Để tăng tốc kinh doanh và bứt phá doanh số, tăng cường hiệu quả chăm sóc khách hàng thì quản lý dịch vụ bằng phần mềm là sự lựa chọn hàng đầu cho các chuỗi cửa hàng xe máy. Tuy nhiên dù việc sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng bán ô tô, xe máy mang lại nhiều lợi ích và ưu thế vượt trội, nhưng không phải tất cả chủ doanh nghiệp đều hiểu rõ được điều này.
1. Những khó khăn thường gặp tại các cửa hàng bán ô tô, xe máy
Với khối lượng sản phẩm và linh kiện ô tô, xe máy khổng lồ, đa dạng chủng loại như vậy thì nếu các chuỗi cửa hàng xe máy chỉ quản lý bằng phương pháp thủ công truyền thống, hay chỉ dùng những công cụ phần mềm miễn phí với các tính năng đơn giản để quản lý thì sẽ gặp những khó khăn không nhỏ, thậm chí còn khiến cửa hàng xe máy của bạn có thể tăng tỷ lệ thất thoát sản phẩm.
Không chỉ mất khá nhiều thời gian để kiểm kê hàng hóa, những vấn đề như không biết hàng còn hay hết, số lượng còn bao nhiêu, hàng đang để ở đâu,… khiến nhân viên tư vấn và bán hàng không kịp thời tư vấn khách hàng nên dễ bị mất khách, doanh thu giảm.
Bên cạnh đó, việc khiến chủ cửa hàng ô tô, phụ tùng đau đầu chính là việc thống kê doanh số. Việc nhầm lẫn khi tính toán không thể tránh khỏi trong khi lượng hàng, số khách đến lại đông. Nếu không may nhầm chỉ một số thôi thì bạn sẽ phải làm lại từ đầu.
Chưa kể đến các trường hợp khách hàng không ưng ý sản phẩm nên kế toán thường phải xử lý những tình huống khách trả hàng về. Nếu việc cập nhật là thủ công sẽ rất dễ sai sót.
Quản lý một cửa hàng đã rất nhiều vấn đề huống chi quản lý nhiều chi nhánh. Bạn sẽ phải kiểm soát tình hình tài chính từng cơ sở cũng như toàn hệ thống, kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho thực tế trên từng cơ sở. Những nghiệp vụ này thường gây mất nhiều thời gian.
Để đương đầu với tình hình này, nhiều chuỗi cửa hàng xe máy đã nhanh chóng tìm kiếm các giải pháp quản lý trực tuyến bằng giải pháp phần mềm công nghệ để thắt chặt bộ máy quản lý cho chuỗi cửa hàng xe máy của mình. Đây cũng là phương án giúp các chuỗi cửa hàng xe máy vừa quản lý hiệu quả, vừa cải tổ lại bộ máy hoạt động cũng như lấp kín những lỗ hổng trong bộ máy vận hành vẫn còn tồn đọng từ trước đó.
Và một trong những giải pháp được nhiều chủ cửa hàng bán ô tô, xe máy tin tưởng và lựa chọn nhất chính là phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop của công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan.
2. Năm lý do nên sử dụng ACMan Shop – phần mềm quản lý cửa hàng bán ô tô, xe máy tốt nhất
a. Phần mềm ACMan Shop giúp quản lý kinh doanh mọi lúc mọi nơi
Một trong những ưu thế vượt trội khi sử dụng phần mềm ACMan để quản lý kinh doanh là giúp chủ cửa hàng xe máy có thể quản lý kinh doanh tổng thể tại cửa hàng ở mọi lúc mọi nơi mà không cần có mặt trực tiếp tại từng chi nhánh cửa hàng.
Với tính năng lưu trữ dữ liệu Data Online, người quản lý chỉ cần dùng thiết bị có kết nối Internet để kiểm soát toàn bộ tình hình kinh doanh, vận hành của cửa hàng xe máy mà không cần phải tiêu tốn thời gian cũng như phải ở tại cửa hàng.
b. Phần mềm ACMan Shop giúp quản lý bán hàng chuỗi cửa hàng hiệu quả
Thực tế cho thấy, phần mềm ACMan Shop là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng xe máy có thể quản lý bán hàng thông minh hơn. Phần mềm giúp chủ doanh nghiệp xây dựng quy trình chuẩn hóa từ nhập xe và phụ tùng, bán xe và làm dịch vụ khi có khách hàng, quản lý chặt kho hàng cũng như các hoạt động xuất nhập tồn kho, hoạt động của nhân viên và theo dõi công nợ… từ tổng hợp tới chi tiết một cách nhanh chóng nhất.
Điều này giúp chủ cửa hàng xe máy có thể kiểm soát được tình hình kinh doanh theo nhiều chiều khác nhau như theo từng cửa hàng, từng nhân viên, từng dòng xe hoặc dịch vụ…, đáp ứng được nhu cầu thay đổi linh hoạt các chiến lược bán hàng để tăng hiệu quả trong kinh doanh tốt hơn.
Ngoài ra phần mềm ACMan Shop còn được tích hợp với hệ sinh thái phần mềm của ACMan bao gồm phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử… giúp cửa hàng xe máy có thể xây dựng một quy trình bán hàng chuyên nghiệp và khép kín, qua đó giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh tốt nhất.
c. Hệ thống báo cáo sinh động và chính xác
Phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop còn là giải pháp ưu việt giúp chuỗi cửa hàng xây dựng hệ thống báo cáo sinh động và chính xác được cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Điều này giúp người quản lý có thể xuất báo cáo để theo dõi tình hình kinh doanh bất cứ khi nào được yêu cầu, trong đó hệ thống báo cáo được hiển thị dưới dạng biểu đồ rõ ràng và dễ hiểu, từ đó giúp người quản lý có được cái nhìn toàn diện về từng chi nhánh cửa hàng xe máy, so sánh đối chiếu được giữa các cửa hàng và hiệu quả công việc của từng nhân viên.
>>> Xem thêm:
Phần mềm bán hàng tốt nhất tích hợp hóa đơn điện tử ACMan Shop
Giải pháp hóa đơn điện tử cho siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi
d. Phần mềm ACMan Shop đơn giản, dễ sử dụng và có tính bảo mật tuyệt đối
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng ô tô xe máy ACMan Shop là công cụ quản lý kinh doanh toàn diện cho chuỗi cửa hàng của bạn với tính bảo mật tuyệt đối.
Với hệ thống phân quyền chi tiết, phần mềm cho phép tối ưu hóa công việc của từng nhân sự một cách hiệu quả. Đặc biệt, hệ thống còn có tính năng lưu vết lịch sử truy cập và làm việc, giúp người quản lý có thể thực sự yên tâm về các tính năng bảo mật, hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ từng thao tác, sự sửa đổi thông tin trên phần mềm của người dùng trong từng phiên làm việc.
e. Tiết kiệm chi phí , nâng cao hiệu quả công việc
So với các phần mềm đơn lẻ hoặc công cụ quản lý truyền thông thì phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng xe máy ACMan Shop là giải pháp giúp chủ doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí cho nhân lực, thời gian tốt nhất.
Phần mềm giúp chủ doanh nghiệp quản lý kho hàng hóa dễ dàng, liên tục cập nhật hàng tồn kho cũng như thống kê chi tiết những hàng hóa vượt định mức tồn kho từ đó giúp cửa hàng có biện pháp bán hàng, luân chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm được nhiều chi phí bảo quản, lưu kho không đáng có.
Điều này giúp chủ cửa hàng ô tô xe máy có thể nắm bắt được tình hình hàng hóa tồn kho mà không cần tiêu tốn quá nhiều nhân sự cũng như thời gian để kiểm kê kho phụ tùng, từ đó giúp chuỗi cửa hàng xe máy của bạn có thể quản lý kho liên tục, cập nhật tình hình kho theo thời gian thực ngay tức thì, giúp việc kiểm kho và quản lý tồn kho trở nên đơn giản, dễ dàng hơn.
Tính năng này sẽ giúp chủ cửa hàng xe máy dễ dàng phát hiện ra nguyên nhân sai lệch, thất thoát phụ tùng cùng doanh thu và có biện pháp xử lý kịp thời để hạn chế thất thoát và tiết kiệm nhiều chi phí do sai lệch không được xử lý kịp thời.
Có thể nói, trong thời đại 4.0 hiện nay, việc ứng dụng một phần mềm quản lý cửa hàng bán ô tô xe máy chuyên nghiệp và hiệu quả như ACMan Shop là vô cùng cần thiết. Chúng tôi tự hào sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy của quý khách hàng trên con đường phát triển và lớn mạnh hơn nữa.
Để được trải nghiệm thử miễn phí giải pháp phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
