Từ ngày 01/07/2025, Nghị định 181/2025/NĐ‑CP chính thức có hiệu lực, hoàn thiện quy định điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Luật GTGT 2024. Một điểm quan trọng là yêu cầu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn mua vào từ 5 triệu đồng trở lên. Điều này yêu cầu các kế toán phải nắm rõ các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo nghị định 181/2025/NĐ-CP. Các hình thức này là gì và yêu cầu những giấy tờ gì? Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp các thông tin liên quan tới câu hỏi trên.
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là gì?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt như sau:
“Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
Cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào (bao gồm cả hàng hóa nhập khẩu) từ 05 triệu đồng trở lên đã bao gồm thuế giá trị gia tăng. Trong đó:
1. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định số 52/2024/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2024 của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
…”
Theo đó, Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định của Nghị định 52/2024/NĐ-CP của Chính phủ về thanh toán không dùng tiền mặt, trừ các chứng từ bên mua nộp tiền mặt vào tài khoản của bên bán.
2. Các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt theo nghị định 181/2025/NĐ-CP
Căn cứ Điều 26 của Nghị định 181/2025/NĐ-CP về quy định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì có các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và yêu cầu đi kèm như sau:
(1) Thanh toán thông thường (chuyển khoản qua ngân hàng): Yêu cầu chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt theo quy định tại Nghị định 52/2024/NĐ-CP (không chấp nhận nộp tiền mặt vào tài khoản bên bán).
(2) Bù trừ giữa giá trị mua và bán hàng hóa, dịch vụ, vay mượn hàng: Yêu cầu hợp đồng quy định rõ phương thức bù trừ + biên bản đổi chiều giữa các bên.
(3) Bù trừ công nợ qua bên thứ ba có vay/mượn tiền: Yêu cầu hợp đồng vay/mượn và chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay sang bên vay.
(4) Thanh toán ủy quyền hoặc theo chỉ định qua bên thứ ba: Yêu cầu phải có hợp đồng văn bản quy định rõ và bên thứ ba là tổ chức/cá nhân hợp pháp.
(5) Thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu: Yêu cầu hợp đồng mua bán bằng văn bản được lập trước.
(6) Phần tiền còn lại >= 5 triệu sau khi bù trừ: Yêu cầu chứng từ chuyển khoản không dùng tiền mặt cho phần còn lại.
(7) Thanh toán vào tài khoản bên thứ ba tại Kho bạc Nhà nước để cưỡng chế: Yêu cầu quyết định của cơ quan nhà nước và chứng từ chuyển tiền vào tài khoản Kho bạc.
(8) Mua trả chậm, trả góp từ 5 triệu đồng trở lên: Yêu cầu hợp đồng mua bán, hóa đơn và chứng tử thanh toán khi đến hạn.
(9) Giá trị nhập khẩu hoặc hóa đơn < 5 triệu đồng hoặc hàng quà biếu, mẫu: Không yêu cầu chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
(10) Người lao động thanh toán hộ theo quy chế, công ty thanh toán lại không dùng tiền mặt: Yêu cầu quy chế tài chính hoặc nội bộ và chứng từ thanh toán lại cho người lao động.
(11) Mua nhiều lần trong cùng ngày từ 1 người bán có tổng >= 5 triệu đồng: Chỉ được khấu trừ nếu có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
>>> Xem thêm:
Từ 01/07/2025, hàng hóa dịch vụ từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT
Quy định mới về khấu trừ thuế khi bán hàng Online theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP
3. ACMan – Giải pháp phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử chuyên nghiệp nhất
Việc quy định rõ các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt từ ngày 01/07/2025 theo Nghị định 181/2025/NĐ‑CP yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động chuẩn hóa chứng từ, phân loại giao dịch rõ ràng để đảm bảo khấu trừ thuế GTGT đầu vào hợp lệ.
Để quản lý hiệu quả các hình thức thanh toán, xác thực chứng từ và tự động hóa quy trình khấu trừ thuế, doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử như ACMan.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính, kế toán theo yêu cầu của Cục thuế và Bộ Tài Chính, ACMan còn được hàng nghìn khách hàng trên cả nước tin tưởng lựa chọn bởi các tính năng ưu việt như:
– Tự động lập và phân loại chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo từng loại giao dịch.
– Tích hợp hóa đơn điện tử giúp quản lý dữ liệu bán – mua và nhập liệu thuế đầy đủ, tránh sót chứng từ.
– Đối soát chứng từ và số liệu tự động, nhanh chóng, chính xác và khoa học
– Mọi chứng từ, hóa đơn được lưu trữ an toàn, có thể tra cứu dễ dàng khi cần kiểm toán hoặc thanh tra thuế.
Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
