Tháng 12 không chỉ đánh dấu thời điểm kết thúc năm, mà còn là giai đoạn cao điểm đối với các bộ phận kế toán và nhân sự trong doanh nghiệp. Bên cạnh việc lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp còn cần phải thực hiện một số công việc định kỳ khác. Hãy cùng điểm qua các nhiệm vụ và công việc mà kế toán và nhân sự cần làm tháng 12/2024.
1. Thông báo tình hình biến động lao động tháng 11 (nếu có)
Theo khoản 2 Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, trước ngày 03 hàng tháng, người sử dụng lao động cần gửi Thông báo về tình hình biến động lao động tại đơn vị theo Mẫu số 29 (ban hành kèm theo Thông tư này) tới Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở. Thông báo này áp dụng cho tình hình biến động lao động của tháng dương lịch liền trước thời điểm gửi.
Trong trường hợp số lượng lao động giảm từ 50 người trở lên, người sử dụng lao động phải thông báo ngay với Trung tâm dịch vụ việc làm để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Ngoài ra, theo khoản 3 Điều 20 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, nếu ngày cuối cùng của thời hạn nộp thông báo rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thì thời hạn sẽ được tính đến ngày làm việc liền kề sau đó.
Như vậy, thời hạn thông báo tình hình biến động lao động của tháng 11/2024 chậm nhất là ngày 02/12/2024.
2. Báo cáo tình hình thay đổi lao động năm
Công việc kế toán – nhân sự tháng 12/2024 tiếp theo mà doanh nghiệp cần lưu ý là báo cáo tình hình thay đổi lao động năm.
Theo khoản 2 Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ hằng năm trước ngày 05 tháng 12. Báo cáo này được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và đồng thời thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.
Nếu người sử dụng lao động không thể thực hiện báo cáo qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, có thể gửi báo cáo bản giấy trực tiếp đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện.
Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp hoặc khu kinh tế, doanh nghiệp cần báo cáo tình hình thay đổi lao động không chỉ đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện mà còn đến Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để đảm bảo quản lý và theo dõi.
Ngoài ra, nếu ngày cuối cùng của thời hạn rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn nộp báo cáo sẽ được kéo dài đến ngày làm việc liền kề sau đó.
Như vậy, hạn cuối cùng để báo cáo tình hình thay đổi lao động năm 2024 là ngày 04/12/2024.
3. Nộp hồ sơ khai thuế khoán năm sau (đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)
Theo điểm c khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán là chậm nhất ngày 15/12 của năm trước liền kề.
Đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động, thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán là trong vòng 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn rơi vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc liền kề sau đó.
Căn cứ các quy định trên, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán cần nộp hồ sơ khai thuế khoán cho năm 2025 chậm nhất là ngày 16/12/2024, vì ngày 15/12/2024 rơi vào Chủ nhật.
4. Báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
Điều 15 Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định về chế độ báo cáo định kỳ đối với doanh nghiệp dịch vụ, tổ chức, cá nhân Việt Nam đầu tư ra nước ngoài, đơn vị sự nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài, cũng như doanh nghiệp đưa người lao động đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài.
Theo đó, trước ngày 20/12 của kỳ báo cáo, các đối tượng trên phải lập báo cáo định kỳ hằng năm về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Các đơn vị suywr dụng Mẫu đề cương báo cáo tại Phụ lục XIII ban hành kèm theo Thông tư này để nộp lên.
Căn cứ quy định trên, hạn cuối để nộp báo cáo về tình hình hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là ngày 19/12.
5. Báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2024
Khoản 2 Điều 31 Nghị định 145/2020/NĐ-CP sửa đổi tại khoản 2 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định:
“Định kỳ 06 tháng và hằng năm, báo cáo tình hình hoạt động cho thuê lại lao động theo Mẫu số 09/PLIII Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính; đồng thời báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế nơi doanh nghiệp đến hoạt động cho thuê lại lao động về tình hình hoạt động cho thuê lại lao động trên địa bàn đó đối với trường hợp doanh nghiệp cho thuê lại sang địa bàn cấp tỉnh khác hoạt động. Báo cáo 06 tháng gửi trước ngày 20 tháng 6 và báo cáo năm gửi trước ngày 20 tháng 12.”
Theo quy định trên, hạn nộp báo cáo tình hình cho thuê lại lao động năm 2024 là ngày 19/12.
6. Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân tháng 11
Theo khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế năm 2019, doanh nghiệp thực hiện khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân theo tháng phải nộp tờ khai chậm nhất vào ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn nộp tờ khai trùng vào ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn sẽ được kéo dài đến ngày làm việc liền kề sau đó, theo quy định tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP.
Như vậy, đối với tờ khai thuế GTGT và TNCN của tháng 11, thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20/12.
>>> Xem thêm:
Những điểm cần lưu ý về kinh phí công đoàn trong doanh nghiệp
Phần mềm kế toán cho hợp tác xã xây dựng
7. Báo cáo hàng năm công tác kiểm định an toàn lao động
Việc báo cáo hàng năm công tác kiểm định an toàn lao động là công việc kế toán – nhân sự quan trọng tiếp theo cần phải làm trong tháng 12/2024.
Theo khoản 3 Điều 45 Nghị định 44/2016/NĐ-CP, trước ngày 31/12 hằng năm, doanh nghiệp phải gửi báo cáo về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động đến cơ quan quản lý nhà nước tại địa phương nơi đặt trụ sở chính và nơi có người lao động làm việc. Cụ thể:
– Báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội về công tác kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động thông qua báo cáo tình hình thực hiện công tác an toàn, vệ sinh lao động tại cơ sở.
– Báo cáo Sở Y tế về việc thực hiện quan trắc môi trường lao động tại cơ sở.
Như vậy, thời hạn cuối cùng để gửi báo cáo về các nội dung trên là ngày 30/12.
8. Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn tháng 12
Theo quy định, hằng tháng, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng, doanh nghiệp phải thực hiện trích tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT) từ quỹ tiền lương của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc. Đồng thời, doanh nghiệp trích từ tiền lương tháng của từng người lao động theo mức quy định và chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ lễ hoặc ngày nghỉ hằng tuần, thời hạn nộp tiền sẽ được lùi đến ngày làm việc liền kề sau đó.
Do đó, doanh nghiệp phải hoàn thành việc trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí Công đoàn của tháng 12/2024 chậm nhất vào ngày 31/12/2024.
Tháng 12 là thời điểm mang tính quyết định cho cả kế toán và nhân sự trong việc hoàn thành các nhiệm vụ của năm cũ và chuẩn bị cho năm mới. Với khối lượng công việc dày đặc, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban là yếu tố then chốt để đảm bảo mọi kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ.
Để công việc kế toán – nhân sự của doanh nghiệp tháng 12/2024 được triển khai một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả, các bạn kế toán có thể thử ứng dụng phần mềm kế toán ACMan của chúng tôi. Với thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, ACMan cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Mọi chi tiết về sản phẩm xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
