Phần mềm kế toán cho trường học

Phần mềm kế toán cho trường học

   So với các tổ chức phi lợi nhuận khác, trường tư thục được vận hành giống một tổ chức hơn. Các trường học tư thục tại Việt Nam phải đối mặt với nhiều vấn đề cạnh tranh về lợi nhuận, chi phí tăng cao và sự giám sát từ nhiều tổ chức khác. Tình hình kế toán trong trường học Việt nam cũng bị ảnh hưởng bởi sự phức tạp của các nguồn tài chính mà trường nhận được. Do đó nhu cầu về phần mềm kế toán trường học Việt Nam đang ngày một tăng cao.

1/ Kế toán trường học là gì?

  Hiện nay mọi ngành nghề đều cần đến kế toán viên. Không chỉ ở những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thương mại dịch vụ mà ngay cả trường học cũng cần đến kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày. Nhất là khi các trường học đang thực hiện chuyển đổi sang cơ chế tự chủ kinh tế như hiện nay.

Kế toán trường học là việc áp dụng các chế độ kế toán hiện hành vào việc hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động thu – chi ngân sách, nhận rút dự toán. Đây là bộ phận tham mưu cho cán bộ lãnh đạo nhà trường. Giúp nhà trường thực hiện tốt chức năng tổ chức, quản lý trong công tác tài chính – kế toán theo chế độ Nhà nước ban hành.

a/ Nhiệm vụ chung của kế toán trường học bao gồm:

phan-mem-ke-toan-truong-hoc

– Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

– Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán

– Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán:

– Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

– Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

– Bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan đến công tác tài chính theo quy định của pháp luật.

– Theo dõi, phối hợp, hỗ trợ đào tạo bồi dưỡng đội ngũ kế toán của các đơn vị trong Trường.

– Tham gia các hội đồng: Thi đua khen thưởng, xét học bổng, kiểm kê thanh lý tài sản, đấu thầu,…, và các hoạt động tổ chức đoàn thể trong Nhà trường.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác được Nhà trường giao.

b/ Những khó khăn thường gặp của kế toán trường học

   Vấn đề quản lý hóa đơn thu học phí và phiếu thu (Thu tiền mua thẻ bảo hiểm y tế, đồng phục, tiền học,…) đang là vấn đề khó khăn tại đa số các trường học. Học phí cần được quản lý theo đúng quy định và đúng quy trình của từng học kỳ hay toàn năm học.

Theo đúng lớp, đúng người phụ trách đúng học sinh, sinh viên, thời gian thu nộp và mã số biên lai. Danh sách những học sinh, sinh viên thiếu học phí và học lại. Số lượng học sinh quá lớn, việc nhập liệu, thu chi nhiều khiến kế toán trường học thường xảy ra sai sót khi thu thiếu, thu thừa, quản lý trùng lặp các khoản thu khác của Học sinh – Sinh viên.

Tiếp đến là vấn đề quản lý tài sản cố định, cơ sở vật chất của trường học. Với số lượng lớn và thay đổi với biên độ lớn hàng năm hay theo từng học kỳ, thậm chí là theo từng tiết học, các kế toán sẽ phải rất vất vả để tổng hợp được đầy đủ và chi tiết những số liệu này.

Giáo dục hiện đại đòi hỏi cách thức quản lý hiện đại. Và kế toán cũng không nằm ngoài quy luật này. Để làm tốt được việc này thì một phần mềm kế toán cho trường học chính là giải pháp tối ưu nhất.

2/ Phần mềm kế toán cho trường học ACMan

  Phần mềm kế toán cho trường học của Công ty ACMan là gói phần mềm tích hợp đầy đủ các giải pháp chi phí kế toán và tài chính, được thiết kế cho các trường học, trung tâm giáo dục.

Phần mềm kế toán cho trường học bên cạnh việc đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo chế độ kế toán hiện hành thì còn có thể dễ dàng tùy biến để hoạt động như là nền tảng kế toán của một trường hoặc một nhóm các trường như nhà trẻ, trường tiểu học, trung học và các trung tâm tin học, anh ngữ… với các báo cáo chuyên ngành và các báo cáo được tùy chỉnh khi cần thiết.

Phần mềm kế toán ACMan với tính bảo mật cao giúp đảm bảo tốt hồ sơ kế toán của các trường học, thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán thu nhập và chi phí, các khoản thu và các khoản thanh toán, và báo cáo kết quả công việc.

Quý khách hàng có liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và demo có được giải pháp kế toán tốt nhất dành cho trường học. Điện thoại hoặc đăng ký thông tin tư vấn tại đây:

Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo