Trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán là một tài khoản đặc thù, phản ánh trị giá hàng hóa, sản phẩm hoặc dịch vụ đã gửi đi cho khách hàng nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. Với sự thay đổi trong Thông tư 99/2025/TT-BTC, kế toán cần hiểu và hạch toán đúng để hàng hóa được ghi nhận đúng kỳ, đúng bản chất. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giải thích chi tiết nhất về Tài khoản 157 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC để giúp bạn nắm chắc kiến thức và áp dụng đúng trong thực tế.
1. Tài khoản 157 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là gì?
Tài khoản 157 được sử dụng để phản ánh trị giá của hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã gửi đi cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán, tức là chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu. Bao gồm:
– Hàng hóa, sản phẩm gửi bán cho khách hàng, gửi đại lý, ký gửi;
– Dịch vụ đã hoàn thành và bàn giao cho khách nhưng chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán;
– Hàng hóa, sản phẩm gửi vào kho ngoại quan
Các hàng hóa, sản phẩm trên tài khoản này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi chi tiết từng lô hàng, từng khách hàng hoặc đại lý nhận hàng, từ thời điểm gửi đi đến khi được xác định là đã bán.
Không ghi nhận vào TK 157 các khoản chi phí như: chi phí vận chuyển, bốc xếp, chi hộ khách hàng. Tài khoản 157 có thể mở chi tiết để theo dõi từng loại hàng hóa, sản phẩm,… gửi đi bán cho từng khách hàng, cho từng cơ sở nhận đại lý.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157 – Hàng gửi đi bán
– Bên Nợ:
- Trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi đi bán cho khách hàng, đại lý, gửi vào kho ngoại quan,…;
- Trị giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được xác định là đã bán.
– Bên Có:
- Trị giá hàng hóa, sản phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được xác định là đã bán.
– Số dư bên Nợ: Trị giá hàng hóa, sản phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa được xác định là đã bán trong kỳ.
Doanh nghiệp có thể mở chi tiết TK 157 để theo dõi theo từng hình thức gửi: gửi đại lý, ký gửi, gửi kho ngoại quan,… tùy theo đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý.
3. Một số nghiệp vụ hạch toán thường gặp của Tài khoản 157
3.1. Khi xuất kho hàng hóa, sản phẩm gửi cho khách hàng, đại lý theo hợp đồng kinh tế, căn cứ phiếu xuất kho, ghi
- Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
- Có các TK 155, 156.
3.2. Dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng nhưng chưa xác định là đã bán trong kỳ, ghi:
- Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
- Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
3.3. Khi hàng gửi đi bán và dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng được xác định là đã bán trong kỳ
– Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ gửi đi bán thuộc đối tượng chịu thuế gián thu (thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế bảo vệ môi trường), doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế, các khoản thuế gián thu phải nộp được tách riêng theo từng loại thuế ngay khi ghi nhận doanh thu, ghi:
- Nợ các TK 111, 112, 131,…
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
– Trường hợp các khoản thuế phải nộp không tách riêng ngay theo từng loại, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bao gồm cả thuế phải nộp. Định kỳ, doanh nghiệp xác định nghĩa vụ thuế phải nộp và ghi giảm doanh thu, ghi:
- Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
– Đồng thời phản ánh trị giá vốn của số hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ đã bán trong kỳ, ghi:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 157 – Hàng gửi đi bán.
3.4. Khi xuất hàng hóa, sản phẩm gửi vào Kho ngoại quan để xuất khẩu (nếu có), ghi:
- Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
- Có các TK 154, 155, 156,…
3.5. Khi hàng hóa, sản phẩm ở kho ngoại quan được xuất khẩu (nếu có)
– Phản ánh giá vốn của hàng xuất khẩu, ghi:
- Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
- Có TK 157 – Hàng gửi đi bán
– Phản ánh doanh thu của hàng xuất khẩu, ghi:
- Nợ các TK 111, 112, 131,…
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (nếu có).
Tóm lại, Tài khoản 157 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là công cụ kế toán thiết yếu để doanh nghiệp ghi nhận hàng hoá, sản phẩm hoặc dịch vụ đã gửi đi nhưng chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu trong kỳ. Áp dụng đúng nguyên tắc kế toán, ghi nhận bút toán phù hợp từng nghiệp vụ và mở chi tiết theo đối tượng, qua đó giúp việc theo dõi hàng gửi bán rõ ràng, tính giá vốn chính xác và đảm bảo báo cáo tài chính trung thực. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có hoạt động phân phối, ký gửi hoặc bán hàng qua đại lý quy mô lớn.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn Tài khoản 155 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hướng dẫn Tài khoản 156 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Và để theo dõi và hạch toán Tài khoản 157 tự động, chính xác từ lúc xuất kho gửi đi đến khi xác định doanh thu bán hàng hoặc hàng trả lại, các bạn kế toán cần trang bị cho mình một công cụ hỗ trợ chuyên nghiệp như phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. ACMan sẽ giúp doanh nghiệp:
– Tự động ghi nhận xuất kho gửi đi bán và phân loại theo đối tượng;
– Theo dõi tồn kho gửi bán theo thời gian thực;
– Tự động sinh báo cáo giá vốn hàng bán, tình hình gửi hàng;
– Lưu trữ chứng từ điện tử, tra cứu và đối chiếu nhanh khi kiểm toán hoặc kiểm tra thuế.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
