Cách hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử còn tồn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Rate this post

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và mới đây là Thông tư 78/2021/TT-BTC, hạn cuối để doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là ngày 01/07/2022 đã không còn xa nữa. Tuy nhiên, để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới thì bạn bắt buộc phải hủy các hóa đơn còn tồn từ trước đó. Vậy cách hủy hóa đơn còn tồn như thế nào? Phải hủy ra sao để hợp lệ, hợp pháp?

Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn xử lý với số hóa đơn đang còn tồn, gồm cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất hiện nay là Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

1. Phải hủy hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử đã phát hành còn tồn

Cách hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử còn tồn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CPTheo quy định tại khoản 3, Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP có nêu:

“Kể từ thời điểm cơ quan thuế chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định này, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo các quy định trước đây, tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng (nếu có). Trình tự, thủ tục tiêu hủy thực hiện theo quy định tại Điều 27 Nghị định này.”

Như vậy theo quy định trên, kể từ thời điểm doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được cơ quan thuế chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định cũ và thực hiện tiêu hủy hóa đơn giấy còn tồn (nếu có).

2. Quy định chung về việc hủy hóa đơn còn tồn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 123, Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Trong đó:

– Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

– Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

– Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Tiêu hủy hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh

a. Các bước thực hiện

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.

– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi tiêu hủy hóa đơn.

– Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.

b. Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn gồm:

– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

– Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

>>> Xem thêm:

Chính thức ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ

Quy định đối với chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

4. Tiêu hủy hóa đơn của cơ quan thuế

– Cơ quan Thuế thực hiện tiêu hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in đã thông báo phát hành chưa bán hoặc chưa cấp nhưng không tiếp tục sử dụng.

– Tổng cục Thuế có trách nhiệm quy định quy trình tiêu hủy hóa đơn do Cục Thuế đặt in.

Trên đây là một vài chia sẻ của ACMan về cách hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử còn tồn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Bên cạch đó, để việc quản lý hóa đơn được hiệu quả và chính xác, các bạn kế toán có thể ứng dụng giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice cho doanh nghiệp của mình.

Mọi chi tiết về sản phẩm xin vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần ACMan

Điện thoại: 1900 63 66 85

Hotline: 0966 04 34 34

Email: sales@acman.vn

Website: acman.vn

Bình luận

Xem thêm

Contact Me on Zalo