Với ưu thế là mức giá vừa phải, khách sạn bình dân là một trong những loại hình lưu trú được nhiều người ưa chuộng ở Việt Nam. Vì có quy mô nhỏ hơn các loại hình dịch vụ khác sạn khác nên công tác quản lý cần phải được chú trọng để vừa tiết kiệm chi phí vừa nâng cao hiệu quả kinh doanh. Và giải pháp được nhiều đơn vị lựa chọn chính là phần mềm quản lý khách sạn bình dân ACMan Hotel của Công ty cổ phần phát triên công nghệ ACMan.
1. Tại sao khách sạn bình dân cần sử dụng phần mềm quản lý?
Thị trường khách sạn – du lịch phát triển mở ra nhiều cơ hội, tiềm năng cho khách sạn. Tuy nhiên, điều đó cũng đặt ra những thách thức. Những giải pháp quản lý truyền thống không còn phù hợp với xu hướng chung. Bạn cần đến sự hỗ trợ của một công cụ mới để quá trình quản trị hiệu quả hơn.
Nhiều nhà quản lý cho rằng một khách sạn nhỏ như khách sạn bình dân thì không nhất thiết phải trang bị phần mềm quản lý. Đây là một quan niệm hết sức sai lầm. Bởi bên cạnh những tiện ích mà phần mềm quản lý khách sạn mang lại, nó còn giúp chủ khách sạn xây dựng lên một quy trình phục vụ chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý dành cho khách sạn là sự tích hợp của nhiều chức năng khác nhau để phục vụ cho các khía cạnh công việc khác nhau của nhà quản trị như việc quản lý nhân viên, đặt phòng khách sạn, kế toán, thu – chi trong khách sạn,… giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn.
2. Những lợi ích của phần mềm quản lý khách sạn bình dân
a. Tiết kiệm thời gian, nhân lực
Trước đây, khi công nghệ thông tin chưa phát triển, nhiều người lựa chọn quản lý bằng cách ghi chép kết hợp với phần mềm Exel để tính toán… Cách làm này đòi hỏi phải có nhiều nhân sự làm và tốn nhiều thời gian để tính toán, ghi chép. Với phần mềm quản lý khách sạn, bạn sẽ không cần phải vất vả như vậy, chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào một lần duy nhất, hệ thống sẽ tự động lưu trữ và tính toán giá phòng theo đúng những dịch vụ mà khách du lịch lựa chọn.
Như vậy, hệ thống sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Không chỉ những khách sạn lớn, cao cấp mà ngay nay, cả những khách sạn vừa và nhỏ, khách sạn bình dân cũng có thể sử dụng những phần mềm quản lý khách sạn để quản lý hoạt động của khách sạn, vừa tiết kiệm lại nhanh chóng và chính xác.
b. Độ chính xác cao
Khi số lượng khách đặt phòng quá lớn, áp lực công việc sẽ khiến cho lễ tân dễ mắc những sai lầm, sai sót trong khâu tính toán. Như vậy, sẽ ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của khách sạn, nhà quản lý không thể nắm bắt được chính xác đã có bao nhiêu lượt du khách cũng như hoạt động của nhân viên như thế nào.
Phần mềm quản lý khách sạn giúp việc tính toán của bạn chính xác đến từng con số, cho phép bạn nắm bắt một cách rõ ràng và toàn diện nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn cũng như tiến độ thực hiện công việc của nhân viên.
c. Dữ liệu được lưu trữ trực tiếp trên hệ thống
Tất cả thông tin về khách sạn, các bộ phận nhân viên hay khách du lịch đều được lưu trữ toàn bộ trên hệ thống phần mềm. Bạn không cần lục lọi tìm kiếm trong đống giấy tờ để tìm thông tin khách hàng, hay phải đi từng phòng xem bộ phận buồng có làm việc đúng hay không. Mọi thông tin mà bạn cần đã được phần mềm quản lý khách sạn lưu trữ, bạn có thể nhập xuất dữ liệu bất cứ lúc nào, mọi lúc mọi nơi.
>>> Xem thêm:
Phần mềm quản lý nhà hàng khách sạn
ACMan Hotel – Phần mềm quản lý khách sạn online chuyên nghiệp nhất
d. Quản lý hoạt động kinh doanh từ xa
Trong những ngày bạn phải đi công tác xa có khi đến một tuần hay nửa tháng, bạn không thể trực tiếp đến khách sạn để kiểm tra, quản lý. Đừng lo lắng, phần mềm quản lý khách sạn cho phép bạn có thể truy cập và điều khiển từ xa, nắm bắt tình hình kinh doanh của khách sạn và kịp thời giải quyết những vấn đề phát sinh xảy ra ở khách sạn. Chỉ với một thiết bị có kết nối internet, mọi hoạt động của khách sạn đã nằm trong tay bạn.
e. Giao diện dễ sử dụng
Hiện nay, các phần mềm quản lý khách sạn đều được thiết kế với giao diện thân thiện với người sử dụng, bạn có thể thao tác nhanh chóng trên điện thoại, máy tính bảng, laptop… Không cần quá am hiểu về công nghệ thông tin, bạn hoàn toàn có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng chỉ với 30 phút.
Nổi bật trong đó chính là phần mềm quản lý khách sạn bình dân ACMan Hotel. Không chỉ có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, ACMan Hotel còn được tích hợp cùng với các bộ công cụ khác trong hệ sinh thái của ACMan như phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý nhà hàng, bán hàng,… mang tới cho khách sạn một bộ giải pháp quản lý toàn diện và chuyên nghiệp nhất.
Với những lợi ích vượt trội trên, phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel chính là sự lựa chọn lý tưởng để các nhà quản lý có thể quản lý mọi hoạt động trong khách sạn một cách hiệu quả mà vẫn tiết kiệm thời gian, công sức đến mức tối đa. Cũng như thích hợp sử dụng cho mọi loại hình khách sạn từ nhỏ và vừa cho tới những khu nghĩ dưỡng quy mô lớn.
Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel của chúng tôi, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
