Với bộ phận kế toán và nhân sự tại doanh nghiệp, tháng 05 là thời điểm quan trọng với nhiều công việc cần thực hiện để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quản trị hiệu quả hoạt động tài chính, nhân sự. Trong bài viết này, ACMan sẽ giúp bạn tổng hợp lại các công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 05/2025 để bạn không bỏ sót bất kỳ đầu việc quan trọng nào.
1. Thông báo tình hình biến động lao động hàng tháng (nếu có)
Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH: Nếu trong tháng 04/2025, số lượng lao động tại doanh nghiệp có sự tăng hoặc giảm, kế toán cần thông báo tình hình biến động lao động đến Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp.
– Mẫu sử dụng: Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH
– Hạn nộp: Trước ngày 03/05/2025
– Lưu ý đặc biệt: Nếu doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên, cần thông báo ngay để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
2. Khai, nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Căn cứ Nghị định 126/2020/NĐ-CP, Thông tư 80/2021/TT-BTC: Doanh nghiệp cần xác định kỳ kê khai thuế GTGT là tháng hay quý để thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn.
– Trường hợp kê khai theo tháng: Nộp tờ khai thuế GTGT và tiền thuế GTGT tháng 04/2025 chậm nhất là thứ ba, ngày 20/05/2025
– Trường hợp kê khai theo quý: Không cần nộp trong tháng 05
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng: Tùy thuộc vào phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp chọn lựa, tờ khai thuế giá trị gia tăng sẽ tuân theo các mẫu tương ứng quy định tại Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Hiện nay, Phần mềm kế toán ACMan đã tích hợp đầy đủ các mẫu biểu theo Thông tư 80, đồng thời hỗ trợ tự động tổng hợp, trích xuất số liệu và nộp tờ khai thuế qua mạng.
3. Khai, nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Dựa trên quy định của Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 của Luật Quản lý thuế 2019, các doanh nghiệp thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, khi có việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trước khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động trong tháng 04/2025, phải thực hiện lập tờ khai thuế như sau:
– Sử dụng Tờ khai khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 05/KK-TNCN, được công bố cùng Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC.
– Sử dụng Phụ lục bảng xác định số thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho các địa phương theo mẫu 05-1/PBT-KK-TNCN, cũng được công bố kèm theo Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng đối với người lao động làm việc tại các đơn vị phụ thuộc hoặc địa điểm kinh doanh ở tỉnh khác so với nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp).
– Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế thu nhập cá nhân: Muộn nhất là vào thứ ba, ngày 20/05/2025.
4. Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc trong tháng 05/2025
Căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 (được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023), các doanh nghiệp – ngoại trừ những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư, diêm nghiệp – có trách nhiệm thực hiện trích nộp tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc hàng tháng cho người lao động.
Trong tháng 05/2025, kế toán doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
-Trích nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN trên quỹ tiền lương của người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm bắt buộc.
– Mức đóng bảo hiểm áp dụng theo quy định hiện hành, bao gồm cả phần của doanh nghiệp và phần khấu trừ từ người lao động.
– Thời hạn nộp: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng, tức ngày 31/05/2025.
Việc đảm bảo nộp đúng và đủ các khoản bảo hiểm không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là quyền lợi thiết thực cho người lao động và uy tín của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm:
Bổ sung 06 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Thêm 08 trường hợp phải lập hóa đơn từ ngày 01/06/2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
5. Nộp kinh phí công đoàn tháng 05/2025
Căn cứ theo Nghị định 191/2013/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp kinh phí công đoàn hàng tháng như sau:
– Mức trích nộp: 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.
– Thời hạn nộp: Cùng thời điểm với việc nộp bảo hiểm bắt buộc, tức là ngày 31/05/2025.
Lưu ý: Kể cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở, vẫn phải nộp đầy đủ kinh phí công đoàn theo quy định.
6. Khai và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong tháng 05/2025, doanh nghiệp chưa cần phải thực hiện việc khai và tạm nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp.
Việc nắm rõ các mốc thời gian, nghĩa vụ và các công việc kế toán cần làm trong tháng 05/2025 giúp doanh nghiệp tránh được các vi phạm hành chính không đáng có, đồng thời đảm bảo vận hành hiệu quả. ACMan đồng hành cùng kế toán doanh nghiệp trong hành trình số hóa công tác kế toán – thuế – nhân sự với các giải pháp phần mềm thông minh, tối ưu.
Để được trải nghiệm thử phần mềm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
