Hóa đơn điện tử được tạo từ máy tính tiền (POS) kết nối dữ liệu với Cơ quan thuế được áp dụng đối với một số đối tượng kinh doanh bán hàng, cung cấp dịch vụ. Đây là một hình thức vô cùng hữu ích giúp người kinh doanh nhỏ lẻ nói chúng và các quán cà phê, trà chanh nói riêng có được sự thuận tiện trong việc xuất hóa đơn. Tuy nhiên, việc tìm kiếm được cho mình một phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền tốt nhất cho quán cà phê không phải điều dễ dàng.
1. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là gì?
Máy tính tiền có kết chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền dữ liệu điện tử, là một hay hệ thống thiết bị điện tử có giải pháp công nghệ thông tin, gồm những chức năng chính:
– Tính tiền;
– Lưu trữ dữ liệu bán hàng;
– Khởi tạo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
– Tra cứu & báo cáo giao dịch
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền, theo quy định tại Điều 89 Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Điều 1 Nghị định số 41/2022/NĐ-CP và Điều 8 Thông tư số 78/2021/TT-BTC được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử.
2. Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Với mục tiêu đẩy mạnh triển khai hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ăn uống F&B trên phạm vi cả nước, Bộ Tài Chính đã ban hành Thông tư 78/2021/TT-BTC về hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ vui chơi, giải trí, dịch vụ ăn uống như nhà hàng, quán ăn, quán cafe, trà sữa, trà chanh, bar club, bida… cũng sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Việc quy định sử dụng máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế để cơ quan thuế có thể quản lý và chống thất thu thuế. Các đối tượng kinh doanh dịch vụ ăn uống sẽ nộp thuế theo doanh thu thực tế tương ứng.
3. Quán cà phê cần một phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền như thế nào?
Đối với phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền thì yêu cầu quan trọng nhất là các bước thực hiện xuất hóa đơn cần được thiết kế đơn giản, tinh gọn để nhân viên và khách hàng không mất quá nhiều thời gian chờ đợi ghi nhận thông tin.
Một trong những điều kiện bắt buộc khác là tính ổn định của phần mềm, hoàn toàn hoạt động tốt trong mọi tình huống, dù quán có vào khung giờ cao điểm cũng cần đảm bảo mọi thông tin được xuyên suốt giữa các bộ phận.
Đối với trường hợp quán bị mất kết nối mạng Internet, mọi đơn hàng đều phải được ghi nhận lại và đồng bộ trên hệ thống cho đến khi có kết nối trở lại. Các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử cũng phải là đơn vị có khả năng cung cấp dịch vụ, hóa đơn đạt chuẩn của theo mẫu của cơ quan thuế đồng thời đảm bảo đúng quy chuẩn và kết nối với cơ quan thuế xét duyệt nhanh chóng.
Điều đó đòi hỏi việc kết nối với đơn vị phát hành hóa đơn điện tử cũng cần là đơn vị phát hành uy tín trên thị trường để tránh được các lỗi vặt khi sử dụng hay những rắc rối về mặt pháp lý không đáng có.
>>> Xem thêm:
Phần mềm hóa đơn điện tử cho nhà hàng hội nghị, tiệc cưới
Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp dịch vụ
4. AC-Invoice – phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho quán cà phê tốt nhất tích hợp phần mềm quản lý nhà hàng
Đồng hành cùng doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên lộ trình chuyển đổi sang hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan đã kịp thời cập nhật, bổ sung nhiều tính năng mới trên phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, nghị định 123/2020/NĐ-CP, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp triển khai chuyển đổi hoá đơn điện tử từ máy tính tiền.
Hiện nay, ACMan cũng đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử nhận được nhiều sự quan tâm nhất từ các doanh nghiệp và hộ kinh doanh trên cả nước. Ngoài việc đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo yêu cầu về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC thì AC-Invoice còn có nhiều tính năng vượt trội, đem lại sự tiện lợi cho quán cà phê, nhà hàng. Cụ thể:
– Lập – xuất hóa đơn nhanh chóng trên phần mềm
– Tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi
– Dễ dàng kiểm tra – quản lý tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác
– Hệ thống báo cáo đầy đủ, chi tiết và dễ dàng tùy biến theo nhu cầu sử dụng
– Tích hợp được với phần mềm kế toán, bán hàng cũng như các phần khác trong hệ sinh thái quản trị của ACMan
Việc áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền sớm không chỉ giúp cho quán cà phê của bạn tăng tính chủ động mà còn mang lại nhiều lợi ích về chi phí, thời gian, hiệu quả công việc, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh trong thời đại số hóa.
Ngoài ra hiện nay, ACMan cũng đang có rất nhiều chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho nhiều đối tượng doanh nghiệp khác nhau. Để được tư vấn thêm chi tiết về phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN ACMAN
Website: acman.vn
Hotline: 0966 04 34 34
Điện thoại: 1900 63 66 85
Email: sales@acman.vn
