Trong bối cảnh kế toán doanh nghiệp ngày càng phức tạp, đặc biệt là kể từ khi Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức áp dụng từ ngày 01/01/2026, việc chuẩn hóa và hiểu rõ các tài khoản kế toán trở thành một trong những kỹ năng bắt buộc đối với đội ngũ kế toán viên. Một trong những tài khoản quen thuộc nhưng dễ bị xử lý sai nhất chính là Tài khoản 141 – Tạm ứng. Hãy để ACMan giúp các bạn giải đáp các thắc mắc liên quan tới Tài khoản 141 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC trong bài viết dưới đây.
1. Tài khoản 141 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là gì?
Căn cứ theo Phụ lục 2 Thông tư 99/2025/TT-BTC:
– Tài khoản 141 – Tạm ứng là tài khoản kế toán dùng để phản ánh các khoản tiền do doanh nghiệp tạm ứng cho người lao động và theo dõi tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó.
– Doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành quy chế nội bộ về việc tạm ứng, đảm bảo phù hợp với quy định pháp luật và yêu cầu quản trị nội bộ, bao gồm: đối tượng được tạm ứng, mục đích và giá trị tạm ứng, thời gian hoàn ứng, cũng như cơ chế phê duyệt và thanh toán.
– Sau khi hoàn thành công việc được giao, người nhận tạm ứng phải lập bảng thanh toán tạm ứng dựa trên số tiền đã nhận và chi tiêu thực tế, có đầy đủ chứng từ hợp lệ và xác nhận của người có thẩm quyền. Trường hợp sử dụng không hết số tiền tạm ứng, cá nhân nhận tạm ứng có trách nhiệm hoàn trả phần dư cho DN theo quy chế của DN. Nếu giá trị thanh toán tạm ứng được duyệt lớn hơn số tiền đã nhận tạm ứng thì doanh nghiệp có trách nhiệm chi bổ sung phần còn thiếu cho người tạm ứng.
– Doanh nghiệp phải mở sổ kế toán theo dõi chi tiết từng khoản tạm ứng theo từng cá nhân, đảm bảo ghi chép đầy đủ các lần tạm ứng và hoàn ứng phát sinh trong kỳ.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 141 – Tạm ứng
– Bên Nợ: Phản ánh số tiền, vật tư mà doanh nghiệp đã tạm ứng cho người lao động.
– Bên Có:
- Ghi nhận các khoản tạm ứng đã được thanh toán;
- Số tiền tạm ứng còn thừa chưa sử dụng được nhập lại quỹ hoặc được trừ vào lương của người lao động;
- Vật tư đã tạm ứng nhưng chưa sử dụng hết được nhập lại kho.
– Số dư bên Nợ: Số tạm ứng chưa thanh toán còn tồn tại tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn Tài khoản 138 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hướng dẫn Tài khoản 136 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
3. Hướng dẫn hạch toán một số nghiệp vụ thường gặp của Tài khoản 141
3.1. Ghi nhận khi tạm ứng tiền hoặc vật tư cho người lao động
Căn cứ vào các chứng từ liên quan, doanh nghiệp thực hiện ghi sổ khi tạm ứng tiền hoặc vật tư cho người lao động như sau:
– Nợ TK 141 – Tạm ứng
– Có các TK 111, 112, 152,…
3.2. Ghi nhận khi người nhận tạm ứng quyết toán công việc
Sau khi hoàn thành công việc, người nhận tạm ứng lập Bảng thanh toán kèm theo chứng từ gốc đã được duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, ghi:
– Nợ các TK 152, 153, 156, 241, 331, 621, 623, 627, 642,…
– Có TK 141 – Tạm ứng.
3.3. Ghi nhận khi xử lý khoản tạm ứng không sử dụng hết
Căn cứ vào quyết định của doanh nghiệp đối với các khoản đã tạm ứng nhưng không sử dụng hết, ghi:
– Nợ các TK 111, 112, 152, 334,…
– Có TK 141 – Tạm ứng.
3.4. Ghi nhận khi số thực chi vượt số tạm ứng đã nhận
Trường hợp thực chi đã được duyệt lớn hơn số tiền tạm ứng người lao động nhận trước đó, doanh nghiệp thanh toán cho người nhận tạm ứng, ghi:
– Nợ các TK 152, 153, 156, 241, 621, 622, 627,…
– Có các TK 111, 112.
Tài khoản 141 – Tạm ứng là mắt xích quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Hiểu rõ phạm vi phản ánh, cách ghi nhận và các nguyên tắc kiểm soát sẽ giúp kế toán xử lý các công việc nghiệp vụ một cách chính xác, nhanh chóng và tuân thủ pháp luật. Việc ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tăng hiệu quả quản lý và đối chiếu chứng từ.
ACMan là giải pháp phần mềm kế toán được cập nhật đầy đủ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, giúp tự động hóa các bút toán liên quan đến TK 141, đảm bảo kế toán vận hành hiệu quả, minh bạch và tiết kiệm thời gian. Hãy trải nghiệm ACMan ngay hôm nay để sẵn sàng đáp ứng Thông tư 99/2025/TT-BTC và nâng chất công tác kế toán doanh nghiệp của bạn.
Mọi chi tiết về sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
