Kinh doanh nhà hàng cần có quy trình quản lý và vận hành hiệu quả để đảm bảo mọi hoạt động bán hàng diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp. Việc quản lý tài chính, lập kế hoạch sản xuất, quản lý kho hàng và quản lý chất lượng dịch vụ là các nghiệp vụ quan trọng trong việc quản lý và vận hành chuỗi nhà hàng. Ứng dụng một phần mềm kế toán nhà hàng đơn giản, dễ sử dụng sẽ giúp tối ưu những quy trình trên cũng như cung cấp hệ thống báo cáo tổng quan kiểm soát tình hình kinh doanh nhà hàng, hạn chế gian lận và thất thoát.
1. Phần mềm kế toán nhà hàng là gì?
Phần mềm kế toán nhà hàng là ứng dụng phần mềm được thiết kế để hỗ trợ quản lý tài chính và kế toán nhà hàng bao gồm các nghiệp vụ như nhập liệu, tính toán, tổng hợp, lên báo cáo, xuất dữ liệu… một cách tự động, có hệ thống với độ chính xác cao trong thời gian ngắn dựa trên dữ liệu đầu vào do nhân viên cung cấp.
Sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng, anh/chị có thể quản lý tài chính nhà hàng dễ dàng, đưa ra những quyết định kinh doanh chính xác và tiết kiệm chi phí hơn. Hệ thống báo cáo tài chính cũng phản ánh tình hình kinh doanh, dòng tiền để quản lý nhà hàng chuyên nghiệp hơn.
Phần mềm kế toán nhà hàng có thể đáp ứng đầy đủ mọi nghiệp vụ từ cơ bản đến chuyên sâu phù hợp với quy mô nhà hàng vừa và nhỏ, lớn, chuỗi nhà hàng.
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán nhà hàng đáp ứng hầu hết các nhu cầu của anh/chị chủ nhà hàng. Các phần mềm này có tính năng và giá cả khác nhau, người dùng có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với yêu cầu và kinh phí của mình. Tuy nhiên, để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả, người dùng cần tìm hiểu kỹ về tính năng và đào tạo nhân viên để sử dụng phần mềm một cách chuyên nghiệp.
2. Tại sao cần dùng phần mềm kế toán nhà hàng?
a. Tự động hóa các nghiệp vụ kế toán nhà hàng
Đối với nghiệp vụ kế toán, nhân viên kế toán nhà hàng sẽ cần thực hiện các công việc như:
– Kiểm soát các loại hóa đơn, tiếp nhận và kiểm tra chứng từ kế toán
– Kiểm soát giá cả hàng hóa nhập vào
– Quản lý định mức tồn kho
– Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ trong nhà hàng
– Lập các báo cáo liên quan theo quy định
– Quản lý công nợ thu – trả
Phần mềm kế toán nhà hàng hỗ trợ tự động tổng hợp, xử lý các dữ liệu đầu vào, giúp giảm bớt các thao tác thủ công và nâng cao hiệu suất làm việc cho kế toán.
b. Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải sử dụng nhiều công cụ hoặc thuê các bên kế toán dịch vụ xử lý giấy tờ, sử dụng phần mềm kế toán nhà hàng sẽ giúp công việc của kế toán nhanh gọn hơn. Mọi thao tác được tự động hóa từ xuất – nhập dữ liệu, quản lý thông tin, xuất – nhập hóa đơn… Nhân viên làm việc năng suất hơn sẽ giúp nhà hàng tiết kiệm được chi phí nhân lực cũng như các loại chi phí khác.
c. Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết hỗ trợ kinh doanh nhà hàng hiệu quả hơn
Phần mềm kế toán nhà hàng cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết theo tùy chọn của người quản lý:
– Báo cáo doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý
– Báo cáo chi tiết về hoạt động kinh doanh: món ăn bán chạy, số lượng khách hàng, tổng bill/ngày…
– Báo cáo xuất, nhập, tồn kho nguyên vật liệu
– Báo cáo thu – chi quỹ tiền mặt
– Báo cáo công nợ (khách hàng, nhà cung cấp)
Anh/chị cũng có thể xuất ra excel, word hoặc các định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn. Với hệ thống báo cáo chi tiết, tự động xử lý dữ liệu giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác, tiết kiệm thời gian và làm việc năng suất hơn.
Có thể thấy, việc ứng dụng một giải pháp công nghệ như phần mềm quản lý nhà hàng sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho nhà quản lý. Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm kế toán nhà hàng đáp ứng hầu hết các nhu cầu của anh/chị chủ nhà hàng. Các phần mềm này có tính năng và giá cả khác nhau, người dùng có thể lựa chọn phần mềm phù hợp với yêu cầu và kinh phí của mình. Trong đó, phần mềm quản lý nhà hàng tích hợp phần mềm kế toán ACMan Bar đang được đánh giá cao bởi hàng nghìn khách hàng trên cả nước bới tính năng ưu việt và giá cả phải chăng.
>>> Xem thêm:
Nhà hàng có phải xuất riêng hóa đơn bia, rượu hay không?
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý nhà hàng chuyên nghiệp
3. Phần mềm kế toán nhà hàng ACMan – phần mềm tốt nhất và dễ sử dụng nhất
Phần mềm kế toán nhà hàng ACMan Bar được phát hành bởi Công ty Cổ phần ACMan – đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm kế toán với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài chính – kế toán tại Việt Nam.
ACMan hiểu rõ những vấn đề mà cả kế toán và anh/chị chủ nhà hàng gặp phải, liên tục cải tiến từng ngày nhằm đem đến giải pháp phần mềm phù hợp cho ngành kinh doanh F&B đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
ACMan Bar sẽ hỗ trợ kế toán nắm được số lượng mặt hàng nào đang bán chạy. Mặt hàng nào cần giải quyết trong kho. Đề xuất kế hoạch nhập hàng và cân đối chi phí hiệu quả hơn hiện tại. Không cần mất thời gian đi tìm, đối chiếu sai lệch từng loại giấy tờ, hóa đơn. Việc quản lý hóa đơn cũng trở nên dễ dàng, tính bảo mật cao hơn.
Ngoài những tính năng đặc thù phục vụ nghiệp vụ kế toán hạch toán chứng từ, báo cáo thì ACMan đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản lý – vận hành và bán hàng tại nhà hàng, cụ thể:
– Tự động hóa quy trình phục vụ
– Quản lý định mức nguyên vật liệu
– Quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp với tất cả thông tin giao dịch bán hàng, thanh toán đối với khách hàng/nhà cung cấp đó từ khi phát sinh nợ.
– Điều hành mọi lúc mọi nơi
– Kiểm soát chặt chẽ, hạn chế gian lận và thất thoát
– Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng. Trường hợp nhân viên kế toán nhà hàng của anh/chị là người không quá rành về công nghệ thì cũng sử dụng được sau thời gian làm quen và đào tạo.
– Tính bảo mật dữ liệu và an toàn thông tin
– Báo cáo kinh doanh chi tiết như báo cáo doanh thu, lợi nhuận giúp nhà hàng đánh giá hiệu quả và quyết định phát triển kinh doanh phù hợp.
Ngoài ra, phần mềm kế toán nhà hàng ACMan Bar còn có rất nhiều tính năng vượt trội khác đang chờ đợi các bạn khám phá. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
