Tháng 02/2026 là tháng nhà quản lý nhân sự và kế toán cần rà soát, hoàn tất nhiều nghĩa vụ hành chính, từ thông báo biến động lao động, lập bảng lương, khai nộp thuế (GTGT, TNCN) đến trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn. Việc thực hiện đúng hạn không chỉ tránh phạt hành chính mà còn giúp doanh nghiệp bảo đảm quyền lợi người lao động và báo cáo chính xác cho cơ quan quản lý. Bài viết này của ACMan sẽ giúp tóm tắt những công việc cốt lõi mà bộ phận kế toán – nhân sự cần làm trong tháng 02/2026.
1. Thông báo tình hình biến động lao động (nếu có)
Theo Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu trong tháng 01/2026 doanh nghiệp có sự tăng/giảm lao động, cần gửi Thông báo tình hình biến động lao đến Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính.
– Hạn nộp: Chậm nhất trước ngày 03/02/2026.
– Hình thức: Nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc nộp giấy theo hướng dẫn cơ quan quản lý (nếu có quy định riêng).
– Lưu ý: Nếu ngày cuối hạn rơi vào cuối tuần hoặc ngày nghỉ lễ thì lùi sang ngày làm việc kế tiếp.
2. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng tháng 01/2026
Công việc kế toán tháng 02/2026 tiếp theo mà kế toán cần lưu ý là với các Doanh nghiệp thuộc nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng thì cần diện khai theo phải kê khai và nộp thuế GTGT phát sinh trong tháng 01/2026.
– Hồ sơ: Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 01/GTGT, 02/GTGT hoặc 03/GTGT (tùy phương pháp tính).
– Hạn nộp: Chậm nhất 20/02/2026.
Hiện nay, phần mềm ACMan đã được tích hợp các mẫu tờ khai mới nhất, tự động tổng hợp số liệu, xuất báo cáo, và kết nối trực tiếp với hệ thống cổng thông tin Thuế điện tử, hỗ trợ nộp tờ khai và thuế ngay trên phần mềm. Qua đó giúp kế toán giảm rủi ro sai sót do nhập tay, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
3. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân tháng 01/2026
Các đơn vị có phát sinh khấu trừ TNCN khi trả thu nhập cho người lao động trong tháng 01/2026 phải kê khai và nộp TNCN.
– Hồ sơ: Tờ khai theo mẫu 05/KK-TNCN (theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
– Hạn nộp: Chậm nhất 20/02/2026.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần đảm bảo chứng từ khấu trừ, bảng lương và quyết định thưởng (nếu có) được lưu đầy đủ để làm căn cứ.
4. Trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023), doanh nghiệp phải trích tiền đóng BHXH, BHTN, BHYT từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc. Sau đó chuyển một lần vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
– Hạn nộp: Chậm nhất 28/02/2026 (nếu rơi vào ngày nghỉ, lùi sang ngày làm việc tiếp theo).
– Hình thức: Chuyển tiền vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH hoặc hệ thống Kho bạc/Ngân hàng theo hướng dẫn.
Doanh nghiệp có thể dùng phần mềm kế toán ACMan để tự động tính mức trích theo bảng lương, in danh sách đóng hoàn toàn tự động và chính xác.
5. Trích nộp kinh phí công đoàn tháng 02/2026
Theo quy định, Doanh nghiệp có trách nhiệm phải đóng kinh phí công đoàn hàng tháng. Cụ thể, doanh nghiệp phải trích nộp cho Liên đoàn Lao động cấp tỉnh kinh phí công đoàn tháng 01/2025 theo quy định tại Điều 5, Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP và Quyết định 7823/QĐ-TLĐ ngày 31/8/2023 của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam. Mức đóng: 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.
– Hạn nộp: Chậm nhất 28/02/2026 (lùi ngày nếu gặp ngày nghỉ).
– Mức trích đóng kinh phí công đoàn: Mức trích đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.
>>> Xem thêm:
Chính sách mới về miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP
Chính sách mới về miễn giảm thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 20/2026/NĐ-CP
6. Kiểm tra và hoàn thiện sổ sách kế toán
Tháng 02 là thời điểm nhiều doanh nghiệp đang phải tất bật chuẩn bị cho báo cáo tài chính. Kế toán cần rà soát, đối chiếu và hoàn thiện sổ sách phục vụ báo cáo định kỳ. Cụ thể:
– Đối chiếu công nợ, ngân hàng, tiền mặt
– Hoàn thiện chứng từ thiếu, phân bổ chi phí đúng kỳ, kiểm tra các bút toán điều chỉnh và khấu hao TSCĐ.;
– Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ; lưu trữ chứng từ điện tử có dấu vết kiểm toán;
Với số lượng công việc lớn như vậy đòi hỏi các doanh nghiệp cần trang bị cho mình một công cụ hỗ trợ quản lý tài chính kế toán chuyên nghiệp và hiệu quả. Phần mềm kế toán ACMan hỗ trợ tự động tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính theo mẫu chuẩn, xuất báo cáo chi tiết và biểu mẫu tùy chỉnh, giúp rút ngắn thời gian lập báo cáo, giảm sai sót và tập trung nguồn lực cho công tác phân tích.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
