúp doanh nghiệp quản lý số liệu một cách toàn diện và chuyên nghiệp.

– Tự động cảnh báo nợ (hệ thống tự động nhắc người quản lý về các khoản nợ của khách hàng cần phải thu hồi).

– Tính bảo mật cao. Nếu quý khách hàng sử dụng gói dữ liệu Data Online sẽ được tích hợp chức năng sao lưu (tự động) và Phục hồi dữ liệu, hạn chế các trường hợp bị mất dữ liệu do sự cố máy tính.

– Kết xuất dữ liệu và xuất báo cáo ra rất nhiều định dạng khác nhau

Quý khách hàng có nhu cầu muốn sử dụng thử miễn phí phần mềm quản lý thu tiền điện ACMan DIEN của chúng tôi xin hãy liên hệ theo các cách sau đây để được hỗ trợ chi tiết và đầy đủ nhất:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh
Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc