Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngành in ấn

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngành in ấn

Mục Lục
Nếu bạn thích bài viết, vote ngay post

Doanh nghiệp ngành in ấn là doanh nghiệp đặc thù có nhiều phát sinh trong công đoạn hoàn thành sản phẩm dựa theo quy trình công nghệ in, mẫu mã chất liệu bản in, kích thước – số lượng in. Cùng với đó là các nghiệp vụ liên quan đến quản lý nguyên liệu, thành phẩm, nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, chính vì vậy công tác hạch toán kế toán sẽ có những đặc thù riêng. Việc ứng dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho doanh nghiệp ngành in ấn sẽ giúp công tác kế toán trở nên dễ dàng hơn.

1. Phần mềm kế toán là gì?

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp ngành in ấnPhần mềm kế toán là một giải pháp dành cho các kế toán, chủ doanh nghiệp sử dụng:

– Giúp kế toán thực hiện các công việc kế toán;

– Giúp Giám đốc doanh nghiệp quản lý duy trì và gia tăng tài sản, nguồn vốn kinh doanh…

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đưa áp dụng phần mềm kế toán vào trong công tác kế toán, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ, các hộ cá thể… nên gặp một số khó khăn nhất định:

– Mất nhiều thời gian ghi chép, xử lý chứng từ và tổng hợp lên báo cáo:

–  Khi làm kế toán thủ công thì 1 nghiệp vụ, 1 chứng từ kế toán sẽ phải thực hiện ghi chép thủ công nhiều lần trên các sổ sách khác nhau nên mất nhiều thời gian, thậm chí sai sót. Ví dụ nghiệp vụ thanh toán tiền cho nhà cung cấp bằng tiền gửi sẽ vừa phải vào sổ chi tiết công nợ phải trả, vừa phải sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng…

– Khi sai sót thì khó tìm kiếm xem nghiệp vụ nào ghi sai, trên những số sách nào. Khi sửa sẽ phải sửa trên tất cả sổ chi tiết liên quan, đồng thời phải sửa cả các sổ tổng hợp, như vậy mất rất nhiều thời gian, công sức thậm chí ảnh hưởng đến chất lượng, số liệu báo cáo.

– Các thông tin quản lý chi tiết như khách hàng, nhà cung cấp, vật tư hàng hóa… khi có phát sinh liên quan kế toán phải nhập lại thông tin hoặc tìm kiếm các thông tin ở các nguồn khác nhau, mất nhiều thời gian, dễ sai sót…

2. Phần mềm kế toán mang lợi ích gì cho kế toán và doanh nghiệp ngành in ấn?

Các tổ chức ngày nay đang trong cuộc cách mạng kỹ thuật số, thời kỳ chuyển đổi số mang lại cơ hội cũng như thách thức lớn, bạn có nghĩ rằng việc làm kế toán thủ công, kế toán trên Excel vẫn phù hợp với doanh nghiệp của bạn? Đặc biệt là với các đơn vị có quy trình tính giá thành phức tạp như doanh nghiệp in ấn?

Phần mềm kế toán sẽ là một ứng dụng tuyệt vời giúp hỗ trợ xử lý các công việc của nhân viên kế toán cũng như mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể:

a. Tiết kiệm thời gian

– Các phần mềm kế toán như phần mềm kế toán online ACMan sẽ tự động hóa hầu hết các thao tác cơ bản, kế toán không phải xử lý thủ công nhiều, không phải tính toán bằng tay, tiết kiệm 50% thời gian, nâng cao hiệu quả công việc.

– Gợi ý sẵn các bút toán, các nghiệp vụ giúp cho kế toán hạch toán chính xác, tiết kiệm thời gian tra cứu tài khoản, cách hạch toán, giảm bớt sai sót. Điều này rất hữu ích đối với các kế toán viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm.

– Phần mềm giúp kế toán lưu trữ hệ thống khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng hóa, hạng mục/công trình… từ đó hỗ trợ tối đa việc sắp xếp, tra cứu thông tin khi cần giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, tìm kiếm thông tin.

b. Tổng hợp, xử lý và cung cấp báo cáo chính xác, kịp thời

Khi làm kế toán thủ công, kế toán viên cộng sổ kế toán sai thì toàn bộ các báo cáo tài chính, quản trị liên quan đều phải được lập lại từ đầu và có thể mất vài ngày, vài tuần để hoàn thành. Nếu đơn vị sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm ACMan thì thời gian chỉ còn tính bằng vài giờ.

– Phần mềm sẽ tự động tổng hợp số liệu báo cáo căn cứ đầu vào kế toán cung cấp, hỗ trợ kiểm tra đối chiếu các sổ sách kế toán, báo cáo, đánh giá và xử lý bút toán thừa, thiếu, chưa chính xác.

– Ngay khi quản lý yêu cầu, chỉ sau vài phút kế toán có thể xuất báo cáo số liệu kế toán mà quản lý cần.

– Giúp phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau một cách nhanh chóng.

c. Đơn giản hóa công tác kế toán thuế

Nhờ có phần mềm mà công tác kế toán thuế dễ dàng, đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm kế toán hỗ trợ kiểm tra, đối chiếu sai sót đầu vào, đầu ra. Từ số liệu kế toán cung cấp tự động xử lý và tổng hợp các tờ khai thuế, quyết toán thuế, báo cáo tài chính… nhanh chóng, chính xác và nhất quán.

Đặc biệt, nhiều phần mềm hỗ trợ kết nối trực tuyến với hệ thống cơ quan Thuế giúp kế toán nộp báo cáo nhanh chóng, nhắc nhở kế toán đến kỳ nộp thuế tránh nộp chậm hoặc quên nộp, không lo bị phạt.

Các đơn vị làm phần mềm kế toán luôn có chuyên gia trong công tác kế toán theo dõi để kịp thời cập nhật các quy định mới nhất của Tổng cục thuế, Bộ tài chính… nên việc báo cáo thuế càng đơn giản hơn, các doanh nghiệp chỉ cần cập nhật phần mềm lên bản mới là đáp ứng được ngay.

>>> Xem thêm:

Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp truyền thông quảng cáo

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp sản xuất

d. Tiết kiệm chi phí

Phần mềm cung cấp cho kế toán các báo cáo phân tích chi tiết khoản mục chi phí phát sinh tại doanh nghiệp, đánh giá tỷ trọng chi phí trên doanh thu, giúp hiểu rõ những chi phí nào chưa hợp lý đưa ra phương án tiết kiệm chi phí, cắt giảm chi phí không cần thiết giúp tối ưu hóa lợi nhuận.

Bên cạnh đó, việc tăng năng suất làm việc của bộ phận kế toán sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác như:

– Phần mềm kế toán giúp giảm khối lượng thời gian kế toán viên phải bỏ ra để ghi nhận giao dịch, giảm chi phí kiểm toán.

– Giảm chi phí đi lại nộp hồ sơ thuế, chứng từ ngân hàng…do có sự kết nối trực tuyến với các hệ thống thuế, ngân hàng.

– Giảm chi phí liên quan đến in ấn tài liệu

e. Giảm, tránh rủi ro mất mát dữ liệu, đảm bảo an toàn, bảo mật

Tài liệu kế toán phải được đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn trong quá trình sử dụng và lưu trữ.  Thời hạn lưu trữ ít nhất là 05 năm, 10 năm tùy từng loại chứng từ, sổ sách… 

Phần mềm kế toán tổ chức và lưu trữ dữ liệu giúp dễ dàng truy xuất hồ sơ khi cần, đảm bảo sao lưu thường xuyên để ngăn ngừa mất mát dữ liệu. Đặc biệt với tính năng lưu trữ dữ liệu trực tuyến Data online của ACMan, kế toán có thể kết nối dữ liệu mọi lúc mọi nơi, chỉ cần thiết bị có kết nối internet.

Kế toán có thể có tác động tích cực đến sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, giúp tiết kiệm nhiều thời gian và cải thiện dòng tiền của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp ngành in ấn nói riêng và các doanh nghiệp trên cả nước nói chung nên lựa chọn cho mình phần mềm kế toán phù hợp như phần mềm kế toán ACMan để sử dụng.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh
Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc