Ngày 07/10/2024, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 71/2024/TT-BTC, hướng dẫn chi tiết về chế độ kế toán cho các hợp tác xã (HTX) và liên hiệp hợp tác xã. Thông tư này được xây dựng nhằm mục đích giúp các HTX thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả, chính xác và tuân thủ đúng các quy định pháp luật.
1. Những điểm chính của Thông tư 71/2024/TT-BTC
Thông tư 71/2024/TT-BTC cung cấp hướng dẫn chi tiết về chế độ kế toán dành cho hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã (sau đây gọi chung là hợp tác xã). Nội dung của thông tư bao gồm các quy định về chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, nguyên tắc ghi sổ kế toán, cũng như việc lập và trình bày Báo cáo tài chính.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thông tư này không áp dụng để xác định nghĩa vụ thuế của hợp tác xã đối với ngân sách Nhà nước.
1.1. Chứng từ kế toán
Theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, việc ghi sổ kế toán của hợp tác xã phải dựa trên các chứng từ kế toán hợp lệ, phản ánh các giao dịch kinh tế đã phát sinh và được hoàn tất. Chứng từ kế toán được quy định chặt chẽ để đảm bảo tính minh bạch, chính xác, và đầy đủ. Hợp tác xã phải tuân thủ các quy định của Luật Kế toán, các văn bản hướng dẫn liên quan, và các quy định trong Thông tư 71/2024/TT-BTC.
Hợp tác xã có thể tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán riêng nhưng phải đảm bảo rằng các biểu mẫu này đáp ứng đầy đủ các nội dung chủ yếu được quy định trong Luật Kế toán. Điều này giúp hợp tác xã có thể quản lý tài chính và tài sản một cách hiệu quả, đồng thời kiểm soát chặt chẽ các nguồn vốn. Trong trường hợp hợp tác xã không tự xây dựng biểu mẫu, hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán và phương pháp lập chứng từ sẽ được hướng dẫn tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 71/2024/TT-BTC.
Đối với chứng từ kế toán điện tử, ngoài việc tuân thủ theo các quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn, hợp tác xã cần phải thực hiện theo Luật Giao dịch điện tử và các quy định liên quan. Điều này đảm bảo rằng các chứng từ điện tử được quản lý và lưu trữ một cách an toàn và bảo mật, phù hợp với quy định của pháp luật.
1.2. Tài khoản kế toán
Tài khoản kế toán là một công cụ quan trọng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo nội dung kinh tế cụ thể. Theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, hợp tác xã sẽ áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hướng dẫn tại Phụ lục I kèm theo thông tư để phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.
Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho hợp tác xã bao gồm hai loại tài khoản chính: tài khoản trong bảng và tài khoản ngoài bảng. Tài khoản trong bảng bao gồm các tài khoản từ loại 1 đến loại 6 và tài khoản loại 9. Đối với các tài khoản này, việc hạch toán được thực hiện kép, tức là mỗi giao dịch kinh tế phát sinh sẽ được ghi nhận vào bên Nợ của ít nhất một tài khoản và bên Có của ít nhất một tài khoản khác. Điều này giúp đảm bảo tính cân đối trong sổ sách kế toán.
Tài khoản ngoài bảng thuộc loại tài khoản 0. Đối với các tài khoản này, việc hạch toán được thực hiện đơn, nghĩa là chỉ ghi nhận vào bên Nợ hoặc bên Có của một tài khoản mà không có đối ứng với bất kỳ tài khoản nào khác. Việc hạch toán đơn giúp đơn giản hóa quy trình kế toán cho những nghiệp vụ không yêu cầu đối ứng.
Ngoài ra, hợp tác xã được phép bổ sung các tài khoản chi tiết cho những tài khoản đã được quy định trong danh mục hệ thống tài khoản kế toán của Thông tư 71/2024/TT-BTC để phục vụ cho các yêu cầu quản lý cụ thể của từng đơn vị. Trong trường hợp hợp tác xã cần bổ sung thêm các tài khoản ngang cấp với các tài khoản đã có trong danh mục, điều này phải được thực hiện theo quy định của Luật Kế toán để đảm bảo tính thống nhất trong việc sử dụng tài khoản và trình bày thông tin trên báo cáo tài chính. Việc này giúp tránh việc bỏ sót hoặc trùng lặp thông tin trong quá trình lập báo cáo tài chính.
1.3. Nguyên tắc ghi sổ kế toán
Việc ghi sổ kế toán tại các hợp tác xã phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản được quy định tại Thông tư 71/2024/TT-BTC. Cụ thể, hợp tác xã phải căn cứ vào các chứng từ kế toán để ghi nhận các giao dịch kinh tế phát sinh. Chỉ những giao dịch đã hoàn thành mới được phép ghi sổ, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hệ thống kế toán.
Các hợp tác xã phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, cơ chế và chính sách liên quan khi thực hiện các giao dịch kinh tế. Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thuế, và quản lý tài chính nhằm đảm bảo rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đúng đắn và hợp pháp.
1.4. Báo cáo tài chính
Hợp tác xã có trách nhiệm lập và trình bày Báo cáo tài chính dựa trên các quy định tại Thông tư 71/2024/TT-BTC. Báo cáo tài chính phải được lập đầy đủ, phản ánh chính xác tình hình tài chính của hợp tác xã, và được trình bày theo các mẫu biểu quy định. Các hợp tác xã cần chú trọng tuân thủ các quy định trong việc lập báo cáo, tránh việc trình bày sai lệch hoặc không đầy đủ thông tin.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán ACMan cho hợp tác xã nông nghiệp
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã công nghiệp
2. Phần mềm kế toán ACMan HTX: Giải pháp toàn diện cho hợp tác xã
Để hỗ trợ các hợp tác xã trong việc tuân thủ và thực hiện đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 71/2024/TT-BTC, phần mềm kế toán ACMan HTX được phát triển nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của thông tư này. ACMan HTX cung cấp giải pháp toàn diện cho các nghiệp vụ kế toán, từ việc quản lý chứng từ kế toán, tài khoản kế toán đến việc lập và trình bày báo cáo tài chính.
Phần mềm không chỉ giúp tự động hóa quy trình ghi sổ kế toán và quản lý tài chính mà còn cho phép tùy biến theo nhu cầu quản lý của từng hợp tác xã. Hợp tác xã có thể dễ dàng bổ sung các tài khoản chi tiết hoặc thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán riêng một cách linh hoạt. ACMan HTX đảm bảo rằng mọi giao dịch kinh tế phát sinh đều được ghi nhận đầy đủ và chính xác, giúp hợp tác xã kiểm soát chặt chẽ tài sản và nguồn vốn.
Thông qua việc áp dụng phần mềm kế toán ACMan HTX, các hợp tác xã có thể hoàn toàn yên tâm về việc tuân thủ đúng và đầy đủ các quy định của Thông tư 71/2024/TT-BTC, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và kế toán trong đơn vị mình.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan HTX, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
