Cuối năm luôn là thời điểm mà các doanh nghiệp và nhân viên mong chờ những khoản lương, thưởng để tổng kết một năm làm việc. Tuy nhiên, nhiều nhân sự vẫn chưa thể phân biệt được sự khác nhau giữa lương tháng 13, thưởng tháng 13 và tiền thưởng tết. Sự nhầm lẫn này có thể dẫn đến những kỳ vọng sai lầm và ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên. Bài viết này của ACMan sẽ giúp bạn làm rõ các khái niệm trên và đưa ra gợi ý cho doanh nghiệp trong việc quản lý tiền lương hiệu quả.
1. Phân biệt tiền lương tháng 13, tiền thưởng tháng 13 và thưởng tết
Theo Bộ luật Lao động 2019, không có quy định bắt buộc về lương tháng thứ 13. Điều này đồng nghĩa, việc chi trả khoản này phụ thuộc hoàn toàn vào thỏa thuận giữa doanh nghiệp và người lao động, hoặc chính sách nội bộ của doanh nghiệp:
– Nếu doanh nghiệp đưa khoản này vào hợp đồng lao động, nội quy lao động hoặc quy chế tài chính, lương tháng thứ 13 được xem là quyền lợi bắt buộc mà người lao động được hưởng, không phụ thuộc vào kết quả kinh doanh hay mức độ hoàn thành công việc.
– Ngược lại, nếu lương tháng thứ 13 không được quy định rõ ràng trong các thỏa thuận, đây có thể được xem như một khoản thưởng tự nguyện của doanh nghiệp, phụ thuộc vào chính sách nội bộ và tình hình kinh doanh. Doanh nghiệp có quyền quyết định việc trả hoặc không trả lương tháng thứ 13, miễn là đảm bảo sự minh bạch và nhất quán trong thông báo với người lao động.
Lương tháng thứ 13 và thưởng tháng 13 hay thưởng Tết đều có điểm chung là được chi trả vào dịp cuối năm và do người sử dụng quyết định, nên nhiều người lao động đã đồng nhất lương thứ 13 với thưởng Tết. Và điều này là không chính xác
Tóm lại, pháp luật không quy định cụ thể lương tháng thứ 13 là một khoản thưởng. Doanh nghiệp có thể gọi đây là lương tháng 13, thưởng tháng thứ 13 hay tiền thưởng tết tùy theo cách sử dụng trong nội bộ. Tuy nhiên, bản chất pháp lý của khoản này phụ thuộc vào các cam kết giữa doanh nghiệp và người lao động.
2. ACMan – phần mềm quản lý tiền lương nhân sự tốt nhất
Để quản lý hiệu quả các khoản lương và thưởng, đặc biệt là trong những giai đoạn cuối năm, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý tiền lương nhân sự như ACMan. Phần mềm này giúp doanh nghiệp tự động hóa quá trình tính toán lương tháng 13 và thưởng tháng 13 một cách nhanh chóng và chính xác.
ACMan không chỉ đơn giản là một công cụ tính toán lương, mà còn là một hệ thống quản lý toàn diện, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý với các tính năng nổi bật như sau:
– Tính lương tự động và chính xác: ACMan tự động tính toán lương, thưởng dựa trên dữ liệu chấm công, thuế, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong từng bảng lương.
– Quản lý hồ sơ nhân viên: Tích hợp quản lý thông tin nhân sự chi tiết, từ hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động đến lịch sử thăng tiến, giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin về nhân viên.
– Tùy chỉnh linh hoạt: ACMan cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh công thức tính lương theo đặc thù riêng, từ đó đáp ứng nhu cầu quản lý đa dạng của các ngành nghề khác nhau.
– Báo cáo chi tiết và trực quan: Phần mềm cung cấp các báo cáo phân tích đầy đủ và chi tiết dưới dạng biểu đồ, bảng biểu, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và đưa ra quyết định kịp thời.
– Bảo mật và an toàn dữ liệu: Dữ liệu nhân sự và lương thưởng được mã hóa và lưu trữ an toàn, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin tối đa cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách tra cứu và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử
Tiền thưởng lễ, tết có được tính vào chi phí hợp lý không?
Hiểu rõ sự khác biệt cũng như phân biệt được rạch ròi lương tháng 13 và thưởng tháng 13 sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng minh bạch, công bằng và hợp lý, từ đó nâng cao sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên.
Việc sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm ACMan sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Để được tư vấn chi tiết cũng như trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
