Tết Nguyên Đán là dịp để các doanh nghiệp gửi lời tri ân tới nhân viên và khách hàng thông qua những món quà ý nghĩa. Tuy nhiên, một câu hỏi được nhiều kế toán và chủ doanh nghiệp quan tâm là: Tặng quà Tết cho nhân viên, khách hàng có cần xuất hóa đơn hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng trong việc xuất hóa đơn liên quan đến quà Tết.
1. Công ty tặng quà tết cho nhân viên, khách hàng có phải xuất hóa đơn quà tết không?
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, bên bán bắt buộc phải lập hóa đơn và giao cho bên mua khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
Quy định này cũng áp dụng đối với các trường hợp đặc biệt như hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho mục đích khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu, hoặc dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ trong quá trình sản xuất).
Ngoài ra, hóa đơn cũng cần được lập trong các trường hợp xuất hàng cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả. Hóa đơn phải được lập đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Đối với hóa đơn điện tử, việc lập và sử dụng phải tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định tại Điều 12.
Do đó, trong trường hợp công ty tặng quà Tết cho nhân viên hoặc khách hàng, việc xuất hóa đơn quà Tết là bắt buộc.
2. Quy định xuất hóa đơn hàng quà tặng tết
Các doanh nghiệp khi tặng quà cho khách hàng đều phải xuất hóa đơn và việc xuất hóa đơn quà tặng khách hàng được hướng dẫn căn cứ theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các nội dung trên hóa đơn bao gồm:
– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn.
– Tên liên hóa đơn áp dụng đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
– Số hóa đơn.
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, người mua.
– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.
– Chữ ký của người bán, chữ ký của người mua.
– Thời điểm lập hóa đơn, ký số hóa đơn.
– Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
– Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) theo hướng dẫn và các nội dung khác liên quan (nếu có).
– Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
– Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.
– Nội dung khác.
>>> Xem thêm:
Doanh nghiệp được thưởng tết cho người lao động tối đa bao nhiêu tiền?
Phân biệt tiền lương tháng 13, tiền thưởng tháng 13 và thưởng tết
3. Phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice – Hỗ trợ xuất hóa đơn quà tết nhanh chóng, tiện lợi
Trong mùa Tết, việc tặng quà cho khách hàng, đối tác hay nhân viên là hoạt động không thể thiếu, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định về hóa đơn và thuế. Với phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice, doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý và xuất hóa đơn cho quà Tết một cách nhanh chóng và chính xác.
Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn mang đến nhiều tính năng nổi bật, giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn hiệu quả như:
– Phát hành hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: AC-Invoice cho phép doanh nghiệp tạo và phát hành hóa đơn ngay trên nền tảng online, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu quy trình xử lý hóa đơn, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
– Quản lý hóa đơn thông minh: Tất cả hóa đơn được lưu trữ tập trung và bảo mật trên hệ thống, dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, tải xuống hoặc sao lưu khi cần thiết.
– Đồng bộ dữ liệu với phần mềm kế toán: AC-Invoice hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán ACMan giúp tự động đối soát dữ liệu, tránh sai sót trong quá trình ghi nhận và báo cáo tài chính.
– Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật: Phần mềm luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất của cơ quan thuế, đảm bảo hóa đơn được lập và phát hành đúng quy định.
– Báo cáo và thống kê linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng hóa đơn thông qua các báo cáo chi tiết, giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện và đưa ra các quyết định nhanh chóng.
Tặng quà Tết cho nhân viên và khách hàng không chỉ là hoạt động thể hiện sự tri ân mà còn liên quan đến các quy định pháp lý về thuế và hóa đơn. Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định về xuất hóa đơn và kê khai thuế để tránh rủi ro pháp lý.
Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán như ACMan sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong công việc kế toán. Để được trải nghiệm thử miễn phí phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
