Kinh phí công đoàn là một khoản chi phí bắt buộc đối với doanh nghiệp sử dụng lao động tại Việt Nam, nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho tổ chức công đoàn thực hiện chức năng chăm lo và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Để thực hiện đúng quy định pháp luật, việc hiểu rõ khái niệm về kinh phí công đoàn là rất quan trọng, đặc biệt đối với bộ phận kế toán doanh nghiệp.
1. Kinh phí công đoàn là gì?
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính phục vụ hoạt động của tổ chức công đoàn các cấp, do cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp đóng góp dựa trên hoạt động của mình. Theo quy định, mức trích kinh phí công đoàn là 2% tổng số tiền lương mà đơn vị sử dụng lao động phải trả cho người lao động.
Nguồn kinh phí này được sử dụng vào các mục đích chính như:
– Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, giáo dục, văn hóa, thể thao và du lịch dành cho người lao động.
– Hỗ trợ người lao động gặp khó khăn, mắc bệnh, bị tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp.
– Tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện và hỗ trợ cộng đồng.
– Quản lý và phát triển hệ thống công đoàn.
Kinh phí công đoàn được nộp vào tài khoản của Liên đoàn Lao động cấp quận (bao gồm quận, huyện) nơi doanh nghiệp, tổ chức hoặc đơn vị đặt trụ sở, theo đúng quy định pháp luật.
Thời hạn nộp kinh phí công đoàn được thực hiện hàng tháng, cùng thời điểm doanh nghiệp phải nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.
2. Người lao động có phải đóng kinh phí công đoàn công?
Theo Điều 4 Nghị định 191/2013/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 26 Luật Công đoàn, đối tượng đóng kinh phí công đoàn bao gồm tất cả các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, không phân biệt đã thành lập tổ chức công đoàn cơ sở hay chưa. Cụ thể, các đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn bao gồm:
– Cơ quan nhà nước, bao gồm cả Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, và các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
– Tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội và tổ chức xã hội – nghề nghiệp.
– Đơn vị sự nghiệp công lập và ngoài công lập.
– Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, được thành lập và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hoặc Luật Đầu tư.
– Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động theo Luật Hợp tác xã.
– Cơ quan, tổ chức nước ngoài và tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam, bao gồm cả văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh, nếu sử dụng lao động là người Việt Nam.
– Các tổ chức khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật lao động.
Như vậy, trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn thuộc về cơ quan, tổ chức, hoặc doanh nghiệp, bất kể họ đã thành lập tổ chức công đoàn cơ sở hay chưa.
Người lao động không phải đóng kinh phí công đoàn, khoản này hoàn toàn do đơn vị sử dụng lao động chi trả.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn cách hạch toán kinh phí công đoàn
Các khoản tiền lương tính và không tính đóng bảo hiểm xã hội
3. Mức đóng kinh phí công đoàn
Theo Điều 23 Quyết định 1908/QĐ-TLĐ năm 2016, mức đóng đoàn phí công đoàn được thực hiện như sau:
* Đoàn viên ở công đoàn cơ sở cơ quan, tổ chức, đơn vị hưởng lương theo bảng lương, bậc lương do Nhà nước
Mức đóng hàng tháng = (1%) x (Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH)
Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là tiền lương cấp bậc, chức vụ, lương theo hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề.
* Đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước
Với Đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp nhà nước (cả công đoàn Công ty cổ phần nhà nước giữ cổ phần chi phối) thì mức đóng là:
Mức đóng hàng tháng = (1%) x (Tiền lương thực lĩnh)
Trong đó:
– Tiền lương thực lĩnh: Tiền lương đã khấu trừ tiền đóng khấu trừ tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân của đoàn viên.
– Mức đóng đoàn phí tối đa = 10% x Mức lương cơ sở = 149.000 đồng/tháng (Mức lương cơ sở hiện nay là 1,49 triệu đồng/tháng).
* Đoàn viên ở công đoàn cơ sở doanh nghiệp ngoài nhà nước
Mức đóng hàng tháng = (1%) x (Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH)
Mức đóng đoàn phí tối đa = (10%) x (Mức lương cơ sở)
* Trường hợp khó xác định tiền lương làm căn cứ đóng đoàn phí hoặc đoàn viên không phải đóng BHXH
Mức đóng ấn định thấp nhất = (1%) x (Mức lương cơ sở)
* Trường hợp không phải đóng đoàn phí
Các trường hợp không phải đóng đoàn phí bao gồm:
– Đoàn viên công đoàn hưởng trợ cấp BHXH từ 01 tháng trở lên đang trong thời gian hưởng trợ cấp;
– Đoàn viên công đoàn trong thời gian không có việc làm, không có thu nhập, nghỉ việc riêng từ 01 tháng trở lên không hưởng tiền lương.
Kinh phí công đoàn không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý mà còn là trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong việc xây dựng môi trường làm việc hài hòa và bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Việc quản lý, hạch toán chính xác và minh bạch kinh phí công đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần nâng cao uy tín và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Để đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ này một cách hiệu quả và khoa học, các bạn kế toán có thể ứng dụng giải pháp phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Mọi chi tiết về sản phẩm xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
