Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 181/2025/NĐ‑CP chính thức áp dụng quy định mới về khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Trong đó, điểm đáng chú ý là yêu cầu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên. Vậy với các hóa đơn giá trị dưới 5 triệu, doanh nghiệp có bắt buộc áp dụng hình thức thanh toán không dùng tiền mặt hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ từng khía cạnh, tránh hiểu nhầm và tuân thủ đúng quy định mới liên quan tới chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn dưới 5 triệu.
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như sau:
“Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
…”
Theo đó, Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định 52/2024/NĐ-CP của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
2. Hóa đơn dưới 5 triệu có bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không tiền mặt không?
Căn cứ theo Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như sau:
“3. Trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người nộp thuế có giá trị dưới 05 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.”
Căn cứ theo quy định nêu trên thì hóa đơn từ 5 triệu trở lên thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT. Tức hóa đơn dưới 5 triệu thì không cần phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được khấu trừ thuế GTGT.
Tuy nhiên, đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ của một người nộp thuế có giá trị dưới 05 triệu đồng nhưng mua nhiều lần trong cùng một ngày có tổng giá trị từ 05 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với trường hợp có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
>>> Xem thêm:
Từ 01/07/2025, hàng hóa dịch vụ từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT
Quy định mới về khấu trừ thuế khi bán hàng Online theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP
3. ACMan – Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử tốt nhất
Trong bối cảnh hệ thống pháp luật về thuế ngày càng chặt chẽ, đặc biệt với các quy định mới từ 01/07/2025 về hình thức thanh toán và điều kiện khấu trừ thuế, việc kiểm soát chính xác từng giao dịch là yếu tố vô cùng quan trọng với mọi doanh nghiệp – dù quy mô lớn hay hộ kinh doanh cá thể.
Hiện nay, việc chuyển đổi sang phần mềm kế toán chuyên nghiệp và uy tín là xu hướng tất yếu để đảm bảo tuân thủ, tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu suất. Một trong những giải pháp nổi bật được đông đảo doanh nghiệp tin dùng là phần mềm kế toán ACMan, với khả năng tích hợp đa nền tảng, thông minh và phù hợp mọi loại hình kinh doanh.
Những tính năng vượt trội của phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử ACMan có thể kể đến như:
– Tự động hóa toàn bộ quy trình xử lý hóa đơn: Ghi nhận, hạch toán và lưu trữ hóa đơn đầu vào – đầu ra một cách tự động, giúp kế toán hạn chế lỗi sai khi nhập liệu, đồng thời tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả công việc
– Tích hợp hóa đơn điện tử AC-Invoice chuẩn quy định: ACMan được tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice – đã kết nối với Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ các quy định tại Nghị định 123, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC…
– Quản lý hóa đơn thông minh và đa chiều: Dễ dàng xử lý và trợ tra cứu hóa đơn các loại hóa đơn khác nhau theo nhiều tiêu chí tự động hoặc tùy chọn
– Lưu trữ hóa đơn an toàn, chuẩn quy định: Hỗ trợ lưu trữ hóa đơn theo cả hình thức online và offline với mã hóa bảo mật cao, đảm bảo truy xuất dữ liệu dễ dàng khi cần kiểm tra, quyết toán hoặc kiểm toán.
– Tùy biến linh hoạt – phù hợp nhiều mô hình doanh nghiệp: phần mềm phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hộ kinh doanh, đơn vị sự nghiệp công lập hoặc doanh nghiệp FDI.
– Hệ thống phân quyền chi tiết: Phân quyền người dùng theo vai trò: người lập, người duyệt, người xem, người quản trị hoặc tùy chọn theo yêu cầu.
Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
