Từ ngày 01/06/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP bắt buộc hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng nhất định phải chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, với kết nối dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế. Việc không thực hiện đúng sẽ dẫn đến mức xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng. Vậy cụ thể mức phạt với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền như thế nào? Bài viết dưới đây của ACMan sẽ giúp các bạn giải đáp câu hỏi trên.
1. Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền từ 01/06/2025?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 1/6/2025, các hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng – như trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng bán lẻ (trừ ô tô, xe máy…), ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, giải trí, chiếu phim, dịch vụ cá nhân… sẽ phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu đáp ứng một trong ba tiêu chí sau:
(1) Nộp thuế theo phương pháp khoán và có doanh thu hằng năm trên 1 tỷ đồng.
(2) Có sử dụng máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh.
(3) Có quy mô doanh thu, lao động đạt ngưỡng cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật, và thực hiện chế độ kế toán, kê khai thuế.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng chưa kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, hoặc chưa triển khai đầy đủ trong giai đoạn trước năm 2024, cũng phải hoàn tất việc chuyển đổi và sử dụng đúng quy định.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Theo đó, chậm nhất đến ngày 30/5/2025, hộ kinh doanh phải hoàn thành việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới thành lập cũng cần lưu ý các tiêu chí trên để tránh các rủi ro về pháp lý
Hộ kinh doanh không thực hiện chuyển đổi theo quy định này sẽ bị coi là hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn.
2. Mức phạt với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Theo Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Khoản 4, Điều 7, Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì hộ kinh doanh thuộc đối tượng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế thì căn cứ theo tính chất, mức độ vi phạm, hộ kinh doanh có thể bị phạt như sau:
– Phạt tiền từ 2 triệu – 4 triệu đồng đối với hành vi: Lập sai hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã thực hiện kế khai thuế.
– Phạt tiền từ 5 triệu đồng – 10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua.
Trường hợp hộ kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nhưng không có kết nối, chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì bị phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng.
>>> Xem thêm:
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Lưu ý về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
3. Phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền AC-Invoice – Giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp
Trong bối cảnh chuyển đổi bắt buộc sang hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, các doanh nghiệp và các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần chủ động nắm bắt thông tin, cũng như tìm đến các nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp để được tư vấn và hỗ trợ.
Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan là phần mềm hóa đơn điện tử chuyên biệt dành cho mô hình máy tính tiền, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Đây là lựa chọn lý tưởng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh muốn thực hiện đúng quy định pháp luật mà vẫn đảm bảo tính tiện lợi, nhanh chóng và an toàn trong vận hành.
Với thiết kế tinh gọn, dễ sử dụng, AC-Invoice không chỉ đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC mà còn mang đến nhiều tính năng ưu việt như:
– Phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy tính tiền hoặc POS chỉ với vài thao tác.
– Tự động kết nối, truyền dữ liệu hóa đơn về cơ quan thuế theo định dạng chuẩn quy định.
– Hỗ trợ đa dạng loại hóa đơn: bán hàng, cung cấp dịch vụ, hóa đơn thay thế, điều chỉnh…
– Dễ dàng quản lý số lượng hóa đơn, tra cứu lịch sử phát hành, kiểm soát rủi ro sai sót.
Một điểm ưu việt khác của AC-Invoice chính là khả năng tích hợp sẵn với các phần mềm quản lý chuyên biệt trong hệ sinh thái của ACMan, mang tới cho hộ kinh doanh một giải pháp quản lý tối ưu trong mọi lĩnh vực, cụ thể:
– ACMan HKD – Phần mềm kế toán dành riêng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hỗ trợ ghi nhận doanh thu – chi phí – lãi lỗ nhanh chóng, nộp báo cáo theo kỳ thuận tiện, chính xác.
– ACMan Shop – Giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho cửa hàng bán lẻ, tạp hóa, siêu thị mini với các tính năng như tồn kho, đặt hàng, thống kê doanh thu.
– ACMan Bar – Phù hợp với quán cà phê, quán bar, mô hình F&B nhỏ lẻ, hỗ trợ order – tính tiền – phát hành hóa đơn tức thời.
– ACMan Hotel – Dành cho nhà nghỉ, khách sạn vừa và nhỏ, tích hợp đặt phòng, tính phí theo giờ/ngày, lập hóa đơn và theo dõi công nợ khách hàng.
Với AC-Invoice cùng hệ sinh thái ACMan, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không chỉ đáp ứng yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử máy tính tiền, mà còn được trang bị một bộ công cụ quản lý toàn diện – thông minh – khép kín, nâng cao hiệu quả và an toàn trong mọi nghiệp vụ vận hành. Đây chính là bước đệm vững chắc cho hành trình chuyển đổi số và phát triển bền vững trong kỷ nguyên số.
Để được tư vấn chi tiết về sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
