Hiện nay, do nhu cầu giao lưu, giải trí tăng cao, các quán karaoke theo đó cũng được mở ra nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu của một số lượng lớn khách hàng, đặc biệt là giới trẻ. Tuy nhiên, cũng vì tính chất khá phức tạp của các cửa hàng Karaoke mà nếu không có một công cụ hỗ trợ đắc lực, việc vận hành các cửa hàng này sẽ là một bài toán hóc búa cho các chủ nhà hàng. Đó chính là lý do mà phần mềm quản lý quán Karaoke ra đời.
1. Đặc thù trong kinh doanh quán karaoke
Không giống như mô hình kinh doanh ăn uống hay dịch vụ khác, kinh doanh karaoke là hoạt động mua – bán thời gian. Giá của dịch vụ được tính bằng thời gian khách hàng sử dụng phòng hát. Bạn sẽ phải quản lý và tính giá giờ hát, phòng hát thay cho tính giá món ăn, sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng.
Bên cạnh đó, hoạt động kinh doanh quán karaoke thường xảy ra qua đêm, việc tìm kiếm phần mềm bán hàng cũng phải hỗ trợ được khâu điều chỉnh thời gian báo cáo. Thông thường các phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường có hệ thống báo cáo được thiết lập mặc định từ 00h – 24h. Việc sử dụng những phần mềm như vậy không thể thống kê chính xác doanh thu theo từng ngày. Kết quả kinh doanh của bạn sẽ kết hợp nửa ngày trước nửa ngày sau.
Kinh doanh dịch vụ phòng hát, nhưng bạn vẫn bán kèm các loại đồ ăn uống như: hoa quả, bia, nước ngọt, v..v… Do vậy phần mềm quản lý karaoke cũng phải hỗ trợ được tính năng quản lý nguyên vật liệu, giá bán các loại dịch vụ đi kèm. Chưa kể đến việc các mặt hàng như bia, rượu, thuốc lá,… là những mặt hàng tính thuế tiêu thụ đặc biệt, do đó mà cách thức quản lý cũng sẽ có sự khác biệt.
Từ những đặc thù sơ bộ trong kinh doanh quán karaoke, bạn sẽ lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp cho mô hình quản lý quán karaoke của mình.
2. Những tính năng của phần mềm quản lý quán karaoke ACMan Bar
Phần mềm quản lý quán karaoke ACMan Bar là giải pháp hữu hiệu cho chủ đầu tư khi giải quyết các đặc thù của mô hình karaoke. Nhằm mang đến giải pháp cho ngành kinh doanh dịch vụ ăn uống, phần mềm bán hàng có đầy đủ tính năng hỗ trợ khâu bán hàng, quản trị và công việc của bộ phận khối văn phòng, kế toán.
Dưới đây là những tính năng của phần mềm quản lý quán karaoke ACMan hỗ trợ vận hành hệ thống kinh doanh của bạn.
a. Thanh toán và bán hàng
Yêu cầu trước tiên của phần mềm bán hàng là hỗ trợ khâu thanh toán nhanh chóng tiện lợi. Nhân viên các quán karaoke luôn phải hỗ trợ số lượng khách đến quán đông. Nhu cầu khách hàng phát sinh liên tục. Do đó phần mềm quản lý bán hàng ACMan Bar có thiết kế đơn giản, trực quan giúp nhân viên dễ dàng order.
Phần mềm cũng có hỗ trợ tính năng đặc thù của quán karaoke, đó là thiết lập giá phòng hát theo khung thời gian, và thanh toán theo giá giờ hát và giá phòng, tùy theo nhu cầu thực tế của bạn. Cũng như thiết lập giá cả các dịch vụ ăn uống trong mỗi phòng hát và quản lý theo loại phòng.
Tóm lại, phần mềm quản lý quán Karaoke ACMan Bar cho phép theo dõi chi tiết và kiểm soát hiệu quả tất cả các dịch vụ mà quán cung cấp. Điều này sẽ giúp việc tính tiền chính xác và rõ ràng hơn, hạn chế tối đa các sai sót có thể xảy ra. Cách quản lý quán karaoke này không những chính xác mà còn rất tiết kiệm thời gian.
b. Quản lý thực trạng phòng hát, đặt phòng và chuyển phòng cho khách
Phần mềm quản lý quán karaoke ACMan Bar cho phép nhân viên thực hiện các thao tác đặt phòng và nhắc lịch đặt phòng của khách hàng. Nhân viên không phải lo có sự nhầm lẫn khi phòng này đã có khách đặt rồi nhưng lại nhận thêm khách mới. Trên giao diện phần mềm sẽ hiển thị biểu tượng khác giúp nhân viên dễ dàng theo dõi.
Thao tác chuyển phòng của phần mềm cũng hỗ trợ nhân viên chuyển phòng hát cho khách nhanh chóng. Không cần tốn công thanh toán ở phòng thứ nhất rồi chuyển phòng thứ hai, nhân viên chỉ cần thực hiện thao tác chuyển phòng trên phần mềm, thời gian của phòng đầu tiên sẽ dừng lại chuyển sang phòng thứ hai.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý nhà hàng lẩu, nướng tự chọn
Phần mềm quản lý nhà hàng tiệc cưới – tổ chức sự kiện hội nghị
c. Hệ thống quản trị chặt chẽ
Phần mềm quản lý karaoke ACMan Bar được tích hợp sẵn với hệ thống quản trị dữ liệu trực tuyến Data Online. Mọi thông tin về tình hình kinh doanh, mọi nghiệp vụ phát sinh trong quá trình làm việc trên phần mềm đều được cập nhật ngay lập tức. Điều đó giúp chủ của hàng có thể dễ dàng theo dõi được doanh thu cụ thể của từng ngày, ở mọi lúc mọi nơi, chỉ cần có thiết bị kết nối Internet.
Đặc biệt, phần mềm quản lý karaoke ACMan Bar có hệ thống quản trị chặt chẽ, phân quyền sử dụng cho từng user. Những hoạt động, thao tác của nhân viên sẽ được ghi lại trong lịch sử giao dịch. Bạn có thể dễ theo dõi và đánh giá hiệu quả của từng nhân viên đồng thời tránh những thất thoát không đáng có.
Hệ thống báo cáo đầy đủ từ báo cáo doanh thu, kho nguyên vật liệu, đến báo cáo hàng hóa nhập xuất tồn, v..v… Từ hệ thống báo cáo cụ thể chi tiết, chủ đầu tư có thể phân tích hiệu quả kinh doanh để đưa ra những giải pháp hay chiến lược nâng cao hiệu quả.
d. Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, hội viên
Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm tính tiền và quản lý karaoke chính là quản lý khách hàng. Thông tin về khách hàng sẽ được ghi nhận đầy đủ trong phần mềm ứng với các giao dịch khác nhau. Đây là cơ sở để chủ quán có thể phân loại khách hàng thành khách hàng thân thiết và khách hàng thường, cách quản lý quán karaoke thực sự hiệu quả và chi tiết.
Từ đó, chủ quán sẽ có thể lên các kế hoạch khuyến mãi hay chăm sóc khách hàng phù hợp với từng đối tượng, mang đến hiệu quả cao cho việc kinh doanh.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng phần mềm bạn sẽ được hỗ trợ trực tuyến 24/7, hỗ trợ trực tiếp trong trường hợp cần thiết. Phần mềm quản lý quán karaoke ACMan Bar là sự lựa chọn phù hợp cho mô hình kinh doanh của bạn khi đáp ứng đầy đủ những tính năng cần thiết, hỗ trợ hoạt động kinh doanh đặc thì của quán karaoke.
Để được dùng thử miễn phí sản phẩm cũng như nhận được những khuyến mãi mới nhất của chúng tôi, quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
