Đối với kế toán nội bộ, công việc hạch toán chứng từ và lưu trữ sổ sách, số liệu là một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào phương pháp ghi chép truyền thống hoặc sử dụng các file Excel đơn giản, việc nhập liệu có thể tốn nhiều thời gian và khó có thể quản lý toàn bộ các chứng từ nội bộ một cách hiệu quả. Phần mềm kế toán nội bộ là giải pháp tối ưu cho vấn đề này và được nhiều doanh nghiệp, kế toán lựa chọn.
1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ, hay còn được biết đến dưới cái tên kế toán quản trị, là bộ phận thực hiện đảm nhận các nhiệm vụ kế toán bên trong tổ chức.
Cụ thể, kế toán nội bộ thực hiện việc các nghiệp vụ ghi chép, lập chứng từ, lưu trữ, kiểm tra và theo dõi các hoạt động kinh tế, tài chính của doanh nghiệp từ khi chúng phát sinh cho đến khi kết thúc. Họ cũng cung cấp thông tin quan trọng để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định về sản xuất kinh doanh.
Mặc dù có nhiều vị trí khác nhau được phân chia trong kế toán nội bộ với các nhiệm vụ riêng, nhưng nói chung, trách nhiệm của kế toán nội bộ tập trung vào việc ghi chép các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Các nhiệm vụ đó cụ thể là:
– Lập chứng từ và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, rõ ràng, chính xác của chúng theo quy trình của doanh nghiệp.
– Thực hiện hạch toán tất cả các giao dịch kế toán phát sinh.
– Quản lý, lưu trữ và sắp xếp chứng từ nội bộ một cách có hệ thống và an toàn
– Hợp tác với các bộ phận và kế toán nội bộ khác để thực hiện các công việc theo chỉ đạo từ cấp trên.
– Lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp.
– Thống kê và phân tích các số liệu về hoạt động sản xuất, kinh doanh để hỗ trợ quản lý đưa ra quyết định đúng đắn.
2. Khái niệm phần mềm kế toán nội bộ
Phần mềm kế toán nội bộ là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết kế để hỗ trợ nhân viên kế toán thực hiện xử lý công việc hàng ngày. Công cụ này được tạo ra để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và kế toán, từ việc theo dõi giao dịch, nhập liệu, hạch toán chứng từ cho đến việc tạo ra các báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Hiện nay, các phần mềm kế toán nội bộ đã được phát triển và tích hợp nhiều tính năng tự động, giúp tối ưu hóa các công việc nhập – xuất dữ liệu, tính toán và tổng hợp dữ liệu. Ngoài ra, chúng cũng có khả năng tự động xuất báo cáo theo yêu cầu, dựa trên câu lệnh và dữ liệu đầu vào. Công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác khi thực hiện các nghiệp vụ phức tạp.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất hiện nay
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử ACMan
3. ACMan – phần mềm kế toán nội bộ tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
Phần mềm kế toán online ACMan mang tới cho doanh nghiệp nói chung và các bạn kế toán nội bộ nói riêng một giải pháp thông minh giúp công việc trở nên dễ dàng hơn, chính xác hơn và hiệu quả hơn. Phần mềm hỗ trợ tự động nhập liệu từ hóa đơn điện tử và chứng từ, giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu và rủi ro sai sót.
Cụ thể, các ưu điểm nổi bật của ACMan bao gồm:
– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Giao diện trực quan giúp người dùng dễ dàng thao tác và thực hiện các nhiệm vụ kế toán một cách linh hoạt.
– Lập chứng từ mua bán hàng nhanh chóng: ACMan cung cấp các công cụ giúp kế toán lập nhanh các loại chứng từ từ báo giá, đơn đặt hàng, đến phiếu xuất kho, chứng từ mua bán hàng.
– Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ kế toán nội bộ từ cơ bản đến chuyên sâu: Phần mềm giúp kế toán nội bộ quản lý phiếu thu, phiếu chi, các đơn mua hàng, quản lý nhập kho, xuất kho, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh và theo dõi hàng hóa.
– Tự động lập báo cáo tài chính: ACMan cung cấp mẫu sổ sách kế toán nội bộ theo quy định của Thông tư 200 và Thông tư 133, giúp kế toán tổng hợp số liệu và lập báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác.
– Quản lý chứng từ khoa học: ACMan giúp quản lý, theo dõi và kiểm soát chứng từ một cách dễ dàng và hiệu quả.
– Tối ưu hoá các nghiệp vụ kế toán khác: phần mềm kết nối với hệ sinh thái của ACMan gồm phần mềm khác như hóa đơn điện tử, quản lý bán hàng, quản lý nhà hàng,… giúp tối ưu hoá quá trình kinh doanh và kế toán.
– Phối hợp với các vị trí kế toán khác: Phần mềm cho phép thực hiện phân quyền chi tiết với tính bảo mật cao. Qua đó giúp chuyên môn hóa các vị trí và tối ưu vai trò của từng bộ phận. Đồng thời quản lý cũng có thể dễ dàng kiểm tra dữ liệu và lịch sử nhập liệu của từng nhân viên.
Các bạn doanh nghiệp, kế toán viên quan tâm tới phần mềm kế toán nội bộ ACMan xin vui lòng liên hệ:
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
