Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại
Đặc thù của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thương mại là mua bán, trao đổi hàng hóa, doanh thu và lợi nhuận thu về chủ yếu từ chênh lệch giá mua vào, bán ra do đó hoạt động tài chính kế toán của các doanh nghiệp đương nhiên có phần khác biệt với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xây lắp.
1/ Những công việc cần làm của kế toán ngành thương mại
Hoạt động kinh tế chủ yếu của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá, do đó công tác kế toán ở các doanh nghiệp thương mại bao gồm 3 nhiệm vụ cơ bản:
- Hạch toán quá trình mua hàng: Trong phần hành nay, kế toán của các doanh nghiệp thương mại phải phản ánh được quá trình hình thành vốn hàng hoá.
- Hạch toán quá trình dự trữ hàng hoá: Trong phần hành này, kế toán của các doanh nghiệp thương mại phải theo dõi được tình hình tồn kho của từng loại hàng hoá.
- Hạch toán quá trình bán hàng: Trong phần hành này, kế toán của các doanh nghiệp thương mại phản ánh được quá trình tiêu thụ hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
Về cơ bản, các nghiệp vụ của kế toán ngành thương mại không quá phức tạp. Tuy nhiên, điểm khó khăn ở đây là khối lượng công việc mà các kế toán viên phải làm. Mỗi ngày, các doanh nghiệp thương mại sẽ có lưu lượng luân chuyển hàng hóa vô cùng lớn, thậm chí có thể đến hàng nghìn đơn hàng.
Việc nhập dữ liệu đã là rất khó khăn rồi nhưng việc quản trị, theo dõi các dữ liệu hàng hóa còn khó khăn hơn rất nhiều. Do đó, phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp thương mại sẽ cần phải đáp ứng được những tính năng quản trị thông tin một cách chuyên nghiệp và khoa học. Và nếu quý khách hàng vẫn còn đang đắn đo chưa biết nên sử dụng phần mềm kế toán nào thì hãy để ACMan giúp quý khách trả lời câu hỏi này.
2/ ACMan – Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại tốt nhất
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại ACMan là phần mềm kế toán nổi bật với nhiều tính năng vượt trội và khả năng quản trị tốt. Phần mềm cho phép khai báo đối tượng tính giá thành một cách mềm dẻo, chi phí phát sinh được cập nhật và tập hợp theo các cách khác nhau. Sự sắp xếp khoa học giúp kiểm tra những sai sót có thể xảy ra trong quá trình nhập liệu. Các ưu điểm của phần mềm có thể kể tới như:
a/ Theo dõi chi tiết hoạt động mua hàng
Hoạt động mua hàng trong các công ty thương mại diễn ra thường xuyên và liên tục với nhiều hình thức khác nhau. Với phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại ACMan thì kế toán mua hàng hoàn toàn yên tâm về công tác quản lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán. Ngoài các nghiệp vụ mua hàng đơn giản, ACMan còn theo dõi tốt một số nghiệp vụ mua hàng phức tạp như:
- Theo dõi chi tiết mua hàng theo đơn đặt hàng, kế toán sẽ nắm được số lượng đặt hàng là bao nhiêu, nhà cung cấp đã giao và còn phải giao là bao nhiêu…
- Hỗ trợ phân bổ chi phí mua hàng cho từng hàng hóa nhập kho và các trường hợp mua hàng về xuất bán ngay…
b/ Theo dõi chi tiết hoạt động bán hàng và doanh số bán hàng của nhân viên
Đối với hoạt động bán hàng, ngoài việc theo dõi doanh thu bán hàng chi tiết theo từng hóa đơn, ACMan còn giúp kế toán theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng, từng nhà cung cấp…
Ở các doanh nghiệp thương mại, thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, giảm giá, chiết khấu cho khách hàng. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại ACMan cũng sẽ cho phép kế toán thiết lập các chính sách giá bán giảm giá, hoặc theo dõi chi tiết từng khoản chiết khấu,… cho từng mặt hàng theo từng nhà cung cấp.
Hầu hết các công ty thương mại thường trả lương cho nhân viên kinh doanh dựa vào doanh số bán hàng mà họ mang lại, ACMan sẽ giúp kế toán tổng hợp doanh số bán hàng theo từng nhân viên để tính toán lương theo doanh số đạt được.
Trong trường hợp các công ty thương mại có mở các đại lý giới thiệu sản phẩm, cửa hàng,… và cần một giải pháp quản trị sâu hơn trong nghiệp vụ bán hàng thì quý khách có thể sử dụng giải pháp phần mềm bán hàng ACMan Shop của chúng tôi. Phần mềm ACMan Shop đã được tích hợp sẵn với phần mềm kế toán ACMan, quý khách không cần mất công nhập liệu lại mà có thể dễ dàng quản lý trực tiếp số liệu từ tất cả các chi nhánh một cách cực kỳ đơn giản.
c/ Quản lý hàng tồn kho chặt chẽ
Thông thường các doanh nghiệp Thương mại có rất nhiều chủng loại hàng hóa với đủ mọi kích cỡ, màu sắc, chất liệu… nguồn gốc xuất xứ cũng rất đa dạng. Với tính năng quản lý nhóm hàng khoa học, ACMan giúp kế toán có thể theo dõi số lượng, doanh thu bán hàng theo từng nhóm, từng dòng sản phẩm, chi tiết theo từng mặt hàng.
d/ Quản lý chi tiết công nợ
Quản lý và thu hồi công nợ luôn là một vấn đề quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Vì vậy ACMan sẽ giúp quý khách quản lý chặt chẽ tình hình công nợ phải thu theo từng hóa đơn chi tiết cho từng hóa đơn. Nhân viên kế toán có thể dễ dàng liệt kê các khoản công nợ sắp đến hạn, đã đến hạn và quá thời gian thanh toán. Từ đó, kế toán sẽ đưa ra các kế hoạch thu hồi công nợ hợp lý.
e/ Cung cấp hệ thống báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính đầy đủ, phong phú
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại ACMan có thể giúp các doanh nghiệp lập báo cáo chỉ trong tích tắc một cách linh hoạt và có thể tùy biến theo nhu cầu của người dùng chứ không phải chỉ có những biểu mẫu sẵn có.
f/ Tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử
Đối với giao dịch thương mại, mỗi một đơn hàng đều đi kèm với một hóa đơn. Do đó, với các công ty thương mại lớn, mỗi ngày xuất hàng nghìn đơn hàng thì việc quản lý hóa đơn cũng là một vấn đề cực kỳ nan giải. Hiện nay, phần mềm kế toán ACMan đã được tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice của chúng tôi nhằm mang đến cho quý khách hàng một giải pháp quản trị tổng thể, khép kín và chuyên nghiệp nhất.
Với những tính năng và tiện ích vượt trội kể trên, quý khách hàng có thể download trải nghiệm miễn phí phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại trên trang Web chủ của chúng tôi hoặc liên hệ trực tiếp với Phòng Kinh Doanh của ACMan để được giải đáp mọi thắc mắc:
Website: acman.vn
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
