Hàng tháng, kế toán và nhân sự đều phải hoàn thành các công việc định kỳ. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ giúp các bạn tổng hợp các công việc kế toán, nhân sự cần làm trong tháng 04/2025.
1. Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có)
Trong tháng 03/2025, nếu số lượng lao động tại doanh nghiệp có sự thay đổi (tăng hoặc giảm), doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo tình hình biến động lao động trước ngày 03/04/2025 cho Trung tâm Dịch vụ Việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
(Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH)
2. Khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng, quý
Doanh nghiệp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc theo quý cần thực hiện khai và nộp tiền thuế giá trị gia tăng của tháng 03/2025 hoặc quý I/2025 như sau:
– Tờ khai thuế giá trị gia tăng: Sử dụng mẫu tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định tại Phụ lục II kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, tùy thuộc vào phương pháp tính thuế đang áp dụng.
– Thời hạn khai và nộp:
- Khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20/04/2025.
- Khai theo quý: Chậm nhất là ngày 30/04/2025; nếu hạn chót trùng với dịp nghỉ lễ, doanh nghiệp có thể nộp muộn đến ngày 05/05/2025 theo theo Thông báo 6150/TB-BLĐTBXH.
(Căn cứ khoản 1 Điều 44 và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP)
3. Khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý
Đối với doanh nghiệp có phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động trong tháng 03/2025 (đối với khai theo tháng) hoặc quý I/2025 (đối với khai theo quý), hồ sơ khai thuế bao gồm:
– Hồ sơ khai TNCN:
- Tờ khai khấu trừ thuế TNCN theo mẫu 05/KK-TNCN.
- Phụ lục bảng xác định số thuế TNCN phải nộp cho các địa phương theo mẫu 05-1/PBT-KK-TNCN (áp dụng với trường hợp người lao động làm việc tại đơn vị phụ thuộc ở tỉnh khác với trụ sở chính).
– Thời hạn khai và nộp:
- Khai theo tháng: Chậm nhất là ngày 20/04/2025.
- Khai theo quý: Chậm nhất là ngày 30/04/2025; nếu trùng với dịp lễ, hạn chót được điều chỉnh đến ngày 05/05/2025.
(Căn cứ Mục 9.9.a của Phụ lục I kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP; khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 và khoản 1 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP)
4. Tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý
Doanh nghiệp cần tự xác định và tạm nộp số thuế thu nhập doanh nghiệp cho quý I/2025 dựa trên báo cáo tài chính quý và các quy định pháp luật. Số tiền tạm nộp của cả 04 quý không được thấp hơn 80% số thuế phải nộp theo quyết toán năm.
Thời hạn tạm nộp: Chậm nhất là ngày 30/04/2025; nếu trùng với dịp nghỉ lễ, hạn chót được tính đến ngày 02/05/2025.
(Căn cứ khoản 1, khoản 3 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP và khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019)
5. Trích tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc cho người lao động
Doanh nghiệp (trừ một số ngành nghề đặc thù như nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) có trách nhiệm trích từ tiền lương của người lao động để đóng các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
– Thời hạn đóng: Chậm nhất là ngày 30/04/2025; nếu hạn trùng với ngày nghỉ lễ, thời hạn sẽ được điều chỉnh đến ngày 05/05/2025.
– Phương thức đóng: Tiền trích BHXH và BHYT của tất cả người lao động phải được chuyển đồng thời vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
Đối với BHTN, doanh nghiệp chuyển tiền theo quy định vào Quỹ BHTN.
(Căn cứ khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017, sửa đổi bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/03/2023)
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên phần mềm etax Mobile
Hướng dẫn nộp báo cáo tài chính năm 2024 qua mạng nhanh chóng và chính xác
6. Trích nộp kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp có trách nhiệm trích nộp kinh phí công đoàn hàng tháng, bất kể doanh nghiệp đó đã có tổ chức công đoàn cơ sở hay chưa.
– Thời hạn nộp: Đồng bộ với thời hạn đóng BHXH, tức chậm nhất là ngày 30/04/2025 (hoặc điều chỉnh đến ngày 02/05/2025 nếu trùng với dịp nghỉ lễ).
– Mức trích nộp: Tương đương 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động.
(Căn cứ Điều 5, 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP)
Ngoài các công việc trên, tùy thuộc vào ngành nghề, quy mô và tính chất hoạt động, doanh nghiệp có thể có thêm các nhiệm vụ kế toán, nhân sự khác cần thực hiện theo quy định pháp luật hiện hành.
Tháng 04/2025 đánh dấu một mốc quan trọng trong công tác quản lý kế toán, thuế và nhân sự của doanh nghiệp. Việc hoàn thành đầy đủ các công việc kế toán, nhân sự tháng 04/2025 từ thông báo biến động lao động, khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho đến việc đóng bảo hiểm và kinh phí công đoàn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo hoạt động tài chính và nhân sự được ổn định, minh bạch.
Bên cạnh đó, các doanh nghiệp cũng có thể trang bị cho mình giải pháp phần mềm kế toán ACMan giúp công tác quản lý tài chính – nhân sự trở nên dễ dàng, chính xác và hiệu quả hơn. Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
