Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể nhận một khoản tiền từ khách hàng, đối tác hoặc đơn vị bên ngoài để bảo đảm việc thực hiện đúng các cam kết trong hợp đồng. Khi đó, kế toán cần xác định đúng bản chất khoản tiền này để lựa chọn tài khoản hạch toán phù hợp. Tài khoản 344 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là tài khoản dùng để phản ánh các khoản nhận ký quỹ, ký cược của đơn vị, cá nhân bên ngoài. Bài viết dưới đây của ACMan sẽ giúp bạn hiểu đúng bản chất và các hạch toán chuẩn theo quy định mới nhất
1. Tài khoản 344 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là gì?
Tài khoản 344- Nhận ký quỹ, ký cược theo Thông tư 99 được sử dụng để phản ánh các khoản tiền mà doanh nghiệp nhận ký quỹ, ký cược từ tổ chức hoặc cá nhân bên ngoài, nhằm đảm bảo cho các dịch vụ liên quan đến sản xuất, kinh doanh được thực hiện đúng hợp đồng kinh tế đã ký kết, như nhận tiền ký quỹ, ký cược để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng kinh tế, hợp đồng đại lý,…
Kế toán phải theo dõi chi tiết từng khoản tiền nhận ký quỹ, ký cược theo từng đối tượng, phân loại rõ theo kỳ hạn và loại nguyên tệ (trường hợp có ngoại tệ).
– Các khoản ký quỹ, ký cược có kỳ hạn còn lại không quá 12 tháng hoặc không có quyền từ chối hoàn trả trong vòng 12 tháng kể từ thời điểm kết thúc kỳ kết toán, phải được trình bày là nợ ngắn hạn.
– Những khoản nhận ký quỹ, ký cược còn lại sẽ được trình bày là nợ dài hạn.
Nếu doanh nghiệp nhận cầm cố, thế chấp bằng tài sản phi tiền tệ như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà, sổ tiết kiệm…, thì không ghi nhận tại tài khoản này. Thay vào đó, phải trình bày thông tin trong Thuyết minh Báo cáo tài chính theo quy định hiện hành.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 344 – Nhận ký quỹ, ký cược
– Bên Nợ: Hoàn trả tiền nhận ký quỹ, ký cược.
– Bên Có: Nhận ký quỹ, ký cược bằng tiền.
– Số dư bên Có: Số tiền nhận ký quỹ, ký cược chưa trả tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
3. Phương pháp kế toán tài khoản 344 theo TT 99
3.1. Khi nhận tiền ký quỹ, ký cược của đơn vị, cá nhân bên ngoài
Khi doanh nghiệp nhận tiền ký quỹ, ký cược từ các đơn vị,, cá nhân bên ngoài, kế toán thực hiện ghi sổ như sau:
- Nợ các TK 111, 112,…
- Có TK 344 – Nhận ký quỹ, ký cược (chi tiết cho từng đối tượng).
3.2. Khi hoàn trả tiền ký quỹ, ký cược cho khách hàng
Khi doanh nghiệp thực hiện hoàn trả tiền ký quỹ, ký cược cho khách hàng, kế toán thực hiện ghi sổ như sau:
- Nợ TK 344 – Nhận ký quỹ, ký cược
- Có các TK 111, 112,…
3.3. Trường hợp đơn vị ký quỹ, ký cược vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết với doanh nghiệp, bị phạt theo thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế
– Khi nhận được khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết: Nếu khấu trừ vào tiền nhận ký quỹ, ký cược, kế toán thực hiện ghi sổ như sau:
- Nợ TK 344 – Nhận ký quỹ, ký cược
- Có TK 711 – Thu nhập khác.
– Khi thực trả khoản ký quỹ, ký cược còn lại, kế toán thực hiện ghi sổ như sau:
- Nợ TK 344 – Nhận ký quỹ, ký cược (đã khấu trừ tiền phạt)
- Có các TK 111, 112.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn Tài khoản 338 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hướng dẫn Tài khoản 341 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Có thể thấy, tài khoản 344 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác nghĩa vụ hoàn trả các khoản tiền nhận ký quỹ, ký cược từ đối tác bên ngoài. Việc phân loại đúng kỳ hạn ngắn hạn – dài hạn tại mỗi kỳ báo cáo, cùng với việc theo dõi chi tiết theo từng đối tượng, sẽ giúp báo cáo tài chính minh bạch, chính xác hơn.
Để việc hạch toán và theo dõi các khoản nhận ký quỹ, ký cược diễn ra chính xác, tự động ngay từ đầu, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán ACMan – giải pháp đã cập nhật sẵn hệ thống tài khoản theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, hỗ trợ theo dõi chi tiết từng đối tượng và tự động phân loại lại kỳ hạn khi lập báo cáo.
Mọi chi tiết về sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
