Giải pháp hóa đơn điện tử cho siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi

Với đặc thù hoạt động kinh doanh của siêu thị, việc áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử cho siêu thị là vô cùng cần thiết, giúp giải quyết việc xử lý lượng giao dịch lớn, đảm bảo tính chính xác, ổn định và tốc độ xử lý nhanh.

1. Vì sao các siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi cần sử dụng hóa đơn điện tử?

Giải pháp hóa đơn điện tử cho siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợiCó thể thấy, đặc thù của ngành siêu thị là số lượng hàng hóa bán trong ngày nhiều, mã hàng rất lớn, số hóa đơn trong một ngày là không giới hạn với nhiều mức giá trị khác nhau, người mua hàng thay đổi liên tục với hình thức thanh toán là các máy trạm POS đặt ở các quầy thu ngân hoặc thanh toán Online. Bên cạnh đó, các chuỗi siêu thị thường có nhiều chi nhánh trên khắp cả nước, do vậy, lượng hàng hóa xuất, nhập, lưu chuyển nội bộ là rất lớn.

Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp kinh doanh siêu thị đó là việc đảm bảo xử lý số lượng giao dịch lớn với yêu cầu về tính chính xác cao, đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh. Thêm vào đó, với tính chất phức tạp, đặc biệt trong mảng xuất hóa đơn, vận chuyển nội bộ, kho vận luôn có yêu cầu cao về độ chính xác và nhanh chóng.

Với những yêu cầu này, việc sử dụng hóa đơn giấy là thử thách không hề nhỏ đối với các doanh nghiệp. Nhưng hóa đơn điện tử sẽ là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tháo gỡ được những khó khăn, vướng mắc trên, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh, buôn bán của siêu thị, giúp doanh nghiệp kiểm soát hàng hóa, đối chứng chứng từ với cơ quan thuế, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp kinh doanh mảng siêu thị.

2. Những yêu cầu về phần mềm hóa đơn điện tử cho siêu thị

Chính bởi những đặc tính phức tạp trong hoạt động kinh doanh, buôn bán của siêu thị, nên phần mềm hóa đơn điện tử dành cho siêu thị cũng cần đáp ứng những yêu cầu cao hơn, đảm bảo tốc độ ổn định, xử lý nhanh, khả năng xuất nhiều hóa đơn trong cùng một thời điểm.

Cụ thể, một phần mềm hóa đơn điện tử cho siêu thị cần phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

– Hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử cần phải đảm bảo tính chính xác cao trong mệnh giá hóa đơn, số hóa đơn đã xuất.

– Có nhiều chi nhánh, nhiều người dùng thì mỗi chi nhánh đều có thể đồng thời thao tác trên phần mềm hóa đơn điện tử. Có thể phân quyền theo vai trò khác nhau (Ví dụ: Kế toán viên, Kế toán trưởng, Giám đốc).

– Những người dùng có thể xuất hóa đơn và ký số trên cùng một hoặc nhiều mẫu số/ký hiệu hóa đơn.

– Bên cạnh đó, phần mềm hóa đơn điện tử dành cho chuỗi siêu thị cần hỗ trợ khả năng tích hợp cùng phần mềm quản lý khác như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,…để đảm bảo tính nhất quán trong hoạt động kinh doanh.

Do vậy, các doanh nghiệp kinh doanh mảng siêu thị cần phải tìm hiểu và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng được các yêu cầu trên để đảm bảo hoạt động kinh doanh của siêu thị luôn được tốt nhất.

>>> Xem thêm:

Phần mềm bán hàng tốt nhất tích hợp hóa đơn điện tử ACMan Shop

Hóa đơn điện tử cho cửa hàng bán thuốc, hệ thống nhà thuốc

3. AC-Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử toàn diện dành cho siêu thị, chuỗi cửa hàng tiện lợi

AC-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng những yêu cầu khắt khe của các doanh nghiệp kinh doanh mảng siêu thị. Sở hữu công nghệ phần mềm tiên tiến, AC-Invoice đảm bảo sẽ hỗ trợ tối ưu cho công việc kinh doanh, quản lý siêu thị một cách chính xác, nhanh chóng và ổn định.

Không chỉ đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tính năng cần có của một phần mềm hóa đơn điện tử từ cơ bản đến chuyên sâu mà bên cạnh đó, AC-Invoice sẽ giúp thống kê được doanh thu theo từng đại lý, chi nhánh, cửa hàng một cách rõ ràng, chính xác. Từ đó, người quản lý sẽ theo dõi được tình hình hoạt động bán hàng, doanh thu của chi nhánh, đại lý, cửa hàng theo từng ngày, tuần, tháng… nhằm đưa ra những chiến lược kinh doanh đúng đắn.

Đặc biệt, AC-Invocie sở hữu đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng trong quá trình triển khai, sử dụng hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp.

Để được trải nghiệm thử miễn phí AC-Invoice giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử dành cho siêu thị, chuỗi của hàng tiện lợi của chúng tôi, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Website: acman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo