Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

  1. Home
  2. »
  3. Phần mềm quản lý điện
  4. »
  5. Phần mềm quản lý điện là gì?

Phần mềm quản lý điện là gì?

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Phần mềm quản lý điện là gì?

   Nếu phải sử dụng cách làm thủ công, thật khó có thể liệt kê hết khối lượng công việc cần quản lý tại các công ty điện lực. Với lượng khách hàng phải phục vụ lên đến hàng triệu người, chưa kể các dữ liệu khác liên quan đến cơ sở vật chất, may móc và những chồng giấy tờ, hồ sơ liên quan. Điều đó đã gây nhiều khó khăn, phát sinh chi phí quản lý, lưu trữ, cũng như làm chậm tiến độ công việc. Trong thời đại cách mạng công nghiệp hiện nay, việc ứng dụng phần mềm vào quản lý là điều tất yếu và cần thiết. Vậy phần mềm quản lý điện là gì? Hãy cùng ACMan theo dõi bài viết dưới đây để hiểu thêm về phần mềm vô cùng tiện ích này các bạn nhé.

1/ Phần mềm quản lý điện là gì?

  Phần mềm hiểu đơn giản là một công cụ giúp tự động hóa được các thao tác thủ công nhằm hỗ trợ con người hoàn thành được một hoặc nhiều công việc nào đó một cách chính xác và nhanh chóng hơn.phan-mem-quan-ly-dien

Đối với quy định quản lý kỹ thuật đang thực hiện, tồn tại một số bất cập có thể kể đến như sau:

– Khối lượng hồ sơ lưu trữ lớn, cồng kềnh, nhiều mục, đa phần là bản cứng, mỗi lần tra cứu thông tin mất nhiều thời gian

– Dễ bị mối mọt, ẩm mốc thất lạc theo thời gian nếu bảo quản không tốt

– Phân công công việc theo từng mảng, dẫn đến việc các tài liệu, hồ sơ được theo dõi và lưu trữ theo thói quen, chủ quan của người nhận việc, mỗi lần tra cứu thông tin tốn nhiều thời gian.

– Việc báo cáo theo kiểu truyền thống, có tính kế thừa, cộng dồn theo từng tháng, nếu dữ liệu ban đầu không chính xác dẫn đến kết quả ghi nhận lại không chính xác, khi có sự biến động về lưới điện, cán bộ quản lý của đơn vị phải cập nhật dữ liệu vào nhiều hồ sơ khác nhau, dễ gây nhầm lẫn, thiếu sót.

– Quá trình kiểm soát phát hành hóa đơn tiền điện cần nhiều công cụ hỗ trợ như: ghi chỉ số, kiểm soát chỉ số, nhập chỉ số công tơ để tính toán, kiểm soát tiếp hóa đơn sau tính toán có sai sót gì không, sau đó mới phát hành hóa đơn và giao cho thu ngân viên ký nhận, rồi cuối ngày mới đối soát công tơ với thu ngân viên. Mọi thao tác chủ yếu đều làm thủ công trên giấy tờ, làm thủ công, độ chính xác không cao.

Có thể thấy, công việc của các kế toán, quản lý ngành Điện chưa bao giờ là dễ dàng. Vậy nên công nghệ thông tin phải luôn đi trước một bước để phục vụ sự phát triển của ngành Điện. Một phần mềm quản lý điện luôn phải cập nhật công nghệ hiện đại thay đổi từng ngày, phục vụ nghiệp vụ kinh doanh đặc thù này.

2/ Những nghiệp vụ cơ bản trong ngành quản lý điện

  Một phần mềm quản lý điện cần đáp ứng đầy đủ các tính năng cũng như toàn bộ nghiệp vụ và yêu cầu đổi mới trong lĩnh vực kinh doanh, dịch vụ khách hàng. Với việc đã hiểu phần mềm quản lý điện là gì thì chắc các bạn cũng mường tượng được những nghiệp vụ cơ bản của một phần mềm điện. Các tính năng cơ bản bao gồm:

a/ Quản lý điểm đo đầu nguồn

  Điểm đo đầu nguồn là điểm đo cho phép xác định được sản lượng điện giao/nhận của các đối tượng tính tổn thất. Hệ thống phải đảm bảo lưu trữ toàn bộ những biến động thông tin của các điểm đo đầu nguồn. Ví dụ: thay đổi tính chất điểm đo, nâng cấp điện áp, thay đổi phương thức giao nhận điện năng,… Người sử dụng có thể theo dõi được thông tin của các điểm đo đầu nguồn tại thời điểm hiện tại hoặc một thời điểm bất kì.

b/ Hệ thống đo đếm đầu nguồn

  Các thiết bị đo đếm đầu nguồn gồm công tơ, thiết bị biến áp, biến dòng TU, TI và thiết bị đo đếm từ xa RU. Yêu cầu đặt ra đối với hệ thống quản lý đầu nguồn là các thông số kỹ thuật của các thiết bị này cần được lưu trữ, phục vụ cho nhu cầu tra cứu, tìm kiếm thông tin.

Hệ thống phải đảm bảo lưu trữ hồ sơ lý lịch của các thiết bị và các thông tin có liên quan đến những lần biến động như: kiểm định, kiểm tra thiết bị, treo/tháo thiết bị. Những thông tin này cần được lưu lại để đáp ứng nhu cầu về theo dõi lịch sử dụng thiết bị ở mức đơn giản, không cần quan tâm đến chi tiết tình trạng hiện tại cũng như toàn bộ chu kỳ hoạt động của thiết bị.

Hệ thống cho phép cập nhật sửa dữ liệu, tra cứu thông tin, thực hiện các thao tác nghiệp vụ và xem các báo cáo thống kê liên quan đến thiết bị với chức năng quyền hạn được cấp.

Người quản lý khi truy cập vào Hệ thống có thể xem xét thông tin các lần treo tháo, kiểm định, kiểm tra thiết bị, xem một thiết bị đã đến hạn kiểm định hay chưa, tình trạng thiết bị tại thời điểm treo tháo hay kiểm tra, kiểm định, lý do treo tháo,… hay các báo cáo thống kê có liên quan đến thiết bị và tình hình sử dụng thiết bị.

c/ Giao nhận điện hàng tháng

   Tại từng đơn vị, các nhân viên sẽ thực hiện ghi chỉ số tại công tơ đầu nguồn theo định kỳ hàng tháng. Công tác ghi chỉ số có thể thực hiện bằng tay, sử dụng các thiết bị ghi chỉ số cầm tay (HHU) hoặc truyền số liệu từ thiết bị đo đếm về đơn vị qua modem (AMR) Hệ thống phải cho phép người sử dụng nhập chỉ số bằng tay hoặc đẩy số liệu vào thông qua các file dữ liệu trung gian của các phần mềm do nhà sản xuất thiết bị cung cấp.

Hệ thống sẽ thực hiện kiểm soát chỉ số, phát hiện các tình trạng bất thường của chỉ số; thực hiện tính sản lượng điện giao nhận đầu nguồn, tính hoá đơn nội bộ, in ấn hoá đơn nội bộ. Từ dữ liệu về điện năng giao nhận, hệ thống cũng sẽ thực hiện tính toán tổn thất điện năng cho toàn đơn vị, phục vụ cho công tác lập báo cáo tổn thất.
Tất cả thông tin về điện năng giao nhận được lưu lại theo lịch sử, cho phép người sử dụng có thể theo dõi hàng ngày, thực hiện lập ra các báo cáo nhanh, cũng như các báo cáo theo quy định theo từng tháng.

d/ Các tính năng cơ bản khác

– Quản lý thông tin: Quản lý thông tin phục vụ quá trình chào giá và lập hồ sơ thanh toán bao gồm các thông tin: thị trường, vận hành, hợp đồng, số liệu kế hoạch,…

– Tính toán và Chào giá: Hỗ trợ người quản lý từ khâu lập phương án chào giá

– Hỗ trợ Thanh toán: Tính toán sản lượng thanh toán, doanh thu điện năng và doanh thu dịch vụ phụ cho nhà máy.

– Quản lý mệnh lệnh điều độ: Quản lý thông tin từ quá trình ra lệnh của A0 đến quá trình nhận lệnh và kết quả thực hiện lệnh.

– Thu thập số liệu đo đếm: Thu thập số liệu từ các công tơ điên từ về nhà máy. Gửi số liệu lên thị trường.

– Quản lý thực hiện hợp đồng mua bán điện

– Ghi chỉ số và lập hoá đơn điện tử

– Quản lý thu và theo dõi nợ

– Quản lý và tính toán tổn thất

– Báo cáo tổng hợp và báo cáo kinh doanh

– Quản lý khách hàng

3/ Phần mềm quản lý điện chuyên nghiệp – ACMan DIEN

   ACMan DIEN được sử dụng công nghệ tiên tiến trên nền điện toán đám mây dữ liệu Online, lập trình trên giải pháp tổng thể, sử dụng đa ngôn ngữ (Tiếng Việt, Tiếng Anh, Ngôn ngữ thứ 3 tùy biến), tích hợp hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán thuận lợi cho phát triển Giải pháp ERP Quản trị.

Phần mềm quản lý điện ACMan DIEN được lập trình quản lý chi tiết toàn bộ thông tin khách hàng; Quản lý chi tiết danh mục giá điện bậc thang; Cập nhật và quản lý nhật ký số điện hàng tháng; Chương trình tự động tính số điện sử dụng trong tháng đồng thời chương trình tham chiếu bảng giá điện bậc thang tính số tiền điện hàng tháng. Chương trình cho phép gửi thông báo tự động số tiền điện hàng tháng tới khách hàng qua Email, nhận tiền thanh toán bằng chuyển khoản (tiền mặt) in hóa đơn thanh toán (Hóa đơn điện tử). Tích hợp phần mềm kế toán thống nhất bài toán quản lý tài chính kế toán, thuế.

Phần mềm quản lý điện ACMan DIEN phù hợp với các công ty chuyên kinh doanh về điện, giải pháp quản lý chặt chẽ, chính xác, chuyên nghiệp (có hệ thống cảnh báo bất thường tiêu hao điện năng của từng gia đình), tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp (thuận tiện cho việc phát triển Giải pháp ERP – Quản trị doanh nghiệp)

Như vậy, ACMan vừa giới thiệu đến các bạn khái niệm phần mềm quản lý điện là gì cũng như những tính năng cơ bản cần có của một phần mềm điện. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan tới việc triển khai quản lý điện cho doanh nghiệp hoặc sử dụng thử miễn phí phần mềm ACMan DIEN của chúng tôi, xin quý khách hàng hãy liên hệ:

Phòng kinh doanh công ty ACMan

Website: acman.vn
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Picture of Phan Thế Thịnh
Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc