Từ khi Thông tư 99/2025/TT-BTC có hiệu lực áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp từ năm tài chính 2026, nhiều doanh nghiệp bắt đầu rà soát lại hệ thống tài khoản để đảm bảo tuân thủ quy định mới. Trong đó, Tài khoản 334 – Phải trả người lao động là một tài khoản được sử dụng với tần suất rất cao trong hoạt động kế toán tiền lương. Bài viết dưới đây của ACMan sẽ hướng dẫn chi tiết về Tài khoản 334 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC.
1. Tài khoản 334 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là gì?
Theo Thông tư 99/2025/TT‑BTC, Tài khoản 334 vẫn giữ nguyên tên gọi là “Phải trả người lao động”. Đây là tài khoản dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
2. Kết cấu và nội dung tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Kết cấu bên nợ và bên có của TK 334 – phải trả người lao động theo Thông tư 99 được quy định như sau:
– Bên Nợ:
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội trả theo lương và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
– Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
– Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Lưu ý:
– Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ Tài khoản 334 (nếu có) phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.
– Thông tư 99 không quy định chi tiết tài khoản cấp 2 của Tài khoản 334. Doanh nghiệp được tự mở các tài khoản chi tiết theo nhu cầu quản lý nhưng phải ban hành quy chế hạch toán kế toán nội bộ.
>>> Xem thêm:
Hướng dẫn Tài khoản 332 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
Hướng dẫn Tài khoản 333 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
3. Hướng dẫn hạch toán một số nghiệp vụ phổ biến của Tài khoản 334
3.1. Ghi nhận tiền lương và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động
Tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động, ghi:
- Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241,…
- Có TK 334 – Phải trả người lao động.
3.2. Ghi nhận tiền thưởng
– Khi xác định số tiền thưởng phải trả cho người lao động:
- Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241,… (nếu doanh nghiệp không có quỹ khen thưởng và tiền thưởng được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh)
- Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng, phúc lợi (3531) (nếu trích từ quỹ khen thưởng)
- Có TK 334 – Phải trả người lao động.
– Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng, ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có các TK 111, 112,…
3.3. Ghi nhận các khoản bảo hiểm xã hội
Tính tiền bảo hiểm xã hội (ốm đau, thai sản, tai nạn,…) phải trả cho người lao động, ghi:
- Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383)
- Có TK 334 – Phải trả người lao động.
3.4. Tính tiền lương nghỉ phép phải trả cho người lao động
Tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho người lao động, ghi:
- Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642, 241,… (nếu doanh nghiệp không trích trước tiền lương nghỉ phép)
- Nợ TK 335 – Chi phí phải trả (nếu doanh nghiệp trích trước tiền lương nghỉ phép)
- Có TK 334 – Phải trả người lao động.
3.5. Ghi nhận các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động
Các khoản phải khấu trừ vào lương và thu nhập của người lao động của doanh nghiệp như tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, tiền thu bồi thường về tài sản thiếu theo quyết định xử lý,… ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có các TK 138, 141, 338,…
3.6. Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của người lao động
Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của người lao động của doanh nghiệp phải nộp Nhà nước, ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước (3335).
3.7. Ứng trước lương hoặc trực trả tiền lương
Khi ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có các TK 111, 112,…
3.8. Thanh toán các khoản phải trả
Thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có các TK 111, 112,…
3.9. Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động bằng sản phẩm, hàng hóa
Trường hợp trả lương hoặc thưởng cho người lao động của doanh nghiệp bằng sản phẩm, hàng hóa, doanh nghiệp phản ánh doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (33311).
3.10. Xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho người lao động
Ta cần xác định và thanh toán các khoản khác phải trả cho người lao động của doanh nghiệp như tiền ăn ca, tiền nhà, tiền điện thoại, học phí, thẻ hội viên,… cụ thể:
– Khi xác định được số phải trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
- Nợ các TK 622, 623, 627, 641, 642
- Có TK 334 – Phải trả người lao động.
– Khi chi trả cho người lao động của doanh nghiệp, ghi:
- Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
- Có các TK 111, 112,…
Có thể thấy, Tài khoản 334 theo Thông tư 99/2025/TT-BTC là tài khoản cốt lõi trong kế toán tiền lương và quản trị chi phí nhân sự. Việc hiểu đúng nguyên tắc ghi nhận, kết cấu và bút toán không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà còn giảm đáng kể sai lệch giữa bảng lương, thuế và báo cáo tài chính.
Để đơn giản hóa việc quản lý tiền lương, hạch toán TK 334 và lập báo cáo tài chính, doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán ACMan. Giải pháp này sẽ giúp tự động hóa quy trình kế toán tiền lương, giảm sai sót và tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý chứng từ.
Để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm thử miễn phí sản phẩm, xin quý khách vui lòng liên hệ:
Công ty cổ phần phát triển công nghệ ACMan
Website: acman.vn
Fanpage: Công ty Cổ phần ACMan
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
