Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Chi phí bán hàng là gì? Hướng dẫn hạch toán chi phí bán hàng tài…

Chi phí bán hàng là gì? Hướng dẫn hạch toán chi phí bán hàng tài khoản 641

Mục Lục
5/5 - (6 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Bán hàng là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất, giúp mang lại doanh thu cho doanh nghiệp. Do đó, Việc xử lý nghiệp vụ này trong kế toán cần hết sức cẩn thận. Vậy chi phí bán hàng là gì và những quy định nào liên quan đến chi phí bán hàng, hạch toán chi phí bán hàng mà kế toán doanh nghiệp cần nắm vững? Hãy cùng ACMan tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về khái niệm kể trên.

1. Chi phí bán hàng là gì?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về chi phí bán hàng như sau:

Chi phí bán hàng phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,…

Hiểu đơn giản, chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa, sản phẩm h ay dịch vụ. Doanh nghiệp cần thực hiện nhiều biện pháp khác nhau để tối ưu chi phí bán hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.

 

Chi phí bán hàng là gì? Hướng dẫn hạch toán chi phí bán hàng tài khoản 641

2. Chi phí bán hàng bao gồm những loại nào?

Hạch toán chi phí bán hàng căn cứ tại khoản 2, điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC Chi phí bán hàng được ghi nhận và phản ánh theo dõi qua Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, bao gồm các loại sau:

– Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hóa,… bao gồm tiền lương tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn,…

– Chi phí vật liệu, bao bì: Phản ánh chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, như chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hóa, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa trong quá trình tiêu thụ, vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ,… dùng cho các bộ phận bán hàng.

– Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa như dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán, phương tiện làm việc,…

Chi phí bán hàng bao gồm những loại nào

– Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng…

– Chi phí bảo hành: Dùng để phản ánh khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa. Riêng chi phí sửa chữa và bảo hành công trình xây lắp phản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mà không phản ánh ở TK này.

– Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ phục phụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hóa đi bán, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu,…

– Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng…

3. Kết cấu và nội dung của TK chi phí bán hàng – Tài khoản 641

Cũng căn cứ theo khoản 2, điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định về kết cấu tài khoản 641 –  Hạch toán chi phí bán hàng như sau:

– Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ.

– Bên Có:

  • Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
  • Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

– Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng, có 7 tài khoản cấp 2:

  • Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên
  • Tài khoản 6412 – Chi phí vật liệu, bao bì
  • Tài khoản 6413 – Chi phí dụng cụ, đồ dùng
  • Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ
  • Tài khoản 6415 – Chi phí bảo hành
  • Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
  • Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

>>> Xem thêm:

Hướng dẫn hạch toán các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế

Cách hạch toán hàng khuyến mãi theo quy định của Bộ Tài Chính

4. Hạch toán chi phí bán hàng theo một số nghiệp vụ

a) Tính tiền lương, phụ cấp

Doanh nghiệp thực hiện hạch toán chi phí bán hàng tính tiền lương, tiền phụ cấp như tiền ăn giữa ca và tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, các khoản hỗ trợ khác (như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện…) cho nhân viên phục vụ trực tiếp cho quá trình bán các sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, ghi:

– Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

– Có các TK 334, 338,…

b) Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng

Hạch toán chi phí bán hàng giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi:

– Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

– Có các TK 152, 153, 242.

Hạch toán chi phí bán hàng theo một số nghiệp vụ

c) Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng

Hạch toán chi phí bán hàng Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:

– Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

– Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.

d) Chi phí nhỏ khác

Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí điện, nước mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax…), chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, được tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi:

– Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

– Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

– Có các TK 111, 112, 141, 331,…

e) Hoa hồng bán hàng

Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi:

– Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng

– Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

– Có TK 131 – Phải thu của khách hàng.

f) Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi:

– Nợ các TK 111, 112,…

– Có TK 641 – Chi phí bán hàng.

g) Kết chuyển chi phí

Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:

– Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

– Có TK 641 – Chi phí bán hàng.

Một số nghiệp vụ cụ thể khác liên quan đến chi phí bán hàng xem thêm tại khoản 3, điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC.

Trên đây, ACMan vừa chia sẻ tới các bạn đọc một số khái niệm liên quan tới chi phí bán hàng và cách hạch toán chi phí bán hàng. Làm thế nào để tối ưu chi phí bán hàng, giúp doanh nghiệp xây dựng chính sách giá bán hợp lý và nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường luôn là vấn đề được quan tâm hiện nay. Để làm được điều này, các doanh nghiệp cần đến sự hỗ trợ của các công cụ phần mềm công nghệ ví dụ như phần mềm kế toán online ACMan – giải pháp quản trị tài chính thông minh thế hệ mới có nhiều tính năng nổi bật, nhất là các tính năng về chi phí như:

– Chi phí: Theo dõi tình hình chi phí phát sinh trong kỳ theo thời gian, theo VP/ Chi nhánh, theo từng khoản mục chi phí và so sánh các khoản chi phí phát sinh

– Đầy đủ báo cáo quản trị: Hàng trăm báo cáo quản trị theo mẫu hoặc tự thiết kế chỉnh sửa, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề.

– Tự động hóa việc lập báo cáo: Tự động tổng hợp số liệu lên báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách giúp doanh nghiệp nộp báo cáo kịp thời, chính xác.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Group Hỗ trợhttps://www.facebook.com/groups/Acman.vn/

FanpageCông ty Cổ phần ACMan

Websiteacman.vn

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc