Hàng năm, các doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính cho các cơ quan có thẩm quyền trước thời hạn quy định. Theo đó, cuối tháng 3 hàng năm thường là thời hạn chót để các doanh nghiệp hoàn thành công việc này. Tuy nhiên, không phải kế toán nào cũng có thể nắm bắt và thực hiện đúng cách lập BCTC. Trong bài viết dưới đây, ACMan sẽ hướng dẫn các bạn các bước lập báo cáo tài chính năm 2024 chi tiết nhất theo các quy định mới nhất hiện hành.
1. Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp là gì?
Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp là bộ hồ sơ tổng hợp các số liệu kế toán được ghi nhận trong suốt một năm tài chính. Nó bao gồm các thành phần chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và phần thuyết minh.
Mục đích của báo cáo là cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động và khả năng thanh khoản của doanh nghiệp, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán, ra quyết định và đối chiếu với các yêu cầu của cơ quan quản lý.
2. Các bước lập báo cáo tài chính năm 2024
Bước 1: Tập hợp, sắp xếp chứng từ kế toán
Kế toán cần thu thập tất cả chứng từ kế toán phản ánh hoạt động kinh tế của doanh nghiệp như hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, bảng lương, phiếu nhập xuất kho, hồ sơ tài sản… Sau đó, sắp xếp chúng theo thứ tự thời gian hoặc danh mục bảng kê thuế, đồng thời kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
Bước 2: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh
Dựa trên các chứng từ kế toán được tổng hợp và sắp xếp ở bước 1, kế toán cần ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ sách kế toán. Việc ghi nhận này có thể thực hiện trên excel hoặc phần mềm kế toán.
Với phần mềm kế toán như ACMan, các nghiệp vụ như nhập – xuất dữ liệu, hạch toán nhanh chóng và chính xác. Không chỉ vậy, phần mềm còn hỗ trợ tính năng lập báo cáo tài chính, báo cáo nội bộ tự động chỉ với vài thao tác đơn giản.
Bước 3: Tính chi phí khấu hao, chi phí trả trước và phân bổ
Kế toán cần phân loại các nghiệp vụ phát sinh như chi phí trả trước, khấu hao… Đối với phần hành tài sản cố định và chi phí trả trước, kế toán cần hạch toán phân bổ chi phí phát sinh hàng tháng với thời gian phân bổ hợp lý đúng quy định.
Nếu hạch toán với phần mềm kế toán, kế toán cập nhật thông tin chung, giá trị và thời gian phân bổ của các Tài sản cố định và các khoản chi phí trả trước vào phần hành tương ứng. Đồng thời lập bảng Excel theo dõi song song trích khấu hao, phân bổ chi phí trả trước. Nên đối chiếu, so sánh kết quả phân bổ trên phần mềm với bảng Excel.
Một số doanh nghiệp đặc thù, để phục vụ yêu cầu quản trị chi phí, có thể sẽ cần thêm bảng phân bổ chi phí bằng Excel.
– Các khoản chi phí như tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, các chi phí mua ngoài khác… được phân bổ cụ thể cho từng hợp đồng, mã sản phẩm, dự án.
– Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng…cần phân bổ chi tiết đến từng bộ phận, phòng ban.
Bước 4: Hạch toán các khoản ước tính, điều chỉnh
Cuối năm, kế toán rà soát để điều chỉnh hoặc hạch toán bổ sung vào phần mềm kế toán:
– Bút toán đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ
– Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh….
– Các khoản chi phí của năm cần trích trước: Lương tháng 13, thưởng tết âm lịch, chi phí kiểm toán, chi phí mang tính chất thường xuyên tiền thuê nhà, điện, nước, nguyên vật liệu,…
– Bổ sung doanh thu chưa thực hiện chuyển sang thực hiện với các chương trình tri ân khuyến mại khách hàng…
– Các bút toán phân loại lại khoản đầu tư, tiền gửi thấu chi, phân loại lại công nợ ngắn hạn dài hạn, các khoản vay ngắn hạn dài hạn, …
– Các bút toán điều chỉnh sai sót (nếu có)
Bước 5: Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ sách
Thứ nhất, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán từng Tài khoản, giữa các Tài khoản với nhau, giữa Tài khoản với chứng từ thực tế phát sinh…
– Kiểm tra việc chuyển số dư cuối kỳ trước sang đầu kỳ này của tất cả các tài khoản có số dư (Cả Sổ cái và Số chi tiết), đối với các phần hành Công nợ, Kho hàng hóa, các bạn cần kiểm tra lại số dư của từng đối tượng Khách hàng, Nhà cung cấp; kiểm tra số lượng và giá trị từng loại hàng hóa.
– Kiểm tra sự phù hợp của chứng từ kế toán và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
– Kiểm tra đối chiếu giữa sổ chi tiết với sổ tổng hợp tài khoản (Sổ cái)
Thứ hai, kế toán cần nắm chắc những lưu ý trong quá trình kiểm tra, rà soát các Tài khoản để lên Báo cáo tài chính.
Bước 6: Thực hiện các bút toán kết chuyển
Sau khi rà soát kiểm tra và bổ sung các bút toán còn thiếu, Kế toán sẽ thực hiện kết chuyển lãi/lỗ trong năm.
Lưu ý cần kết chuyển lãi/lỗ năm ngoái trước khi thực hiện kết chuyển lãi/lỗ năm nay. Sau khi kết chuyển, các tài khoản đầu 5,6,7,8,9 không còn số dư.
Đối với những doanh nghiệp phát sinh thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp, kế toán cần kết chuyển lần thứ nhất để xác định lãi, tính ra số thuế phải nộp, hạch toán bổ sung bút toán ghi nhận thuế và chi phí thuế phát sinh. Sau đó thực hiện kết chuyển lại để ra con số lợi nhuận cuối cùng.
Với phần mềm kế toán, bút toán kết chuyển có thể được cài đặt tự động, chỉ cần nhập thời gian, kết chuyển sẽ được thực hiện nhanh chóng thuận tiện.
Bước 7: Lập báo cáo tài chính năm 2024 trên phần mềm hỗ trợ kê khai thuế hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng
Sau khi đảm bảo rằng tất cả các số liệu và nghiệp vụ kế toán đã chính xác và đầy đủ, kế toán sẽ bắt đầu lập báo cáo tài chính. Theo quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC, báo cáo tài chính áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề và loại hình, không phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp.
Các bạn có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế hoặc các phần mềm kế toán chuyên dụng để lập báo cáo tài chính. Lưu ý khi kết xuất dữ liệu thì phải kết xuất ra file XML mới có thể nộp lên cơ quan thuế.
>>> Xem thêm:
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2024 là khi nào?
Những điều cần lưu ý khi nộp báo cáo tài chính năm 2024 để tránh bị phạt
3. Phần mềm kế toán ACMan – Giải pháp tự động hóa lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp
Trong thời đại số hóa, việc áp dụng phần mềm kế toán để tự động hóa quy trình lập báo cáo tài chính là xu hướng tất yếu giúp nâng cao độ chính xác và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán ACMan là một trong những giải pháp tiên tiến hỗ trợ doanh nghiệp tự động lập báo cáo tài chính với những tính năng ưu việt:
– Tự động tập hợp và sắp xếp chứng từ: ACMan giúp tổng hợp các chứng từ kế toán như hóa đơn, sổ phụ ngân hàng, bảng lương, phiếu nhập xuất kho, hồ sơ tài sản theo thứ tự thời gian hoặc danh mục bảng kê thuế, đồng thời kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ.
– Hạch toán tự động các nghiệp vụ phát sinh: Phần mềm cho phép ghi nhận các nghiệp vụ kế toán một cách nhanh chóng, hỗ trợ sao chép các phiếu hạch toán có bút toán tương tự, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
– Tính toán và phân bổ chi phí: ACMan hỗ trợ cập nhật thông tin chung, giá trị và thời gian phân bổ cho tài sản cố định và các khoản chi phí trả trước. Đồng thời, phần mềm giúp theo dõi và đối chiếu kết quả phân bổ thông qua các báo cáo chi tiết.
– Hỗ trợ điều chỉnh và kết chuyển tự động: Phần mềm tự động thực hiện các bút toán điều chỉnh như đánh giá chênh lệch tỷ giá, ghi nhận các khoản dự phòng và các bút toán điều chỉnh sai sót. Bên cạnh đó, tính năng cài đặt tự động các bút toán kết chuyển giúp quá trình xác định lãi/lỗ và thuế được diễn ra một cách thuận tiện và chính xác.
Nhờ những ưu điểm vượt trội này, phần mềm kế toán ACMan không chỉ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình lập báo cáo tài chính mà còn tăng cường độ chính xác và minh bạch, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Để được tư vấn và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
