Email

info@acman.vn

Hotline

0966 04 34 34

Địa chỉ

Tầng 6, Số Nhà 28, Ngõ 460 Khương Đình, Hạ Đình, Thanh Xuân, Hà Nội.

Search
Close this search box.
  1. Home
  2. »
  3. Tin tức
  4. »
  5. Phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý tốt nhất

Phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý tốt nhất

Mục Lục
5/5 - (1 vote) cảm ơn bạn thích bài viết

Với sự tiến bộ của công nghệ, việc ứng dụng phần mềm quản lý đã trở thành một cách hiệu quả để nâng cao hoạt động và tối ưu hóa quy trình quản lý trong các cửa hàng kinh doanh vàng. Tuy nhiên, để lựa chọn được một giải pháp phù hợp thì lại không hề đơn giản. Để hiểu rõ hơn về các lợi ích mà phần mềm quản lý cửa hàng vàng mang lại, hãy cùng ACMan khám phá các tính năng ưu việt của công cụ này trong bài viết dưới đây.

1. Những khó khăn thường gặp trong kinh doanh cửa hàng vàng, bạc, đá quý

Kinh doanh trong lĩnh vực cửa hàng vàng là một thị trường có tiềm năng lớn nhưng cũng đầy thách thức. Những khó khăn thường gặp khi kinh doanh một cửa hàng vàng, bạc, đá quý có thể kể tới như:

– Quản lý hàng tồn kho: Vàng, bạc, đá quý là một trong những mặt hàng có giá trị cao nhất và dễ bị mất mát. Điều quan trọng là quản lý tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.

– Quản lý chi phí: Chi phí vận hành cửa hàng vàng bao gồm cả mua hàng, chi phí thuê mặt bằng, và chi phí quảng cáo. Việc quản lý và giảm thiểu chi phí là một thách thức quan trọng.

– Quản lý khách hàng: Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng và đáp ứng nhu cầu của họ là một yếu tố quan trọng trong kinh doanh cửa hàng vàng.

– Cạnh tranh khốc liệt: Cạnh tranh trong ngành kinh doanh cửa hàng vàng rất cao. Việc duy trì và mở rộng thị phần trước sự cạnh tranh là một thách thức không nhỏ.

– Tuân thủ quy định pháp lý: Kinh doanh vàng đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp lý về mua bán vàng và bảo vệ quyền lợi của khách hàng. Việc không tuân thủ đúng quy định có thể có hậu quả nghiêm trọng.

Phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý tốt nhất

2. Tại sao cửa hàng vàng nên sử dụng phần mềm?

Để vượt qua những khó khăn thách thức trong quản lý cửa hàng vàng, việc áp dụng công nghệ và sử dụng phần mềm quản lý tiệm vàng có thể giúp giải quyết một cách hiệu quả:

– Quản lý tồn kho hiệu quả: Phần mềm quản lý hỗ trợ cửa hàng theo dõi và kiểm soát tồn kho một cách chính xác, từ việc nhập và xuất hàng đến việc theo dõi số lượng và giá trị hàng tồn.

– Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Quản lý đơn hàng, tính tiền, in hóa đơn tự động, nhanh chóng và chính xác, từ đó tăng cường trải nghiệm mua sắm của khách hàng.

– Lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng giúp cửa hàng vàng có kế hoạch tạo ra những chiến lược tiếp thị và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

– Cung cấp hệ thống báo cáo thống kê về doanh số bán hàng, lợi nhuận, tồn kho giúp bạn đưa ra những quyết định kinh doanh thông minh.

– Tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả: Sử dụng phần mềm giúp giảm bớt công việc thủ công, tăng cường độ chính xác và hiệu quả trong quản lý cửa hàng vàng.

– Bảo mật thông tin: Phần mềm đảm bảo tính bảo mật của thông tin khách hàng, giao dịch và dữ liệu quan trọng, ngăn chặn rủi ro mất mát hoặc lộ thông tin.

Có thể thấy, việc ứng dụng phần mềm quản lý cửa hàng vàng không chỉ giúp mang tới sự chuyên nghiệp mà còn tăng cường hiệu quả quản lý, giảm chi phí đồng thời nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.

Hiện nay, phần mềm quản lý ACMan Shop của Công ty Cổ phần ACMan được thiết kế phù hợp với chuỗi tiệm vàng/cửa hàng kinh doanh vàng với nhiều tính năng quản lý bán hàng chặt chẽ và kết nối nhiều thiết bị như máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch,… Giao diện thân thiện của phần mềm giúp những người không rành về máy tính/công nghệ cũng có thể nhanh chóng làm chủ phần mềm.

Phần mềm quản lý cửa hàng kinh doanh vàng, bạc, đá quý tốt nhất - ảnh 2

3. ACMan Shop – Phần mềm quản lý tiệm vàng được tin dùng nhất hiện nay

3.1. ACMan Shop tính tiền tiệm vàng chính xác và nhanh chóng

Một phần mềm tính tiền tiệm vàng chuyên nghiệp cần đáp ứng các yếu tố quan trọng như: tốc độ, độ chính xác và tính tiện ích cho nhân viên thu ngân/bán hàng. ACMan Shop đáp ứng những yêu cầu này bằng cách cho phép nhân viên nhập thông tin về số lượng vàng, loại vàng và giá cả vào hệ thống, từ đó phần mềm tự động tính toán giá trị của sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác.

Nếu cửa hàng vàng cần quản lý cả bán lẻ và bán sỉ, ACMan cung cấp tính năng hỗ trợ thiết lập bảng giá sỉ/lẻ một cách dễ dàng. Khi khách hàng thanh toán đồng thời nhiều sản phẩm, trong đó có các sản phẩm áp dụng chương trình khuyến mãi, ACMan Shop sẽ tự động áp dụng chiết khấu một cách tự động và chính xác.

3.2. ACMan Shop quản lý kho hàng hóa tiệm vàng hạn chế gian lận, thất thoát

Việc tra cứu thông tin về hàng hóa hoặc hóa đơn trong cửa hàng vàng trở nên đơn giản và tiện lợi hơn khi sử dụng ACMan. Nhân viên kho hoặc người quản lý có thể dễ dàng kiểm tra hàng tồn kho vào cuối ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào trong ngày và ở bất cứ đâu.

Khi có giao dịch thành công hoặc hàng được hoàn trả, số lượng tồn kho sẽ tự động cập nhật trên hệ thống. Việc tra cứu thông tin về sản phẩm hoặc hóa đơn trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. Nếu sản phẩm đã được bán, bạn có thể xem lại hóa đơn để biết ngày bán, khách hàng mua là ai, số tiền bán ra, và số tiền giảm giá. Việc kiểm tra hóa đơn vào cuối ngày cũng trở nên đơn giản hơn.

Trong trường hợp cửa hàng A hết hàng trong khi cửa hàng B còn hàng, nhân viên kho có thể dễ dàng điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh để nhanh chóng đáp ứng được yêu cầu của khách hàng.

3.3. ACMan kết nối với phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử trên máy tính tiền

Theo Quyết định số 1391/QĐ-TCT ngày 23/08/2022 của Tổng cục Thuế, quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền sẽ được triển khai từ ngày 15/12/2022.

Theo quy định này, hộ kinh doanh và doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử khi mua bán hàng hóa và dịch vụ. Điều này cũng áp dụng cho cửa hàng vàng, cần phải xuất hóa đơn điện tử từ máy tính tiền. Hóa đơn điện tử phải tuân theo định dạng dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định.

Nằm trong hệ sinh thái phần mềm của Công ty Cổ phần ACMan, phần mềm quản lý bán hàng ACMan Shop đã tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice. Điều này giúp các chủ cửa hàng xuất hóa đơn điện tử trực tiếp từ máy bán hàng cho khách hàng. Đồng thời, phần mềm cũng kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo quy định của Thông tư 78 và Nghị định 123.

>>> Xem thêm:

Phần mềm quản lý cửa hàng spa, chăm sóc sắc đẹp

Phần mềm quản lý cửa hàng bán đồ ăn nhanh

3.4. ACMan Shop kết nối với phần mềm kế toán hạch toán chứng từ nhanh chóng

Thay vì phải dành nhiều thời gian để nhập liệu chứng từ, việc sử dụng ACMan Shop liên kết với phần mềm kế toán ACMan hoặc ACMan HKD kế toán hộ kinh doanh giúp hạch toán chứng từ một cách tự động và chính xác. Tất cả các chứng từ và sổ kế toán sẽ được lưu trữ trực tiếp trên phần mềm, giúp cho bộ phận kế toán dễ dàng tìm kiếm và đối chiếu khi có yêu cầu kiểm tra số liệu từ Cơ quan thuế.

3.5. Hệ thống báo cáo trực quan và phong phú

ACMan Shop cung cấp hàng trăm mẫu báo cáo khác nhau về tình hình kinh doanh, bao gồm báo cáo về doanh thu, lãi/lỗ, tồn kho, chi phí, mua hàng, và quỹ… Tất cả các thông tin này được trình bày một cách trực quan và sống động thông qua các biểu đồ và bản đồ.

Thông qua các báo cáo kinh doanh này, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về tình hình bán hàng, biết được sản phẩm nào đang bán chạy, sản phẩm nào tồn kho lâu, thời gian nào trong ngày có lượng khách đông đúc, và nhân viên nào có hiệu suất bán hàng cao nhất… Từ đó, bạn có thể lập kế hoạch điều tiết phù hợp và hiệu quả.

3.6. ACMan Shop với giao diện đơn giản dễ sử dụng

Không phức tạp như khi sử dụng Excel với hàng trăm hàm tính toán phức tạp, phần mềm quản lý cửa hàng vàng ACMan Shop rất dể dàng để sử dụng nhờ có giao diện thân thiện và trực quan. Các nhóm nghiệp vụ cũng được phân loại một cách cụ thể. Những nghiệp vụ và báo cáo thường được sử dụng được ưu tiên hiển thị ở các vị trí dễ nhìn thấy. Với ACMan Shop, bất kỳ ai cũng có thể sử dụng phần mềm này một cách thuận tiện chỉ sau vài thao tác làm quen.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:

Group Hỗ trợhttps://www.facebook.com/groups/Acman.vn/

FanpageCông ty Cổ phần ACMan

Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Đăng ký dùng thử miễn phí và nhận tư vấn về phần mềm ACMan

Tác giả

Thực Hiện Bởi : acman.vn

Phan Thế Thịnh

Bình luận

Leave a Comment

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Tìm kiếm

Liên hệ tư vấn

Đăng ký ngay, không bỏ lỡ

Thông tin hữu ích mới nhất mỗi tuần: Bài viết chuyên gia, Thư mời hội thảo, Báo cáo chuyên ngành, eBook…
Công ty ACMANTư vấn
Scroll to Top
Nghỉ lễ 10-3

Đăng ký tư vấn

Vui lòng điền thông tin sau. ACMan sẽ liên hệ với bạn trong 24h làm việc