Các quán ăn nhỏ thường quản lý vận hành theo cách thủ công bởi nguồn vốn không lớn cũng như không có nhiều nhu cầu quản lý phức tạp. Tuy nhiên đây là suy nghĩ hoàn toàn sai lầm, không chỉ dẫn đến những thất thoát trong quản lý mà còn giảm sức cạnh tranh của cửa hàng. Vậy đâu là giải pháp cho vấn đề này? Ứng dụng một phần mềm quản lý cho quán ăn nhỏ đơn giản và dễ sử dụng có thể là câu trả lời các bạn đang tìm kiếm bấy lâu nay.
1. Phần mềm quản lý quán ăn là gì?
Phần mềm quản lý quán ăn là một ứng dụng quản lý bán hàng tính tiền được cài đặt trên các thiết bị như máy tính, máy POS để giúp người chủ, người quản lý quán ăn vận hành quán ăn của mình hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý quán ăn giúp ghi nhận doanh thu chính xác, cải tiến quy trình, giảm bớt công sức vận hành, tiết kiệm thời gian quản lý.
Sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng có thể hỗ trợ quản lý tài chính nhà hàng dễ dàng, đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và tiết kiệm chi phí hơn. Hệ thống báo cáo tài chính cũng phản ánh tình hình kinh doanh, dòng tiền để quản lý nhà hàng chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm quản lý nhà hàng có thể đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu phù hợp với mọi quy mô nhà hàng từ vừa và nhỏ cho tới các nhà hàng lớn, chuỗi nhà hàng.
Như vậy, phần mềm quản lý ăn chính là một bộ giải pháp được xây dựng để giải quyết vấn đề cho rất nhiều khách hàng với nhiều quy mô khác nhau. Từ các nghiệp vụ tích lũy được thông qua quá trình hỗ trợ khách hàng, phần mềm quản lý quán ăn tạo ra một hệ quy trình triển khai tối ưu về mặt thời gian và công sức lao động. Vì thế sử dụng phần mềm quản lý quán ăn cũng là một phương thức giúp cho anh/chị chủ quán có thêm kinh nghiệm để triển khai và phát triển cho mô hình kinh doanh của mình.
2. Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý nhà hàng
Việc sử dụng phần mềm quản lý cho thấy sự hiện đại trong công tác quản lý và vận hành hoạt động của một cửa hàng, điều này rất thích hợp với tính chất nền kinh tế công nghiệp hóa và hiện đại hóa hiện nay.
Sử dụng phần mềm giúp nhân viên lẫn người quản lý có thể thực hiện công việc của mình nhanh chóng hơn, có được sự hợp lý về các hình thức thanh toán cho khách hàng, có được sự kiểm soát rõ ràng cho những món ăn, thức uống có tại quán, nhằm giảm đi sự thất thoát không nên có mặt trong quá trình kinh doanh.
Do đó, để đáp ứng các nghiệp vụ kế toán, phần mềm quản lý nhà hàng cần có những tính năng sau:
– Quản lý toàn bộ hoạt động bán hàng xuyên suốt từ khâu đặt món, tính tiền, thu ngân, cho đến in hóa đơn và lập báo cáo.
– Xem báo cáo kinh doanh mọi lúc mọi nơi trên để kịp thời ra quyết định.
– Quản lý tồn kho nguyên vật liệu tránh thất thoát, lãng phí, bao gồm nhập kho, xuất kho và kiểm kê hàng tồn kho.
– Quản lý doanh thu và chi phí, bao gồm tiền lương nhân viên, chi phí mua NVL, chi phí khác (điện, nước, mua công cụ dụng cụ…)
– Theo dõi doanh thu từng món giúp đánh giá hiệu quả kinh doanh
– Quản lý thông tin khách hàng bao gồm địa chỉ, số điện thoại và lịch sử giao dịch của khách.
– Báo cáo kinh doanh chi tiết như báo cáo doanh thu, lợi nhuận giúp nhà hàng đánh giá hiệu quả và quyết định phát triển kinh doanh phù hợp.
Để có thể chọn lựa được một phần mềm có thể đáp ứng đầy đủ tính năng như trên, đồng thời lại có mức giá hợp lý với quy mô cửa hàng nhỏ là không hề dễ dàng. Và nếu các bạn vẫn đang đắn cho chưa biết phải lựa chọn cho mình một giải pháp như thế nào thì phần mềm quản lý quán ăn nhỏ ACMan Bar của chúng tôi có thể là một giải pháp phù hợp mà các bạn đang tìm kiếm bấy lâu nay.
>>> Xem thêm:
Phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho nhà hàng buffet
Hướng dẫn kê khai thuế hộ kinh doanh nhà hàng, dịch vụ ăn uống
3. ACMan Bar – Phần mềm quản lý quán ăn nhỏ tốt nhất và dễ sử dụng nhất
Phần mềm quản lý nhà hàng ACMan được phát hành bởi Công ty Cổ phần Phát triển Công Nghệ ACMan – đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp phần mềm kế toán toán và quản lý nhà hàng, khách sạn.
ACMan hiểu rõ những vấn đề mà cả kế toán và anh/chị chủ nhà hàng gặp phải, qua đó liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem đến giải pháp phần mềm phù hợp cho ngành kinh doanh nhà hàng, quán ăn.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý tính tiền nhà hàng ACMan Bar:
– Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ bán hàng từ ghi order, đặt bàn đặt chỗ đến thực hiện thanh toán, xuất hóa đơn điện tử ngay trên thiết bị.
– Quản lý thực đơn linh hoạt dễ dàng thiết lập nguyên vật liệu, giá bán theo giờ/theo mùa.
– Quản lý kho nguyên vật liệu chặt chẽ rõ ràng, dễ dàng nắm bắt tình hình nguyên vật liệu thiết và tồn dư tại kho.
– Thu thập thông tin, phân loại và quản lý khách hàng để tạo các chương trình khuyến mãi, ưu đãi phù hợp với từng nhóm.
– Chủ động theo dõi công nợ, thu chi của nhà hàng hạn chế thất thoát.
– Quản lý và phân quyền nhân viên theo vị trí, ca làm việc cũng như hỗ trợ nhiều phương pháp phân quyền tùy biến khác theo nhu cầu của chủ nhà hàng.
– Quản lý chuỗi nhà hàng đơn giản hơn với các tính năng có thể tùy chỉnh cho từng nhà hàng hoặc áp dụng toàn chuỗi.
– Kết nối với hệ sinh thái ACMan: hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán tiện lợi cho những nhà hàng đăng ký doanh nghiệp. Đây cũng chính là ưu thế của ACMan so với một số phần mềm trên thị trường khi hỗ trợ báo cáo thuế và xuất hóa đơn điện tử, giúp cho việc quản lý tài chính và kế toán của nhà hàng trở nên đơn giản hơn.
– Giao diện trực quan, đơn giản, thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm thích hợp với mọi đối tượng người dùng ngay cả với những người không giỏi về tin học.
Có thể thấy, phần mềm quản lý nhà hàng là công cụ hữu ích hỗ trợ tối đa hoạt động bán hàng, quản lý nhà hàng hạn chế tình trạng gian lận và thất thoát. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp anh/chị lựa chọn được giải pháp phù hợp với quy mô kinh doanh và nhu cầu quản lý nhà hàng của mình. Bên cạnh đó, để được trải nghiệm thử miễn phí giải pháp phần mềm quản lý quán ăn nhỏ ACMan Bar, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:
Phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
