Hàng tháng, các doanh nghiệp cần chuẩn bị và thực hiện một loạt các nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực kế toán và nhân sự để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách suôn sẻ, chính xác và hiệu quả. Cụ thể, trong tháng 05/2024, những công việc mà kế toán, nhân sự cần thực hiện là:
1. Những công việc liên quan tới nhân sự cần phải thực hiện trong tháng 05/2024
1.1. Trích nộp tiền đóng BHYT, BHXH, BHTN bắt buộc vào tháng 05/2024
Theo quy định của Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được điều chỉnh và bổ sung bởi Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023), các doanh nghiệp phải thực hiện việc trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hàng tháng, trừ các trường hợp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp.
Đối với tháng 05/2024, các doanh nghiệp cụ thể phải thực hiện trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN như sau:
– Tiền đóng BHXH được trích từ quỹ lương của nhân viên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm bắt buộc.
– Mức tiền đóng BHXH, BHYT và BHTN được áp dụng theo quy định
– Thời hạn trích nộp tiền đóng bảo hiểm là vào ngày cuối cùng của tháng, tức là thứ Sáu, ngày 31/5/2024.
1.2. Nộp kinh phí công đoàn cho tháng 05/2024
Dựa trên quy định của Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện việc trích nộp kinh phí công đoàn cho tháng 05/2024 như sau:
– Mức trích đóng: 2% của quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
– Thời hạn đóng: Đóng kèm với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động, cụ thể là vào thứ Sáu, ngày 31/05/2024.
1.3. Thông báo tình hình biến động lao động cho tháng 04/2024 (nếu có)
Dựa trên quy định của Điều 16 trong Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, các doanh nghiệp phải thực hiện việc thông báo về tình hình biến động lao động nếu có phát sinh tăng hoặc giảm số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp trong tháng 04/2024. Chi tiết bao gồm:
– Hồ sơ: Cung cấp thông tin về biến động lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 29 (được công bố kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).
– Nơi nộp hồ sơ: Gửi tới Trung tâm dịch vụ việc làm tại địa chỉ mà doanh nghiệp đặt trụ sở làm việc.
– Thời hạn nộp hồ sơ: Trước thứ Sáu, ngày 03/05/2024.
Trong trường hợp không có sự biến động về lao động làm việc tại doanh nghiệp trong tháng 04/2024, doanh nghiệp không cần thực hiện việc thông báo như đã nêu.
Lưu ý, nếu trong tháng 05/2024, doanh nghiệp có số lượng lao động sụt giảm từ 50 người trở lên, thì cần thông báo ngay cho Trung tâm dịch vụ việc làm để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn kịp thời.
2. Các công việc kế toán mà doanh nghiệp phải làm trong tháng 05/2024
2.1. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng cho tháng 04/2024
Dựa trên quy định của Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và điểm a khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 của Luật Quản lý thuế 2019, các doanh nghiệp thuộc diện khai, nộp thuế giá trị gia tăng hàng tháng phải thực hiện các công việc kế toán sau cho tháng 04/2024:
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng: Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp chọn lựa, tờ khai thuế giá trị gia tăng sẽ tuân theo các mẫu tương ứng quy định tại Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC.
– Thời hạn nộp tờ khai và tiền thuế giá trị gia tăng: Muộn nhất là vào thứ Hai, ngày 20/05/2024.
Lưu ý: Các doanh nghiệp thuộc diện khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo quý không cần thực hiện các công việc này trong tháng 05/2024.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất hiện nay
Dấu hiệu nhận biết rủi ro tiềm ẩn của doanh nghiệp qua báo cáo tài chính
2.2. Khai và nộp thuế TNCN cho tháng 04/2024
Dựa trên quy định của Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 của Luật Quản lý thuế 2019, các doanh nghiệp thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, khi có việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động trong tháng 04/2024, phải thực hiện lập tờ khai thuế như sau:
– Sử dụng Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 05/KK-TNCN, được công bố cùng Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC.
– Sử dụng Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương theo mẫu 05-1/PBT-KK-TNCN, cũng được công bố kèm theo Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng đối với người lao động làm việc tại các đơn vị phụ thuộc hoặc địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác so với nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp).
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế thu nhập cá nhân: Muộn nhất là vào thứ Hai, ngày 20/05/2024.
2.3. Khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong tháng 05/2024, doanh nghiệp chưa cần phải thực hiện việc khai và tạm nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp.
Trên đây là một số công việc mà kế toán, nhân sự của doanh nghiệp cần phải làm tháng 05/2024. Các bạn kế toán nếu muốn tối ưu hơn nữa tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp thì có thể thử ứng dụng giải pháp phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:
Group Hỗ trợ: https://www.facebook.com/groups/Acman.vn/
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
