Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp bất động sản

Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu về bất động sản lại càng tăng cao. Kinh doanh bất động sản đem lại nguồn thu lớn cho chủ đầu tư, doanh nghiệp nhưng cũng chính bởi vậy mà nó lại phát sinh nhiều vấn đề, khó khăn cho đội ngũ kế toán lĩnh vực này. Đó là lý do mà nhiều đơn vị cần trang bị cho mình một phần mềm kế toán cho doanh nghiệp bất động sản.

1. Những khó khăn mà kế toán trong doanh nghiệp bất động sản thường gặp phải

a. Khó khăn kế toán trong xử lý, kiểm soát tiền đặt cọc của khách hàng

phan-mem-ke-toan-cho-doanh-nghiep-bat-dong-sanViệc xử lý công tác quản lý tiền đặt cọc trong kinh doanh bất động sản hiện vẫn đang được thực hiện trên giấy tờ và các phần mềm riêng lẻ (excel) khiến công việc của kế toán thiếu sự liên kết và thường xuyên xảy ra các sai sót trong quá trình kiểm tra, đối chiếu. Đặc biệt vào các thời điểm bàn giao các dự án bất động sản việc tập hợp tiền đặt cọc của các hợp đồng, dự án khiến kế toán trong lĩnh vực bất động sản gặp không ít những áp lực

Do vậy, doanh nghiệp cần có một giải pháp hỗ trợ quản lý tiền đặt cọc của khách hàng và cung cấp báo cáo tổng hợp, chi tiết về công nợ theo khách hàng nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt các con số dễ dàng, đồng thời người làm kế toán cũng tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức.

b. Tính toán doanh số của từng nhân viên để tính lương, hoa hồng

Theo quy định tại Điều 47 Luật kinh doanh bất động sản 2006, hoa hồng môi giới bất động sản được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân môi giới bất động sản được hưởng một khoản tiền hoa hồng môi giới theo hợp đồng môi giới khi bên được môi giới ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản.

Mức hoa hồng môi giới bất động sản do các bên thỏa thuận theo tỷ lệ phần trăm của giá trị hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thuê, thuê mua bất động sản hoặc tỷ lệ phần trăm giá trị chênh lệch giữa giá bán bất động sản và giá của người được môi giới đưa ra hoặc một số tiền cụ thể do các bên thỏa thuận trong hợp đồng môi giới bất động sản.

Việc ghi nhận doanh số của nhân viên trên các file tài liệu riêng lẻ khiến kế toán gặp khó khăn trong việc xác định tính minh bạch của thông tin và thường gặp các thiếu sót trong các tiêu chí để tính chiết khấu cho từng nhân viên

c.Thống kê, phân bổ các khoản chi phí quảng cáo, hội thảo … để tham mưu cho BLĐ cắt giảm các khoản không cần thiết

Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thường phát sinh các chi phí liên quan đến công tác quảng cáo, tổ chức hội thảo…cụ thể:

– Chi phí quảng cáo: Doanh nghiệp kinh doanh bất động sản thực hiện hoạt động quảng cáo thông qua mạng xã hội, biển bảng, in ấn để phục vụ công tác giới thiệu các dự án đến với người có nhu cầu.

– Chi phí hội thảo: Doanh nghiệp sẽ thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo chia sẻ về các dự án của doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng tới tham gia. Những buổi hội thảo sẽ phát sinh nhiều chi phí liên quan như chi phí thuê hội trường, chi phí quà tặng, chi phí công tác tổ chức…

– Chi phí môi giới, hoa hồng: Đối với các doanh nghiệp kinh doanh môi giới bất động sản, việc trích % hoa hồng cho các nhân viên có ý nghĩa to lớn, ảnh hưởng đến cả quá trình hoạt động của doanh nghiệp

Kế toán để thống kê các khoản chi phí này sẽ gặp nhiều khó khăn do có rất nhiều chi phí phát sinh và được ghi chép nhỏ lẻ dẫn đến trong quá trình tổng hợp cũng sẽ gặp phải các sai sót. Vì vậy kế toán cần có công cụ hỗ trợ theo dõi các chi phí theo khoản mục để thuận tiện hơn trong quá trình xử lý các số liệu.

>>> Xem thêm:

Thuế thu nhập cá nhân với thu nhập từ tiền hoa hồng môi giới

Tính thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng bất động sản

2. Giải pháp phần mềm kế toán cho doanh nghiệp kinh doanh bất động sản tốt nhất

Nhiều doanh nghiệp kinh doanh bất động sản hiện đang quản lý doanh thu, chi phí, lãi lỗ, tiền đặt cọc và tính toán hoa hồng môi giới cho nhân viên trên công cụ quản lý Excel. Với phương pháp này, kế toán cần phải tự tạo lập các biểu mẫu, báo cáo phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp mình. Chính vì thế, bản thân những người làm kế toán cũng sẽ gặp không ít những sai sót và khó khăn trong công tác tổng hợp, thống kê các số liệu.

Trước sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ cùng cuộc cách mạng công nghệ 4.0, hầu hết các doanh nghiệp kinh doanh bất động sản hiện nay đều có nhu cầu ứng dụng các giải pháp công nghệ trong công tác quản lý tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Và phần mềm kế toán ACMan chính là phần mềm kế toán cho doanh nghiệp bất động sản được tin dùng nhất hiện nay.

Phần mềm kế toán ACMan đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – tài chính của các doanh nghiệp lĩnh vực môi giới bất động sản như:

– Quản lý doanh thu, chi phí, lãi/ lỗ theo từng hợp đồng môi giới

– Quản lý công nợ phải thu theo nhân viên kinh doanh và khách hàng

– Quản lý doanh số bán hàng theo nhân viên bán hàng

– Quản lý doanh thu hoa hồng theo từng cộng tác viên

– Tích hợp với phần mềm hóa điện tử AC-Invoice

– Tự động hạch toán, quyết toán thuế đơn giản, tự động và chính xác

– Tự động lập báo cáo nội bộ, báo cáo tài chính, từ đó giúp chủ đầu tư có thể đánh giá hiệu quả bán hàng của từng dự án bất động sản, theo từng mùa hay theo các tiêu chí tùy chỉnh khác.

Việc sử dụng phần mềm kế toán ACMan sẽ giúp các doanh nghiệp bất động sản hoạt động trơn tru giữa các bộ phận, đồng thời xây dựng được sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, tránh xảy ra các sai sót, nhầm lẫn trong quá trình xử lý công việc.

Để được sử dụng thử miễn phí phần mềm, xin quý khách hàng vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo