Phần mềm kế toán làm nhiều công ty đã và đang trở nên phổ biến. Đặc biệt là với những doanh nghiệp sở hữu mạng lưới công ty con, hay các khách hàng là kế toán dịch vụ trong quá trình làm việc thường có nhu cầu sử dụng một phần mềm nhưng làm cho nhiều công ty. Vậy cần có những chức năng, tiện ích như nào mới đáp ứng làm được nhiều công ty? Phần mềm kế toán ACMan có đáp ứng được không? Mời các bạn đọc tham khảo trong bài viết dưới đây.
1. Phần mềm kế toán làm nhiều công ty là gì?
Phần mềm kế toán làm nhiều công ty là phần mềm đáp ứng đầy đủ phân hệ kế toán, tích hợp đầy đủ tính năng như hóa đơn điện tử, chữ kỹ số, sửa đổi theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp và quản lý nhiều dữ liệu của các công ty, chi nhánh.
Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng bài toán đặt ra là khi một doanh nghiệp lớn dần thì cần có thêm chi nhánh hay công ty con các phần mềm đó không đáp ứng kịp. Sự phát triển công nghệ không ngừng và nhiều đơn vị cung cấp PMKT đáp ừng được làm nhiều công ty. Tuy nhiên, do mức độ đáp ứng của các nhà cung cấp phần mềm là khác nhau nên trước khi quyết định mua phần mềm, kế toán cần tìm hiểu, xem xét và đánh giá đúng nhu cầu của bản thân cũng như tính năng và dịch vụ hỗ trợ của phần mềm.
Các phần mềm kế toán dùng cho nhiều doanh nghiệp tựu trung sẽ có một số đặc điểm sau:
– Báo cáo, chứng từ được cập nhật mới nhất theo chế độ của Kế toán Việt Nam.
– Kết xuất được báo cáo tài chính độc lập cho nhiều doanh nghiệp.
– Đối với mỗi dữ liệu của từng công ty, phần mềm cần đảm bảo nghiệp vụ kế toán ở một số phần hành cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh như: Kế toán mua hàng, Kế toán bán hàng, Kế toán vốn bằng tiền, Tài sản cố định và CCDC, Quản lý hàng tồn kho, Hạch toán chi phí và tính giá thành, …
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm kế toán làm được nhiều công ty
Một phần mềm kế toán chuyên nghiệp đáp ứng làm được cho nhiều công ty cần có những tính năng sau:
a. Phần mềm đáp ứng được nhiều loại hình doanh nghiệp và cung cấp đầy đủ chế độ kế toán
Mỗi doanh nghiệp sẽ có sử dụng một chế độ kế toán khác nhau tùy theo quy mô của doanh nghiệp, đồng thời sẽ có một lĩnh vực hoạt động đặc thù riêng. Lời khuyên là bạn nên chọn phần mềm kế toán có thể tạo ra các dữ liệu riêng biệt cho mỗi doanh nghiệp với chế độ kế toán riêng cho doanh nghiệp đó.
b. Khả năng tự động hóa của phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán có tính tự động càng cao thì bạn sẽ càng tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức nhập liệu và lên sổ sách, góp phần tăng hiệu suất làm việc. Với phần mềm kế toán ACMan, bạn hoàn toàn không phải làm các công việc như tính lại giá xuất kho và giá xuất quỹ mỗi khi sửa chữa chứng từ, không còn phải thực hiện khấu hao tài sản cố định và chi phí trực tiếp vào mỗi cuối kỳ vì phần mềm đã tự động thực hiện phân bổ, không còn phải tự tính chênh lệch tỷ giá vì phần mềm cũng đã tự động tính theo chuẩn mực của Thông tư 200, Thông tư 133, Thông tư 24 cho hợp tác xã, Thông tư 88 cho hộ kinh doanh,…
c. Tính linh hoạt của phần mềm
Tính linh hoạt được xét trên nhiều khía cạnh. Đầu tiên, phần mềm kế toán phải thường xuyên được cập nhật để thích ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Trong công việc kế toán, đặc biệt là kế toán cho nhiều doanh nghiệp, mỗi sự thay đổi về thông tư, nghị định, luật pháp của nhà nước đều có những ảnh hưởng đáng kể. Một phần mềm kế toán tốt phải thích ứng nhanh với những thay đổi đó.
Ngoài ra, khả năng tích hợp cũng là yếu tố xem xét phần mềm kế toán có tính linh hoạt hay không. Một phần mềm tốt thường được tích hợp với các dịch vụ khác, khiến cho kế toán làm việc thuận tiện hơn như: kết nối với cơ quan thuế, kết nối phần mềm hóa đơn điện tử, chữ kỹ số, …
d. Tính dễ sử dụng của phần mềm kế toán
Một phần mềm dễ sử dụng đồng nghĩa với một phần mềm dễ phát huy tối đa hiệu quả. Phần mềm kế toán quá phức tạp sẽ gây nhiều khó khăn cho người sử dụng, dẫn đến tình trạng giảm hiệu suất, gây ra sai sót.
e. Dịch vụ hỗ trợ và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp
Dịch vụ chăm sóc hỗ trợ là dịch vụ cần nhất khi sử dụng một sản phẩm hay dịch vụ. Khi phần mềm xảy ra sự cố hay có những thắc mắc về nghiệp vụ, chức năng của phần mềm cần đội tư vấn hỗ trợ của công ty. Nếu có trục trặc xảy ra với phần mềm bạn đang sử dụng, nhà cung cấp phần mềm sẽ nhanh chóng giúp bạn khắc phục sự cố nhằm bảo vệ các dữ liệu của bạn theo cách an toàn và tối ưu nhất.
>>> Xem thêm:
Phần mềm kế toán cho nhiều cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh
Phần mềm kế toán tích hợp hóa đơn điện tử ACMan
3. ACMan – Phần mềm kế toán chuyên nghiệp đáp ứng làm nhiều công ty
Phần mềm kế toán ACMan hỗ trợ chức năng tạo nhiều cơ sở dữ liệu nên rất thuận lợi để làm nhiều công ty không giới hạn, mỗi công ty là một cơ sở dữ liệu riêng, không giới hạn chứng từ phù hợp với các công ty, cá nhân làm dịch vụ kế toán. Tuy nhiên, điều khiến ACMan vượt trội hơn hẳn các phần mềm kế toán khác trên thị trường chính là khả năng tùy chỉnh yêu cầu quản lý và sẵn sàng đáp ứng mọi loại hình doanh nghiệp.
Tính thống nhất được thể hiện ở giao diện đơn giản và trực quan dễ nhìn, giao diện nhập liệu thuận tiện và tự động, dễ quản lý, bảo trì và nâng cấp chỉnh sửa theo biểu mẫu báo cáo mới của Bộ Tài Chính. Qua đó giúp người dùng có thể dễ dàng làm kế toán đa ngành nghề như xây dựng, thương mại, dịch vụ, vận tải, du lịch,…
Đồng thời, giao diện thân thiện, dễ sử dụng của phần mềm kế toán ACMan cũng giúp cho người không giỏi về tin học và kế toán vẫn có thể sử dụng, phục vụ cho việc quản lý các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp mình.
Một điểm mạnh khác của phần mềm kế toán dùng cho nhiều công ty ACMan chính là tính năng xuất báo cáo nội bộ và báo cáo tài chính. Các giao diện, biểu mẫu, báo cáo có thể linh hoạt điều chỉnh tùy biến và sao cho phù hợp với mọi loại nghiệp vụ đặc thù của nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau trong doanh nghiệp cũng như nhiều loại doanh nghiệp khác nhau.
Có thể nói, phần mềm kế toán ACMan chính là giải pháp quản trị cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hiện nay. Để có thể được sử dụng thử miễn phí phần mềm kế toán cho nhiều công ty ACMan, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ và chi tiết nhất:
Phòng Kinh doanh Công ty Cổ phần ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
