Trong quá trình kinh doanh khách sạn, việc quản lý tốt mọi yếu tố đóng vai trò quyết định đến thành công. Cách quản lý kho khách sạn cũng là một phần trong số đó. Hiện nay có 2 hình thức quản lý kho là bằng thủ công và sử dụng phần mềm. Trong đó, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho khách sạn đang ngày càng nở rộ và phát triển mạnh mẽ vì sự tiện dụng của giải pháp này.
1/ Sự cần thiết của phần mềm quản lý kho khách sạn
Trong mọi mô hình, dù là khách sạn, resort, hay chỉ là một nhà nghỉ nhỏ, vấn đề quản lý chặt chẽ về hàng hóa, nguyên vật liệu rất quan trọng. Quản lý làm sao để chặt chẽ về lượng hàng tồn kho một cách chi tiết nhất đến cả từng nguyên vật liệu dùng cho pha chế và chế biến là chuyện không hề đơn giản.
Nói về kho hàng của một khách sạn, người quản lý cần phải xử lý các số liệu như sau:
– Kho tổng là kho hàng hóa chuyển bán(hàng nhập vào – xuất ra) cho hoạt động của khách sạn/ resort
– Kho đồ uống: chứa các mặt hàng đồ uống bán trong quán Bar của khách sạn
– Kho buồng phòng: chứa các mặt hàng dùng cho hàng đặt phòng như trăn, ga, gối, bàn chải đánh răng, khăn tắm…
– Kho nhà hàng: Các mặt hàng chuyển bán cho bộ phận nhà hàng
– Kho tài sản nhà hàng: Bàn, ghế, bát đũa…
– Kho bếp: các mặt hàng về nguyên vật liệu dùng để pha chế, nấu nướng,…
Việc xếp sắp kho hàng ra sao tùy thuộc vào điều kiện và quy trình quản lý riêng của từng đơn vị. Nhưng rõ ràng, nếu bạn không sử dụng phần mềm quản lý bạn sẽ khó quản lý chi tiết hoặc rất vất vả về lượng hàng hóa nhập về, xuất đi cho từng ngày hoạt động của khách sạn. Đặc biệt là với các khách sạn nhỏ và vừa thường sẽ không thể có đủ quỹ đất để xây dựng các nhà kho lớn mà phải tối ưu diện tích cho việc kinh doanh.
Để việc quản lý kho hàng khách sạn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả thì việc ứng dụng phần mềm là vô cùng cần thiết. Và nếu các bạn vẫn đang đắn đo chưa biết dùng phần mềm quản lý khách sạn nào uy tín, chất lượng thì ACMan có thể chính là giải pháp mà các bạn đang tìm kiếm bây lâu nay đấy.
>>> Xem thêm:
Hệ thống quản lý khách sạn chuyên nghiệp cần những tính năng gì?
Phần mềm quản lý khách sạn tích hợp phần mềm kế toán
2/ ACMan Hotel – phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất
Nhắc đến các phần mềm quản lý khách sạn được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, không thể không nhắc đến cái tên ACMan Hotel.
ACMan Hotel là sản phẩm của công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan. Đây là phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, giúp cho công việc quản lý khách sạn đơn giản, dễ dàng, phù hợp với các khách sạn từ 1 đến 5 sao, Resort, các khu biệt thự, chung cư, khách sạn mini, khách sạn nhỏ, nhà nghỉ,…
Phần mềm cung cấp cho người dùng các tính năng chính trong quản lý khách sạn như:
– Quản lý sơ đồ khách sạn
– Quản lý khách sạn
– Quản lý loại phòng và giá
– Quản lý dịch vụ và kho
– Quản lý công nợ
– Quản lý doanh thu
– Lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ,…
Đặc biệt, tính năng quản lý kho của phần mềm được rất nhiều khách hàng đánh giá cao vì sự chuyên nghiệp và những tiện ích mà tính năng này mang lại. Các vấn đề mà phần mềm quản lý kho khách sạn giải quyết được thay cho bạn bao gồm:
– Cho phép bạn quản lý mọi kho hàng có trong khách sạn/ Resort.
– Quản lý hàng hóa nhập vào.
– Quản lý lượng hàng hóa tiêu hao, hàng miễn phí.
– Lượng hàng xuất bán tại các điểm bán hàng được trừ tự động trực tiếp vào kho hàng tại bộ phận đó.
– Dưa trên định mức hàng pha chế, chế biến. Hệ thống tự động trừ lượng hàng hóa nguyên vật liệu trong kho nguyên vật liệu.
– Tính giá vốn hàng bán, lập tỷ lệ lãi lỗ cho hàng bán. Đặc biệt đối với mặt hàng pha chế, chế biến.
– Đưa báo cáo tồn kho chi tiết hàng hóa, nguyên vật liệu.
– Lập bảng kê hàng hóa nhập vào theo nhà cung cấp.
– Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
– Lập phiếu order mua hàng tại các bộ phận.
– Theo dõi tình hình sử dụng công cụ, dụng cụ…
Ngoài ra, ACMan Hotel còn được tích hợp với các phần mềm khác trong hệ sinh thái của ACMan như phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng,… qua đó cung cấp cho quý khách hàng giải pháp quản lý tổng thể giúp giải quyết tất cả các bài toán về quản lý khách sạn.
Hãy liên hệ với chúng tôi để được trải nghiệm thử phần mềm và tư vấn miễn phí:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
