Trong thời đại chuyển đổi số, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần thiết yếu trong việc quản lý tài chính và kế toán của doanh nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy định và thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ ăn uống, bài viết này của ACMan sẽ cung cấp thông tin chi tiết và các lưu ý quan trọng.
1. Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là gì?
Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là hóa đơn được xuất dưới dạng dữ liệu điện tử, do người bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ ăn uống lập bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn này ghi nhận thông tin về việc cung cấp dịch vụ ăn uống theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
Hiện nay theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử dịch đối với dịch vụ ăn uống phải được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ ăn uống
Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ ăn uống phải tuân thủ các quy định tại Khoản 2, Điều 9 và Điểm g, Khoản 4, Điều 9, Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
– Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt việc đã thu tiền hay chưa thu tiền từ khách hàng.
– Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ ăn uống, thì thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm thu tiền.
– Đối với các cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ hoặc kinh doanh dịch vụ ăn uống theo mô hình hệ thống cửa hàng bán trực tiếp đến người tiêu dùng, việc hạch toán hoạt động kinh doanh thường được thực hiện tại trụ sở chính. Trong trường hợp này, hệ thống máy tính tiền của từng cửa hàng kết nối với máy tính chưa đáp ứng điều kiện kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, và khách hàng không yêu cầu hóa đơn điện tử ngay lập tức, cơ sở kinh doanh có thể in Phiếu tính tiền cho khách hàng. Cuối ngày, cơ sở kinh doanh sẽ căn cứ vào thông tin từ Phiếu tính tiền để tổng hợp và lập hóa đơn điện tử cho các giao dịch bán hàng hóa và cung cấp đồ ăn uống trong ngày. Nếu khách hàng yêu cầu hóa đơn điện tử, cơ sở kinh doanh sẽ lập hóa đơn điện tử và gửi cho khách hàng.
>>> Xem thêm:
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có cần ký số không?
Phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho nhà hàng tiệc cưới
3. AC-Invoice – phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền cho dịch vụ ăn uống tốt nhất
Trong bối cảnh số hóa và tự động hóa hiện nay, việc quản lý hóa đơn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết với phần mềm xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền AC-Invoice. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan, AC-Invoice tích hợp hoàn hảo với các hệ thống máy tính tiền hiện đại, mang lại cho doanh nghiệp giải pháp toàn diện trong việc phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể tới như:
– Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hóa đơn điện tử sẽ được tự động phát hành ngay sau khi thanh toán, giúp khách hàng nhận được hóa đơn một cách nhanh chóng. Tính năng tự động hóa giúp giảm thiểu sai sót và tăng tính chính xác trong quá trình phát hành hóa đơn. Điều này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện dịch vụ khách hàng.
– Lưu trữ và quản lý hóa đơn dễ dàng: AC-Invoice cung cấp hệ thống lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả. Mọi hóa đơn đã phát hành đều được lưu trữ an toàn trên hệ thống, cho phép doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, xem lại và tải xuống khi cần thiết. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hóa đơn và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.
– Tuân thủ quy định pháp luật: AC-Invoice tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp yên tâm trong việc tuân thủ các quy định và tránh các rủi ro pháp lý.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền AC-Invoice, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
