Hợp tác xã là mô hình kinh doanh đặc thù, với mục tiêu chung của các thành viên là cải thiện đời sống kinh tế và xã hội. Trong quá trình hoạt động, hợp tác xã thường xuyên thực hiện các giao dịch nội bộ nhằm đảm bảo sự lưu chuyển hiệu quả của nguồn lực, tối ưu hóa lợi ích cho các thành viên và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức. Tuy nhiên, để quản lý tốt những giao dịch nội bộ trong hợp tác xã này, ngoài việc phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật còn cần có những công cụ hỗ trợ hiện đại và chuyên nghiệp.
1. Khái niệm giao dịch nội bộ trong hợp tác xã là gì?
Căn cứ theo Điều 4 Luật Hợp tác xã 2023 quy định thì Giao dịch nội bộ trong hợp tác xã là việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ bao gồm cả dịch vụ tạo việc làm và hoạt động cho vay nội bộ của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cho thành viên chính thức theo thỏa thuận bằng văn bản.
2. Giao dịch nội bộ của hợp tác xã gồm những hoạt động nào?
Căn cứ khoản 1 Điều 20 Nghị định 113/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/11/2024), giao dịch nội bộ của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gồm các hoạt động sau:
(i) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tự tổ chức sản xuất hoặc mua ngoài các sản phẩm, vật tư đầu vào để cung ứng cho thành viên chính thức sản xuất theo định hướng chung của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc phục vụ nhu cầu đời sống của thành viên chính thức.
(ii) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã trực tiếp cung cấp hoặc thuê bên khác cung cấp các dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất của thành viên chính thức theo định hướng của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc phục vụ nhu cầu đời sống của thành viên chính thức.
(iii) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã cung cấp dịch vụ lưu trữ, phân loại, làm sạch, bảo quản, đóng gói, sơ chế, chế biến, tiêu thụ sản phẩm của thành viên chính thức sản xuất ra.
(iv) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã bảo trợ cho thành viên chính thức với đơn vị cung cấp sản phẩm và dịch vụ đầu vào, thu mua nhằm tiêu thụ sản phẩm của thành viên chính thức sản xuất thông qua xúc tiến hợp đồng giữa thành viên chính thức và đơn vị cung cấp, thu mua sản phẩm. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được thành viên chính thức, đơn vị cung cấp, thu mua sản phẩm trả tiền cho dịch vụ bảo trợ của mình.
(v) Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tổ chức hoạt động cho vay nội bộ để hỗ trợ trang trải chi phí sản xuất, kinh doanh, đời sống của thành viên chính thức.
>>> Xem thêm:
Bộ Tài Chính ban hành Thông tư 71/2024/TT-BTC mới về chế độ kế toán cho hợp tác xã
Quy định về chứng từ kế toán Hợp tác xã từ 07/10/2024 theo Thông tư 71/2024/TT-BTC
3. Phần mềm kế toán ACMan HTX – giải pháp quản lý giao dịch nội bộ tốt nhất
Việc quản lý hiệu quả các giao dịch nội bộ là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch và phát triển bền vững của hợp tác xã. Tuy nhiên, với sự phức tạp của các nghiệp vụ tài chính và yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định theo pháp luật. Thấu hiểu những khó khăn đó, phần mềm kế toán dành riêng cho hợp tác xã – ACMan HTX đã ra đời nhằm mang tới cho mỗi hợp tác xã một giải pháp quản lý toàn diện và chuyên nghiệp.
ACMan HTX không chỉ giúp hợp tác xã kiểm soát, theo dõi và phân tích chi tiết từng giao dịch nội bộ mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động kế toán đều tuân thủ đúng các quy định hiện hành. Cùng với đó là các ưu điểm nổi bật như:
– Tự động hóa quy trình kế toán: ACMan HTX tự động ghi nhận các nghiệp vụ kế toán, từ việc ghi sổ hàng ngày cho đến tổng hợp báo cáo tài chính. Điều này giúp giảm thiểu sai sót do thao tác thủ công và tiết kiệm thời gian cho các bộ phận kế toán.
– Báo cáo đa dạng và tùy chỉnh: Phần mềm cung cấp nhiều loại báo cáo tài chính chi tiết và linh hoạt, cho phép người dùng tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý của hợp tác xã. Các báo cáo này hỗ trợ ra quyết định kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo.
– Tuân thủ quy định của Thông tư 71/2024/TT-BTC: ACMan HTX được xây dựng dựa trên nền tảng pháp lý hiện hành, đảm bảo mọi giao dịch và số liệu kế toán được ghi nhận theo đúng quy định của Thông tư 71/2024/TT-BTC về chế độ kế toán cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
– Quản lý giao dịch nội bộ hiệu quả: Phần mềm tích hợp đầy đủ các chức năng quản lý giao dịch nội bộ như chuyển giao hàng hóa, thanh toán nội bộ, ghi nhận chia lợi nhuận và đầu tư tái đầu tư. Tính năng này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong mọi hoạt động nội bộ của hợp tác xã.
– Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Với thiết kế giao diện trực quan, ACMan HTX cho phép người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả mà không cần nhiều thời gian đào tạo. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các hợp tác xã có quy mô và năng lực nhân sự khác nhau.
– Hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật thường xuyên: Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của ACMan luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng phần mềm. Bên cạnh đó, hệ thống được cập nhật liên tục để phù hợp với những thay đổi mới nhất của quy định pháp luật và nhu cầu quản lý của hợp tác xã.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
