Tháng 12/2025 là giai đoạn quyết định đối với mọi doanh nghiệp. Bởi đây không chỉ là lúc tổng kết tài chính, mà còn là thời điểm hoàn thiện các nghĩa vụ về thuế, lao động và nhân sự trước khi bước sang năm mới. Đối với bộ phận kế toán và nhân sự, tháng này chính là tháng cao điểm với loạt công việc cần xử lý. Để tránh bỏ sót hoặc làm không đúng nghiệp vụ, hãy cùng ACMan điểm qua các công việc mà kế toán cần làm trong tháng 12/2025.
1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 11/2025 (nếu có)
Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động cần gửi Thông báo về tình hình biến động lao động tại đơn vị theo Mẫu số 29 (ban hành kèm theo Thông tư này) tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở. Thông báo này áp dụng cho tình hình biến động lao động của tháng dương lịch liền trước thời điểm gửi.
Nếu số lao động giảm từ 50 người trở lên, doanh nghiệp phải thông báo ngay để được hướng dẫn, hỗ trợ. Nếu ngày cuối hạn rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc cuối tuần thì thời hạn được lùi sang ngày làm việc tiếp theo.
2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2025
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ hằng năm trước ngày 05 tháng 12. Báo cáo này được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp phường nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Đối với doanh nghiệp trong khu công nghiệp/khu kinh tế, báo cáo cũng phải gửi đến Ban quản lý khu. Nếu hạn rơi vào ngày nghỉ, thời hạn lùi theo quy định.
3. Báo cáo về hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định về chế độ báo cáo định kỳ đối với doanh nghiệp dịch vụ, tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài, đơn vị sự nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, cũng như doanh nghiệp đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài.
Theo đó, đối với đơn vị đưa lao động đi làm việc hoặc đào tạo ở nước ngoài theo hợp đồng, báo cáo định kỳ năm theo mẫu quy định phải được nộp trước ngày 20/12/2025 (nộp theo phụ lục, biểu mẫu hướng dẫn). Nếu thời hạn rơi vào ngày nghỉ thì lùi ngày theo quy định.
4. Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2025 (nếu có)
Theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP thì Định kỳ 06 tháng và hằng năm, báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại sang địa bàn cấp tỉnh khác hoạt động. Báo cáo 06 tháng gửi trước ngày 20 tháng 6 và báo cáo năm gửi trước ngày 20 tháng 12.
Như vậy, báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2025 cần hoàn thành trước ngày 20/12/2025.
5. Khai và nộp thuế GTGT, thuế TNCN cho tháng 11/2025
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, doanh nghiệp thực hiện khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo tháng phải nộp tờ khai chậm nhất vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai trùng vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc liền kề sau đó, theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.
Như vậy, đối với tờ khai thuế GTGT và TNCN của tháng 11, thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20/12.
6. Báo cáo hàng năm về công tác kiểm định an toàn lao động
Việc báo cáo hàng năm công tác kiểm định an toàn lao động là công việc kế toán – nhân sự quan trọng tiếp theo cần phải làm trong tháng 12/2024.
Theo khoản 3 Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, trước ngày 31/12 hằng năm, Doanh nghiệp có trách nhiệm lập và gửi các báo cáo liên quan đến kiểm định kỹ thuật an toàn, huấn luyện an toàn lao động và quan trắc môi trường lao động tới cơ quan quản lý địa phương (Sở LĐ-TB&XH, Sở Y tế, cơ quan có thẩm quyền). Cụ thể:
– Báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động thông qua báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở.
– Báo cáo Sở Y tế về việc thực hiện quan trắc môi trường lao động tại cơ sở.
7. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 12/2025
Theo quy định, hằng tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải thực hiện trích tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) từ quỹ tiền lương của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc. Đồng thời, doanh nghiệp trích từ tiền lương tháng của từng người lao động theo mức quy định và chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Như vậy, chậm nhất ngày 31/12/2025, doanh nghiệp phải trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn cho tháng 12/2025. Nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn nộp tiền sẽ được lùi đến ngày làm việc liền kề sau đó.
8. Chuẩn bị cho Thông tư 99/2025/TT-BTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC sẽ chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần rà soát biểu mẫu chứng từ, hệ thống tài khoản, và năng lực phần mềm để đảm bảo tương thích khi Thông tư có hiệu lực 01/01/2026. Điều này bao gồm: cấu hình tài khoản, mẫu BCTC, khả năng xuất báo cáo theo mẫu mới.
>>> Xem thêm:
Quy định về chứng từ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Quy định về đơn vị tiền tệ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
9. Chuẩn bị các công việc liên quan tới lập báo cáo tài chính
Bên cạnh các công việc và nghiệp vụ thường xuyên, tháng 12/2025 cũng là thời điểm doanh nghiệp cần thực hiện các công việc chuẩn bị cho báo cáo tài chính năm. Cụ thể, kế toán và doanh nghiệp cần lưu ý:
– Rà soát, đối chiếu chứng từ và sổ sách kế toán: Kiểm tra toàn bộ hóa đơn đầu vào – đầu ra đã phát sinh trong năm, Đối chiếu công nợ phải thu, công nợ phải trả, tạm ứng, các khoản phải thu, Hoàn thiện hồ sơ tài sản cố định, chi phí trả trước, khấu hao, phân bổ chi phí, Đối chiếu sổ quỹ, sổ ngân hàng với báo cáo thực tế của ngân hàng; kiểm tra các bút toán chưa đối chiếu.
– Kiểm kê tài sản, hàng tồn kho, công cụ dụng cụ
– Kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân viên
Sau khi rà soát, kiểm kê và đóng sổ tạm thời, kế toán sẽ luôn sẵn sàng để tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính năm 2025.
Tháng 12/2025 là giai đoạn then chốt: công việc nhiều, mốc thời hạn gắn liền trách nhiệm pháp lý. Nếu doanh nghiệp thực hiện đúng những gợi ý trên của ACMan, làm sạch số liệu, kiểm kê cẩn thận, kết thúc lương thưởng, tạm tính thuế TNDN, chuẩn bị hồ sơ quyết toán TNCN, và chuẩn bị kỹ cho việc áp dụng Thông tư 99 thì việc chuyển đổi năm tài chính và tuân thủ pháp luật sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
Bên cạnh đó, với việc áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp ACMan, doanh nghiệp sẽ dễ dàng xử lý công nợ, tồn kho, trích lập, xuất báo cáo tài chính, lưu trữ chứng từ và kết nối với dữ liệu nhân sự.
Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm phần mềm kế toán ACMan, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
