Việc nộp báo cáo tài chính là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà mỗi doanh nghiệp phải thực hiện vào cuối năm nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Với sự phát triển của công nghệ, việc nộp báo cáo tài chính qua mạng đã trở thành phương thức phổ biến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý. Trong bài viết này, ACMan sẽ hướng dẫn các bạn cách nộp báo cáo tài chính năm 2024 qua mạng trên cổng Thuế điện tử.
1. Điều kiện cần chuẩn bị trước khi nộp báo cáo tài chính qua mạng
Để nộp báo cáo tài chính online thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện sau:
– Chữ ký số hợp lệ: Doanh nghiệp cần có chữ ký số (USB Token) của nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chấp nhận. Nếu chữ ký số bị hết hạn hoặc lỗi, cần liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số để gia hạn hoặc sửa lỗi trước khi nộp BCTC.
– Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) hoặc phần mềm kế toán chuyên dụng: Doanh nghiệp cần tải và cài đặt phiên bản mới nhất của HTKK hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng để tránh lỗi khi xuất file báo cáo tài chính theo định dạng XML.
– Tài khoản Thuế điện tử (eTax): Doanh nghiệp cần có tài khoản trên https://thuedientu.gdt.gov.vn để thực hiện nộp tờ khai điện tử. Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký theo hướng dẫn trên website của Tổng cục Thuế.
– Báo cáo tài chính đúng chuẩn: Chuẩn bị đầy đủ các mẫu báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC.
2. Cách nộp báo cáo tài chính năm 2024 qua mạng trên cổng Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập Cổng Thuế điện tử (eTax)
– Mở trình duyệt và truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn.
– Chọn mục Doanh nghiệp và đăng nhập bằng:
- Mã số thuế doanh nghiệp.
- Mật khẩu đã đăng ký.
- Mã xác thực hiển thị trên màn hình.
Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, doanh nghiệp cần đăng ký trên hệ thống để có thể nộp thuế và báo cáo tài chính trực tuyến.
Bước 2: Chọn chức năng “Nộp tờ khai”
– Sau khi đăng nhập thành công, chọn Kê khai → Nộp tờ khai.
– Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các loại tờ khai có thể nộp trực tuyến.
Bước 3: Chọn loại báo cáo tài chính cần nộp
Tại mục Chọn tờ khai, doanh nghiệp cần lựa chọn đúng loại báo cáo tài chính theo chế độ kế toán áp dụng:
– Báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp lớn).
– Báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC (dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ).
– Các biểu mẫu bắt buộc nộp bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (nếu có).
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính.
Bước 4: Tải file báo cáo tài chính lên hệ thống
– Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm HTKK hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng để lập báo cáo tài chính và xuất file định dạng XML.
– Sau khi chuẩn bị file XML, nhấn Chọn tệp tờ khai và tải lên hệ thống.
Lưu ý: Kiểm tra kỹ số liệu trước khi nộp để tránh sai sót phải điều chỉnh lại.
Bước 5: Ký điện tử và nộp báo cáo
– Cắm thiết bị chữ ký số vào máy tính.
– Nhấn Ký điện tử và nhập mã PIN để xác nhận.
– Nhấn Gửi tờ khai, hệ thống sẽ báo nộp thành công hoặc thông báo lỗi nếu có.
Bước 6: Kiểm tra kết quả nộp báo cáo tài chính
– Vào Tra cứu → Tờ khai, nhập khoảng thời gian nộp và nhấn Tra cứu.
– Nếu trạng thái hiển thị Đã nộp thành công, báo cáo đã được tiếp nhận.
– Nếu báo cáo bị từ chối, cần xem lại lỗi và nộp lại đúng quy định.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn các bước lập báo cáo tài chính năm 2024 chi tiết nhất
Một số lưu ý quan trọng về báo cáo tài chính năm 2024 mà kế toán cần biết
3. Phần mềm kế toán ACMan – giải pháp hỗ trợ lập báo cáo tài chính tự động cho doanh nghiệp
Trong bối cảnh công nghệ số phát triển mạnh mẽ, rất nhiều công cụ mới đã ra đời. Trong đó, phần mềm kế toán ACMan đã trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn trong việc tự động lập báo cáo tài chính.
Ngoài tính năng tự động lập báo cáo tài chính, phần mềm kế toán ACMan còn có rất nhiều tính năng ưu việt khác như:
– Tự động hóa quy trình: phần mềm kế toán ACMan có tính năng hỗ trợ tự động hóa quy trình nhập – xuất dữ liệu, giúp giảm thiểu thời gian và công sức so với nhập liệu thủ công.
– Quản lý tài chính toàn diện: ACMan cung cấp hệ thống theo dõi dòng tiền, công nợ, chi phí và doanh thu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính và đưa ra quyết định kịp thời.
– Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm được thiết kế với giao diện đơn giản, dễ thao tác ngay cả với những người không chuyên về công nghệ, giúp kế toán viên nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
– Cập nhật chuẩn mực kế toán và chính sách thuế mới nhất: ACMan liên tục cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ đúng pháp luật, tránh các rủi ro về sai sót hay vi phạm quy định tài chính.
Với những tính năng vượt trội này, ACMan không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện báo cáo tài chính đúng hạn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để được tư vấn và dùng thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
