Hàng tháng, doanh nghiệp phải chi trả tiền lương cho người lao động tại mọi vị trí. Thông tin này sẽ được kế toán doanh nghiệp ghi nhận vào tài khoản 334 – phải trả người lao động. Trong bài viết này, ACMan xin được chia sẻ tới các bạn cách hạch toán tài khoản 334 theo quy định mới nhất
1. Thông tin cơ bản về tài khoản 334 – phải trả người lao động
a. Nguyên tắc kế toán tài khoản 334
Tài khoản 334 (TK 334) – phải trả người lao động là tài khoản được sử dụng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động của doanh nghiệp (bao gồm tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động).
b. Kết cấu và nội dung tài khoản 334
Căn cứ theo Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC thì kết cấu bên nợ và bên có của TK 334 – phải trả người lao động như sau:
– Bên Nợ tài khoản 334:
- Ghi nhận các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Ghi nhận các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
– Bên Có tài khoản 334:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;
– Số dư bên Có:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
- Trên thực tế TK 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ TK 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
2. Các bút toán hạch toán tài khoản 334 – phải trả người lao động
a. Ghi nhận tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động
- Nợ TK 154/241/TK 631, 642
- Có TK 334 – Phải trả người lao động
b. Ghi nhận tiền thưởng
– Khi xác định số tiền thưởng phải trả cho người lao động:
- Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng
- Có TK 334 – Phải trả người lao động
– Khi xuất quỹ trả tiền thưởng
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có các TK 111, 112…
c. Ghi nhận các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
– Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642 …: Tiền lương tham gia BHXH x 23.5%
- Có TK 3383 – Bảo hiểm xã hội: Tiền lương tham gia BHXH x 17.5%
- Có TK 3384 – Bảo hiểm y tế: Tiền lương tham gia BHXH x 3%
- Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – bảo hiểm tự nguyện: Tiền lương tham gia BHXH x 1%
- Có TK 3382 – KPCĐ: Tiền lương tham gia BHXH x 2%
– Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Tiền lương tham gia BHXH x 10,5%
- Có TK 3383 – BHXH: Tiền lương tham gia BHXH x 8%
- Có TK 3384 – BHYT: Tiền lương tham gia BHXH x 1,5%
- Có TK 3386 (hoặc 3385 – theo Thông tư 133) – BHTN: Tiền lương tham gia BHXH x 1%
d. Ghi nhận khấu trừ tiền thuế thu nhập cá nhân
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân: Số thuế TNCN khấu trừ
e. Ghi nhận khoản lương ứng trước cho người lao động
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động: Số tiền đã trả người lao động
- Có TK 111, 112: Số tiền đã trả người lao động
f. Thanh toán lương cho người lao động
- Nợ TK 334
- Có TK 111,112,…
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn hạch toán doanh thu theo Thông tư 200
Khái niệm và cách hạch toán kế toán xuất hàng tiêu dùng nội bộ
3. Một số chú ý liên quan đến hạch toán tài khoản 334
Khi hạch toán TK 334 – phải trả người lao động, kế toán doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
– Phải nắm chắc toàn bộ các quy định cũng như nguyên tắc về tiền lương cho người lao động theo pháp luật hiện hành. Điều này để đảm bảo việc hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp được thực hiện một cách chính xác cao nhất.
– Cần đặc biệt lưu ý đến việc bổ sung các loại hồ sơ có liên quan như hồ sơ lao động, quy chế lao động, chế độ tiền lương, thưởng trong doanh nghiệp. Những hồ sơ này được quy định rõ trong Luật kế toán hiện hành nên việc bổ sung đầy đủ là điều cần thiết. Ngoài những hồ sơ này thì doanh nghiệp nếu có sử dụng lao động thời vụ cũng cần bổ sung hợp đồng để đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ theo luật quy định.
– Cần lưu ý cập nhật chính sách thường xuyên để tránh bỏ lỡ các thông tin quan trọng gây ra sai sót trong kế toán. Việc chú ý cập nhật chính sách thường xuyên sẽ giúp hạn chế các vi phạm từ đó tránh được việc doanh nghiệp bị xử phạt.
Hiện nay, các phần mềm kế toán trên thị trường, tiêu biểu có phần mềm kế toán online ACMan thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định của Bộ Tài chính. Ngoài ra, phần mềm Kế toán ACMan còn có tính năng về tiền lương, giúp ích cho kế toán doanh nghiệp trong nghiệp vụ lương hay các khoản phải trả người lao động, cụ thể:
– Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương cho doanh nghiệp: từ tính lương, điều chỉnh, xử lý chênh lệch, quyết toán tạm ứng, phân bổ, hạch toán lương,… trước khi tiến hành kết chuyển lãi lỗ và lập báo cáo tài chính.
– Lập bảng tính lương: nhiều kỳ trong một tháng, đáp ứng cho đơn vị trả lương cho nhân viên nhiều lần trong tháng; tính lương theo thời gian, hệ số, hay theo mức lương thỏa thuận của doanh nghiệp.
– Phần mềm tự động tính, phân bổ và hạch toán chi phí lương, chi phí bảo hiểm và thuế TNCN tạm tính.
Đặc biệt, phần mềm luôn cập nhật các quy định của Nhà nước về biểu tính thuế, mức lương tối thiểu, các khoản giảm trừ, miễn thuế và tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc, giúp Doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các quy định của Nhà nước về tính và trả lương.
Để được trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm phần mềm kế toán online ACMan, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
