Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý là xu thế tất yếu hiện nay, đặc biệt là trong các lĩnh có tính cạnh tranh về chất lượng dịch vụ và giá cả cực cao như quản lý điện. Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin tại các công ty cấp điện đang diễn ra mạnh mẽ trong mọi khâu từ quản lý, lưu trữ số liệu, kế toán,… cho đến những công việc như kinh doanh hay in hóa đơn tiền điện. Tất cả đều đang chuyển dịch mạnh mẽ.
Tùy vào hiện trạng, quy mô cũng như yêu cầu của mỗi đơn vị mà các công ty cung ứng điện lựa chọn cho mình một công cụ khác nhau. Nổi bật trong số đó, phần mềm ACMan DIEN đang dần chiếm được sự tin dùng của các doanh nghiệp cung cấp điện đô thị và nông thôn trên cả nước nhờ vào nhiều ưu điểm cũng như những tính năng vượt trội.
1/ Những tính năng của phần mềm quản lý điện ACMan DIEN
Phần mềm Quản lý điện ACMan DIEN được thiết kế để đáp ứng yêu cầu quản lý tính tiền điện phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp trong lĩnh vực này từ thành thị đến nông thôn, với các tiêu chí nền tảng gồm:
– Sử dụng dể dàng, tiện lợi.
– Hoạt động nhanh và chính xác tuyệt đối.
– Tính mở (Khi có sự thay đổi về giá điện, cơ chế quản lý tiền điện người sử dụng có thể tự khai báo phù hợp để sử dụng mà không cần phải nhờ đến nhà sản xuất sửa đổi, nâng cấp phần mềm)
Bên cạnh đó, phần mềm cũng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản và nâng cao trong ngành quản lý điện, bao gồm:
– Quản lý, theo dõi hộ sử dụng điện theo nhóm khách hàng, theo tòa nhà, theo cụm dân cư,…
– Tính tiền điện theo giá bậc thang và giá cố định: Hàng tháng, người sử dụng chỉ phải nhập duy nhất chỉ số công tơ mới, phần mềm sẽ tự động tính điện năng tiêu thụ, tính tiền điện theo bảng giá bậc thang hay giá cố định (hộ nghèo, kinh doanh,…) đã được khởi tạo từ trước
– Báo cáo doanh thu, điện năng tiêu thụ theo tháng, quý, năm,… Tổng hợp báo cáo doanh thu, điện năng tiêu thụ theo Khách hàng, theo Nhóm khách hàng, theo Trạm biến áp, theo Mục đích sử dụng, theo Mức giá,…
– In sổ chốt chỉ số công tơ giúp cho người quản lý điện trong việc ghi chép chỉ số công tơ hàng tháng.
– Các thao tác cài đặt, sử dụng đơn giản, tiện lợi, giảm rất nhiều thời gian nhập liệu cho người sử dụng, ngay cả những người mới làm quen với máy vi tính cũng có thể dễ dàng làm chủ phần mềm.
– Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, cho phép sử dụng và quản lý điện tại bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào, chỉ cần thiết bị có kết nối Internet. Đồng thời có chức năng sao lưu (tự động) và Phục hồi dữ liệu đảm bảo độ an toàn cao, hạn chế các trường hợp bị mất dữ liệu do sự cố máy tính.
– Tự động xuất báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ với các doanh nghiệp cần hạch toán thuế. Cũng như hỗ trợ các tính năng kê khai thuế khác theo đúng chế độ pháp luật của Việt Nam.
Trong trường hợp quý khánh hàng cần xử lý các nghiệp vụ chuyên sâu hơn liên quan đến quản lý kế toán, tiền lương nhân sự thì có thể sử dụng kết hợp thêm giải pháp phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Mọi dữ liệu sẽ được kết nối và tích hợp với nhau, quý khách hàng không cần phải nhập lại dữ liệu nữa.
2/ Tính năng in hóa đơn tiền điện hàng loạt
Một trong những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý điện chính là in hóa đơn tiền điện ra phôi sẵn hoặc in hóa đơn theo mẫu của chương trình. Hiện nay, tổng cục thuế và Bộ Tài Chính đang khuyến khích triển khai hóa đơn điện tử, tiến tới bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trên cả nước và ngành điện cũng không nằm ngoài xu thế này.
Với việc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp sẽ không cần phải đầu tư quá nhiều nhân lực và thời gian để phục vụ cho công việc in ấn, phát hành hóa đơn đỏ. Qua đó mà doanh nghiệp sẽ có thể tiết kiệm được khoảng 90% chi phí phải bỏ ra so với trước đây.
Phần mềm quản lý điện ACMan DIEN đáp ứng mọi hình thức hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng. Đặc biệt với hóa đơn điện tử, ACMan DIEN cũng đã được tích hợp sẵn với giải pháp phần mềm hóa điện tử AC-Invoice, giúp quý khách hàng có thêm nhiều sự lựa chọn cho doanh nghiệp của mình.
Chỉ với một vài thao tác đơn giản, quý khách hàng có thể duyệt và xuất hàng loạt hóa đơn cùng một lúc. Cách thức xuất hóa đơn cũng có thể tùy biến một cách dễ dàng. Ví dụ như có thể in hóa đơn tiền điện hàng tháng theo nhóm khách hàng, theo từng khu dân cư hay theo phân khúc khách hàng lớn, nhỏ,…
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý điện và in hóa đơn tiền điện của ACMan, quý khách hàng có thể gọi điện trực tiếp hoặc gửi Email để nhận được những phản hồi chính xác và đầy đủ nhất.
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
