Từ ngày 01/07/2025, khi Nhà nước thực hiện sáp nhập, điều chỉnh địa giới hành chính theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử. Trước những thay đổi này, Cục Thuế (Bộ Tài chính) đã ban hành Công văn 2376/CT‑NVT hướng dẫn cụ thể cách ghi địa chỉ sau sáp nhập. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp các lưu ý cần thiết về cách ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử điện tử từ 01/07/2025 theo quy định của Cục Thuế.
1. Hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập từ 01/07/2025 của Cục Thuế
Ngày 10/7/2025, Cục Thuế đã ban hành Công văn 2376/CT-NVT về việc sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính.
Theo đó, Cục Thuế nêu rõ địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bản hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn.
Do đó, Cục Thuế hướng dẫn ghi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập như sau
1.1. Doanh nghiệp thuộc đối tượng liên thông đăng ký thuế – đăng ký kinh doanh
Đối với doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN 2025 thì chia ra 2 trường hợp:
– Trường hợp 1: Thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật.
Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bản hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
– Trường hợp 2: Thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bản hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
1.2. Doanh nghiệp không liên thông đăng ký thuế – đăng ký kinh doanh
Đối với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.
2. Một số lưu ý
– Địa chỉ mới chỉ áp dụng kể từ khi cơ quan thuế gửi thông báo.
– Trường hợp thông tin trên Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh (GCN ĐKKD) chưa thay đổi, nhưng cơ quan thuế đã cập nhật địa chỉ mới, cần dùng thông báo từ thuế để giải trình.
– Cơ quan thuế không yêu cầu thay đổi GCN ĐKKD nếu chỉ là điều chỉnh hành chính
– Cập nhật hóa đơn chỉ ảnh hưởng đến hóa đơn sau thời điểm thông báo; hóa đơn cũ vẫn giữ nguyên nội dung.
>>> Xem thêm:
Lưu ý về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Thông tư 32/2025/TT-BTC
Từ 01/07/2025, hàng hóa dịch vụ từ 5 triệu đồng phải chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT
3. AC-Invoice – Giải pháp hóa đơn điện tử tốt nhất cho mọi doanh nghiệp
Trong giai đoạn chuyển đổi hành chính và tăng cường quản lý thuế điện tử, việc sử dụng một phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn hóa, linh hoạt và tương thích với hệ thống cơ quan thuế là điều tối quan trọng.
AC-Invoice – sản phẩm thuộc hệ sinh thái phần mềm kế toán – tài chính của ACMan – là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn đảm bảo tính hợp lệ, an toàn và tiện lợi trong việc phát hành hóa đơn.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ theo yêu cầu của Cục Thuế và Bộ Tài Chính, phần mềm hóa đơn điện tử AC-Invoice còn được hàng nghìn khách hàng trên cả nước tin tưởng lựa chọn nhờ vào những ưu điểm sau:
– Tích hợp nhiều tính năng tự động: phần mềm hỗ trợ nhiều tính năng tự động giúp thao tác nhập – xuất – kết chuyển dữ liệu trở nên vô cùng đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
– Giao diện trực quan, thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với những người không am hiểu công nghệ thông tin.
– Hỗ trợ lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chi tiết với hàng trăm mẫu sẵn có cũng như khả năng tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu.
– Lưu trữ và tra cứu thông minh: Hóa đơn được lưu trữ 10 năm theo quy định, mã hóa an toàn, chuẩn ký số điện tử. Có thể tra cứu nhanh hóa đơn theo địa chỉ cũ hoặc mới, rất tiện khi kiểm toán, giải trình với khách hàng hoặc cơ quan chức năng.
Đừng để những sai sót nhỏ trong địa chỉ ghi hóa đơn ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ và chi phí thuế. Với ACMan, doanh nghiệp bạn sẽ sẵn sàng thích ứng với mọi thay đổi từ cơ quan quản lý.
Mọi chi tiết về sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
