Từ ngày 01/07/2026, nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử chính thức được áp dụng theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Trong đó, vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp, kế toán và hộ kinh doanh quan tâm là có được xuất hóa đơn lùi ngày hay không, và nếu được thì áp dụng trong những trường hợp nào. Bài viết dưới đây của ACMan sẽ giúp các bạn hiểu rõ các trường hợp được xuất hóa đơn lùi ngày từ 01/07/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
1. Xuất hóa đơn lùi ngày là gì?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định hóa đơn phải thể hiện đầy đủ thời điểm lập hóa đơn theo định dạng ngày, tháng, năm; đồng thời, người bán có trách nhiệm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp khuyến mại, hàng mẫu, biếu tặng, trả lương bằng hàng hóa, tiêu dùng nội bộ, cho vay, cho mượn hàng hóa. Và hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng thời điểm quy định.
Hiện chưa có thuật ngữ ‘xuất hóa đơn lùi ngày’ trong các văn bản quy phạm pháp luật. Mà về mặt pháp lý, thuật ngữ đúng phải là thời điểm lập hóa đơn. Theo đó, doanh nghiệp có thể lập hóa đơn chậm hơn thời điểm giao dịch trong các trường hợp được phép, chứ không phải chỉnh ngày tùy ý. Và Nghị định 254/2026/NĐ-CP đã quy định rất rõ về các trường hợp được phép này.
Nói ngắn gọn, doanh nghiệp không được tự ý đổi ngày hóa đơn. Chỉ khi pháp luật có quy định đặc thù cho từng loại giao dịch thì mới được lập hóa đơn theo mốc thời gian riêng. Đây là điểm mấu chốt để tránh nhầm giữa “lập hóa đơn đúng quy định” và “lùi ngày hóa đơn” theo cách làm tùy tiện.
2. Các trường hợp được xuất hóa đơn lùi ngày từ 01/07/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Ngày 30/6/2026, Chính phủ đã ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP Quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2026
Theo đó, các trường hợp đặc thù được xuất hóa đơn lùi ngày từ 01/07/2026 bao gồm:
(1) Xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
(2) Đối với dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, sản phẩm, dịch vụ về dữ liệu phải thực hiện đối soát dữ liệu kết nối giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu về cước dịch vụ theo hợp đồng kinh tế giữa các cơ sở kinh doanh dịch vụ nhưng chậm nhất không quá 02 tháng kể từ tháng phát sinh cước dịch vụ.
(3) Đối với các trường hợp tổ chức kinh doanh mua dịch vụ vận tải hàng không xuất qua website và hệ thống thương mại điện từ được lập theo thông lệ quốc tế, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất không quá 05 ngày kế tiếp kể từ ngày chứng từ dịch vụ vận tải hàng không xuất ra trên hệ thống website và hệ thống thương mại điện tử.
(4) Đối với hoạt động bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than được chuyển bằng đường ống dẫn khí đến người mua, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm bên mua, bên bán xác định khối lượng khí giao của tháng nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn kê khai, nộp thuế đối với tháng phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật về thuế.
(5) Đối với hoạt động kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng, thời điểm lập hóa đơn điện tử chậm nhất là 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu.
(6) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không (bao gồm cả trường hợp đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng của hãng hàng không), dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.
(7) Đối với hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng, thời điểm lập hóa đơn được xác định theo kỳ hạn thu lãi tại thỏa thuận cho vay giữa tổ chức tín dụng và khách hàng đi vay, trừ trường hợp đến kỳ hạn thu lãi không thu được thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu được tiền lãi vay của khách hàng. Trường hợp trả lãi trước hạn theo thỏa thuận cho vay, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu lãi trước hạn
(8) Trường hợp người bán không có phần mềm lập hóa đơn tự động có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong giờ làm việc ban đêm theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo.
(9) Trường hợp lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá 07 ngày của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước:
– Cung cấp dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải hàng không
– Cung ứng nhiên liệu hàng không cho các hãng hàng không
– Hoạt động cung cấp điện
– Cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận tải đường sắt, nước
– Dịch vụ truyền hình, dịch vụ quảng cáo truyền hình
– Dịch vụ thương mại điện tử
– Dịch vụ bưu chính và chuyển phát
– Dịch vụ viễn thông
– Dịch vụ logistic
– Dịch vụ hoa tiêu hàng hải
– Dịch vụ quảng cáo trên các trang báo điện tử
– Dịch vụ công nghệ số, nền tảng số
– Dịch vụ công nghệ thông tin được bán theo kỳ nhất định
– Dịch vụ ngân hàng (trừ hoạt động cho vay), chuyển tiền quốc tế
– Dịch vụ chứng khoán
– Dịch vụ tài sản mã hóa
– Dịch vụ hỗ trợ giao dịch trên sàn giao dịch các-bon
– Xổ số điện toán
– Thu phí sử dụng đường bộ giữa nhà đầu tư và nhà cung cấp dịch vụ thu phí
– Dịch vụ bảo hiểm
– Dịch vụ bảo vệ
– Dịch vụ cung cấp suất ăn công nghiệp
– Dịch vụ của sở giao dịch hàng hóa
– Dịch vụ thông tin tín dụng
– Dịch vụ kinh doanh vận tải hành khách (bằng xe taxi, xe hợp đồng, xe mô tô hai bánh sử dụng phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải theo pháp luật về đường bộ) cung cấp dịch vụ cho khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức
– Các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
(10) Hóa đơn điện tử đã lập có thời điểm ký số trên hóa đơn khác thời điểm lập hóa đơn thì thời điểm ký số chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ thời điểm lập hóa đơn.
>>> Xem thêm:
Những điểm nổi bật về quản lý thuế theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/07/2026
Điểm mới đáng lưu ý của Nghị định 254/2026/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử từ 01/07/2026
Tóm lại, các trường hợp được xuất hóa đơn lùi ngày từ 01/07/2026 theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP thực chất là các trường hợp được phép lập hóa đơn chậm hơn thời điểm phát sinh theo từng nhóm ngành, từng mốc thời gian cụ thể. Doanh nghiệp không nên áp dụng máy móc hoặc tự ý điều chỉnh ngày hóa đơn, vì chỉ một sai lệch nhỏ cũng có thể kéo theo rủi ro về thuế và kế toán.
Và nếu đơn vị của bạn đang cần một công cụ để theo dõi hóa đơn, doanh thu, công nợ và dữ liệu kế toán minh bạch hơn, hãy sử dụng phần mềm kế toán ACMan cho đơn vị của mình để giảm sai sót, kiểm soát chứng từ tốt hơn và hỗ trợ công tác kế toán – thuế hiệu quả hơn.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
