Phần mềm quản lý khách sạn nhỏ và vừa ACMan Hotel

Với xu hướng phải triển mạnh mẽ của ngành du lịch, kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ cũng trở thành lựa chọn của nhiều người hiện nay. Đặc biệt là số lượng các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ và vừa đang tăng lên nhanh chóng. Với sự cạnh tranh khốc liệt như vậy thì việc ứng dụng công nghệ để tăng hiệu quả là giải pháp tối ưu nhất. Và làm thế nào để bạn giải quyết được vấn đề đó. Đừng lo lắng, phần mềm quản lý khách sạn nhỏ và vừa ACMan Hotel sẽ giải quyết tất cả vấn đề của bạn.

1/ Khách sạn nhỏ và vừa – Nhỏ nhưng không dễ quản lý

phan-mem-quan-ly-khach-san-acmanHiện nay, phân nửa khách sạn tại Việt Nam là khách sạn vừa và nhỏ, số phòng tương đối ít. Nhiều người nhầm tưởng rằng, khách sạn kiểu này quản lý rất đơn giản. Tuy nhiên, sự thật không hề đơn giản như vậy.  Trong quá trình quản lý, bạn vẫn đối mặt với rất nhiều vấn đề như quản lý đặt phòng, quản lý khách hàng, quản lý lễ tân,…

Việc kiểm soát dịch vụ của từng phòng cũng không phải là điều dễ dàng, nên dọn phòng vào lúc nào hay phòng nào cần dọn đều cần sự quản lý và phân công chi tiết. Vào các mùa cao điểm hoặc khi đông khách thì chắc chắn rằng một mình bạn sẽ khó có thể giải quyết được, còn nếu thuê thêm nhân viên thì lại tốn thêm chi phí.  Chưa kể đến việc tạo lập báo cáo mỗi ngày thủ công cũng đủ khiến các nhân viên hay quản lý mệt mỏi.

Để giải quyết những vấn đề hóc búa trên, các phần mềm quản lý khách sạn đã ra đời như là một công cụ hỗ trợ đắc lực và hiệu quả. Tuy nhiên, để lựa chọn được một giải pháp phần mềm phù hợp cũng không phải chuyện dễ dàng. Một phần mềm quản lý khách sạn nhỏ và vừa cần phải đáp ứng được các điều kiện sau:

– Phần mềm phải đơn giản, dễ sử dụng để giúp những nhân viên/Quản lý không thành thạo vi tính có thể sử dụng nhanh chóng. Lý do là vì không phải khách sạn nào cũng có thể bổ sung một nhân sự chuyên trách. Thông thường sẽ do chính quản lý khách sạn kiêm nhiệm một lúc nhiều vai trò. Điều này cũng giúp khách sạn đỡ tốn thời gian hướng dẫn nhân viên mới sử dụng khi có sự thay đổi nhân sự. (trung bình với phần mềm khách sạn ACMan Hotel chỉ mất 10 phút để sử dụng thành thạo).

– Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, quản lý chặt chẽ, chống thất thoát và hoạt động hiệu quả cũng như giảm thiểu thời gian dành cho việc quản lý. Được hỗ trợ từ các chuyên gia quản trị khách sạn giúp khách sạn của bạn của bạn chuyên nghiệp không chỉ trong quản lý mà con trong mắt khách hàng.

– Phần mềm có nhiều mức giá cho các nhà quả trị lựa chọn để phù hợp với nhu cầu của khách sạn cũng như nhau cầu của người quản lý.

2/ Phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel – Giải pháp quản lý hiệu quả cho các khách sạn vừa và nhỏ

Phần mềm quản lý khách sạn nhỏ và vừaACMan Hotel là sản phẩm phần mềm quản lý khách sạn đa dụng đáp ứng đầy đủ mọi hoạt động tác nghiệp điều hành của mọi phân khúc khách sạn, từ khách sạn nhỏ và vừa cho đến cả những khu resort cao cấp. Phần mềm có tính mở cao, dễ sử dụng, đáp ứng mọi yêu cầu phát triển và mở rộng theo quy mô hoạt động kinh doanh.

Các tính năng nổi trội của ACMan Hotel có thể kể tới như:

a/ Quản lý đặt phòng hiệu quả

Việc quản lý đặt phòng giờ đây vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần theo dõi sơ đồ đặt phòng là bạn có thể biết được phòng nào còn trống, phòng nào đã thuê từ đó có sự sắp xếp hợp lý nhất. Qua đó dễ dàng nắm bắt tình trạng phòng để chủ động hơn trong việc đón tiếp và sắp xếp phòng cho khách hàng.

b/ Giảm chi phí và tăng doanh thu

Với phần mềm quản lý khách sạn, bạn không còn phải thuê thêm nhân viên để quản lý sổ sách, tất cả công việc bạn cần làm là nhập thông tin vào phần mềm, sau đó phần mềm sẽ tính toán và lưu trữ và bạn có thể xuất ra khi cần thiết.

c/ Quản lý thu chi hiệu quả

Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ ACMan có những tính năng phù hợp giúp chủ khách sạn quản lý các khoản thu, chi một cách khoa học, hạn chế tối đa thất thoát và sai sót. Với mỗi giao dịch sẽ được xuất hóa đơn và lưu lại trên hệ thống, tổng nguồn thu sẽ được cộng dồn thành báo cáo số liệu và biểu đồ chủ cửa hàng sẽ không phải dò dẫm từng giao dịch và thực hiện cách tính toán thủ công như trước đây.

Cùng với đó, phần mềm ghi nhận tất cả giao dịch chi một cách chi tiết, rõ ràng trong hệ thống giúp người quản lý dễ dàng tìm kiếm mỗi khi cần đến.

d/ Quản lý khách sạn Online mọi lúc, mọi nơi

Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ ACMan Hotel có tích hợp tính năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến Data Online vô cùng tiện dụng. Chỉ cần có internet, bạn có thể quản lý tình hình kinh doanh mọi lúc mọi nơi. Mọi số liệu liên quan như số lượng khách, lượng phòng trống hay thậm chí là vật phẩm trong kho đều sẽ được cập nhật liên tục theo thời gian thực.

Với tính năng này, các bạn cũng có thể dễ dàng quản lý cả các chuỗi nhà nghỉ, khách sạn ở bất cứ đâu trên cả nước.

Vì vậy, nếu bạn là nhà quản lý khách sạn, hãy bỏ ngay suy nghĩ “Khách sạn nhỏ không cần có phần mềm quản lý”. Hãy sử dụng ngay phần mềm ACMan Hotel để mang đến hiệu quả công việc tốt nhất cho khách sạn của mình.

Để được dùng thử miễn phí phần mềm, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp thắc mắc một cách tốt nhất:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo