Từ ngày 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực, thay thế cho Thông tư 200/2014/TT-BTC và mang đến nhiều thay đổi sâu rộng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, hướng tới chuẩn hóa theo thực tiễn quản trị hiện đại. Trong đó, Tài khoản 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế là một trong các tài khoản được cập nhật lại tên và chức năng để phản ánh đúng bản chất tài sản nhập khẩu phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu. Bài viết này của ACMan sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về các vấn đề liên quan tới Tài khoản 158 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
1. Tài khoản 158 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là gì?
Theo Thông tư 99, tài khoản 158 đã được điều chỉnh tên gọi so với Thông tư 200 từ “Hàng hóa kho bảo thuế” thành “ Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế”. Sự thay đổi này để phù hợp hơn với bản chất quản lý nguyên liệu, vật tư trong hoạt động sản xuất hàng xuất khẩu.
Về mặt nghiệp vụ, Tài khoản 158 được sử dụng để phản ánh tình hình tăng, giảm và hiện có của nguyên liệu, vật tư nhập khẩu lưu giữ tại kho bảo thuế nhằm phục vụ sản xuất, gia công hàng xuất khẩu.
Kho bảo thuế chỉ áp dụng với doanh nghiệp có hoạt động xuất khẩu và đáp ứng điều kiện quản lý đặc biệt theo quy định của Luật Hải quan.Việc chưa phải tính và nộp thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan khác đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để cho sản xuất hàng xuất khẩu của doanh nghiệp khi đưa vào lưu giữ tại kho bảo thuế được thực hiện theo quy định của pháp luật hải quan.
2. Nguyên tắc kế toán tài khoản 158 theo Thông tư 99
Theo Thông tư 99, Doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc khi hạch toán tài khoản 158 như sau:
– Tài khoản 158 dùng để phản ánh sự biến động tăng, giảm và số hiện có của nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế.
– Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu lưu giữ tại kho bảo thuế chỉ bao gồm nguyên liệu, vật tư của doanh nghiệp để phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu đã được thông quan nhưng chưa nộp thuế.
– Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để phản ánh số lượng và giá trị của từng thứ nguyên liệu, vật tư theo từng lần nhập, xuất kho bảo thuế.
3. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
– Bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế tăng trong kỳ.
– Bên Có: Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế giảm trong kỳ.
– Số dư bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế còn lại tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn Tài khoản 156 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hướng dẫn Tài khoản 157 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
4. Một số nghiệp vụ hạch toán thường gặp của Tài khoản 158
4.1. Khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tư vào kho bảo thuế
Khi nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để sản xuất sản phẩm xuất khẩu, hoặc gia công hàng xuất khẩu được đưa vào Kho bảo thuế để doanh nghiệp chưa phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu theo quy định, ghi:
- Nợ TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
- Có TK 331 – Phải trả cho người bán
4.2. Khi xuất nguyên liệu, vật tư từ kho bảo thuế để sản xuất, gia công hàng xuất khẩu
Khi xuất nguyên liệu, vật tư nhập khẩu ở Kho bảo thuế để đưa ra sản xuất sản phẩm hoặc gia công hàng xuất khẩu, ghi:
- Nợ TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
- Có TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
4.3. Trường hợp nguyên liệu tại kho bảo thuế bị hư hỏng, giảm phẩm chất
Trường hợp nguyên liệu, vật tư nhập khẩu ở Kho bảo thuế, nếu bị hư hỏng, giảm phẩm chất, không đáp ứng yêu cầu sản xuất hàng xuất khẩu thì được làm thủ tục hải quan để tái xuất hoặc tiêu hủy:
– Trường hợp tái xuất khẩu (trả lại cho người bán), ghi:
- Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
- Có TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế
– Trường hợp doanh nghiệp bị tổn thất do phải tiêu hủy nguyên liệu, vật tư lưu giữ tại Kho bảo thuế, ghi:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 158 – Nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế.
4.4. Bán nguyên liệu, vật tư từ kho bảo thuế vào thị trường nội địa
Trường hợp doanh nghiệp bán nguyên liệu, vật tư tại kho bảo thuế vào nội địa Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục hải quan và nộp đủ các loại thuế (thuế nhập khẩu, thuế GTGT…) theo quy định pháp luật.
Tài khoản 158 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là một công cụ kế toán quan trọng trong quản lý nguyên liệu, vật tư nhập khẩu tại kho bảo thuế, phản ánh chính xác biến động và tồn kho phục vụ sản xuất hàng xuất khẩu. Nắm vững nguyên tắc, kết cấu và cách hạch toán của tài khoản này sẽ giúp kế toán doanh nghiệp ghi nhận nghiệp vụ đúng thời điểm, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quản lý tài sản.
Và nếu bạn đang tìm một giải pháp phần mềm kế toán hiện đại, tự động xử lý các nghiệp vụ liên quan đến tài khoản 158 và các tài khoản khác theo Thông tư 99, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán ACMan. ACMan giúp tự động hóa hạch toán, đảm bảo chính xác – minh bạch – nhanh chóng cho mọi nghiệp vụ kế toán trong doanh nghiệp của bạn.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
