Phần mềm kế toán cho nhà phân phối

Rate this post

Nhà phân phối là một đơn vị trung gian kết nối giữa nhà sản xuất các sản phẩm với đại lý cũng như người tiêu dùng của nhãn hàng đó. Nhiều người coi các nhà phân phối có sự tương đồng với các công ty thương mại, tuy nhiên hai loại hình kinh doanh này vẫn có những nét đặc thù riêng. Và một phần mềm kế toán chuyên nghiệp cho nhà phân phối cũng phải đáp ứng được những nét riêng này.

1. Những khó khăn thường gặp trong kế toán nhà phân phối

Phần mềm kế toán cho nhà phân phối chuyên nghiệp và tốt nhấtTrong quá trình thực hiện nghiệp vụ, kế toán nhà phân phối thường gặp phải khó khăn trong việc quản lý tài chính nhà phân phối, trong đó có những việc như:

– Thứ nhất, gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho: Kế toán thường gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho theo nhiều đơn vị tính dẫn đến mất thời gian, sai sót trong việc hạch toán, kiểm kê hàng tồn kho

– Thứ hai, mất thời gian, công sức trong việc tính toán doanh thu bán hàng: Nhiều doanh nghiệp mất nhiều thời gian, công sức trong việc tính toán doanh thu bán hàng theo Nhân viên kinh doanh,nhân viên giao hàng, lái xe, nhóm hàng, mặt hàng để làm căn cứ tính lương, thưởng cho nhân viên.

– Thứ ba, khó khăn trong quản lý công nợ: Các nhà phân phối thường gặp khó khăn trong việc quản lý công nợ phải thu theo từng nhân viên giao hàng, từng xe đi giao hàng dẫn đến mất thời gian, công sức và dễ nhầm lẫn.

– Thứ tư, khó khăn trong quản lý thời hạn giao hàng: Khó khăn trong việc quản lý thời hạn giao hàng thực sự là một khó khăn chung với tất cả các doanh nghiệp, và các nhà phân phối cũng không nằm ngoài điều đó.

– Thứ năm, khó khăn trong việc áp dụng chính sách giá, chiết khấu khác nhau: Càng nhiều cấp độ đại lý (Đại lý cấp 1, cấp 2, cửa hàng) thì thì việc áp dụng chính sách giá, chính sách chiết khấu càng khó khăn. Đặc biệt với các đơn vị áp dụng thêm chiết khấu cho từng mặt hàng.

– Thứ sáu, khó khăn trong việc lập phiếu xuất kho tổng hợp: Kế toán gặp khó khăn trong việc lập phiếu xuất kho tổng hợp cho nhiều hóa đơn bán hàng để quản lý số lượng hàng hóa trên cùng chuyến xe dẫn đến mất nhiều thời gian công sức và dễ nhầm lẫn.

– Thứ bảy, khó khăn trong việc quản lý chi phí theo từng khoản mục: Quản lý chi phí theo từng khoản mục (lương tài xế, xăng, công tác phí, phí cầu đường …) là công việc có độ khó khăn tỷ lệ thuận với quy mô doanh nghiệp. Số lượng càng lớn thì độ khó càng cao, cũng như dễ gây ra sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc.

– Thứ tám, khó khăn trong việc quản lý hàng đổi: Việc quản lý hàng đổi, hoặc trả lại cần phải chi tiết theo từng đơn hàng, đối với từng khách hàng, từng hãng cung cấp. Nếu không có sự khoa học trong quản lý và sắp xếp dữ liệu, kế toán sẽ rất dễ gây ra sai sót trong trường hợp này.

Với hàng loạt khó khăn như vậy, việc sử dụng các cách quản lý truyền thống hay các công cụ đơn giản bằng Excel rất khó có thể đáp ứng tốt. Đó chính lúc các bạn cần trang bị cho mình một phần mềm kế toán cho nhà phân phối phù hợp.

>>> Xem thêm:

Phần mềm kế toán Online dễ sử dụng nhất hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp thương mại – phân phối

2. ACMan – Phần mềm kế toán cho nhà phân phối tốt nhất và chuyên nghiệp nhất.

Phần mềm Kế Toán ACMan từ lâu đã trở thành tên gọi phần mềm vô cùng quen thuộc đối với dân văn phòng nói chung và kế toán nói riêng. Là một trong những phần mềm kế toán đa dụng và dễ sử dụng nhất hiện nay, ACMan có thể áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp gồm: xây dựng, thương mại, dịch vụ,…

Phần mềm ACMan cũng được đánh giá rất phù hợp đối với công việc của kế toán nhà phân phối với hàng loạt tính năng và ưu điểm vượt trội so với các giải pháp phần mềm khác. Cụ thể, ACMan sẽ giúp các bạn kế toán:

– Tự động lập báo cáo theo tháng, quý, năm và tự động quyết toán thuế hàng năm. Các mẫu báo cáo nội bộ có thể dễ dàng tùy biến theo yêu cầu của người sử dụng.

– Quản lý đa mô hình, chi nhánh: Điểm thú vị khác của ACMan là nó cho phép nhiều chi nhánh, nhiều công ty con cùng nhập liệu và hạch toán trên đồng thời một dữ liệu. Giúp dữ liệu không bị phân tán, và dễ bề quản lý hơn.

– Tính giá thành theo nhiều phương pháp: Nếu các nhà phân phối đang lo lắng về phương pháp tính giá thành cho nhiều đối tượng khác nhau thì ACMan sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Theo đó phần mềm sẽ giúp tính giá cho công trình, đơn hàng, hợp đồng, với nhiều tiêu thức khác nhau, chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, v.v…

– Cơ chế phân quyền cao cấp: Hệ thống quản trị được lập trình thông minh, giúp phân quyền giữa Giám Đốc, Kế Toán Trưởng, kế toán viên và nhân viên. Quản lý người dùng lập chứng từ, sửa, xóa, cập nhật thông minh hiệu quả. Nâng cao tính bảo mật an toàn dữ liệu cho doanh nghiệp.

– Tích hợp hóa đơn điện tử: Phần mềm kế toán cho nhà phân phối ACMan đã được tích hợp sẵn với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, mang đến cho doanh nghiệp một giải pháp quản trị dữ liệu chuyên nghiệp và khép kín.

Với những tính năng kể trên, phần mềm kế toán cho nhà phân phối ACMan sẽ hỗ trợ thiết thực và trở thành người bạn tin cậy của các bạn kế toán và các doanh nghiệp.

Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN

Hotline: 0966 04 34 34

Điện thoại: 1900 63 66 85

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo