Ngành du lịch của Việt Nam ngày một phát triển, kéo theo đó, lĩnh vực kinh doanh khách sạn đang phát triển mạnh mẽ với hệ thống các khách sạn lớn hay các khu nghỉ dưỡng sang trọng. Nhưng các khách sạn vừa và nhỏ vẫn là sự lựa chọn của rất nhiều người hiện nay vì giá cả hợp lý. Tuy nhiên, lợi thế về giá cả này đang ngày càng bị thu hẹp bởi cách thức quản lý có phần lạc hậu của các đơn vị này. Và lời giải cho câu hỏi này chính là áp dụng ACMan Hotel – phần mềm quản lý cho khách sạn vừa và nhỏ tốt nhất hiện nay.
1. Vì sao các khách sạn vừa và nhỏ nên sử dụng phần mềm quản lý?
Với sự mở rộng quy mô cả về số lượng và chất lượng các dịch vụ khách sạn, đòi hỏi nhà quản lý cần thay đổi phương pháp, cách thức quản lý các hoạt động của khách sạn sao cho hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí nhất.
Cụ thể, một quy trình vận hành chuyên nghiệp sẽ giúp các bạn tiết kiệm được chi phí và thời gian ở tất cả các khâu. Qua đó nâng cao chất lượng dịch vụ và hiệu quả công việc lên mức cao nhất.
Bên cạnh các giải pháp tốn kém như đào tạo nhân lực, hay thuê các quản lý cấp cao với mức lương hấp dẫn, thì ứng dụng công nghệ vào quản lý khách sạn chính là một giải pháp được rất nhiều chủ đầu tư lựa chọn hiện nay.
Điều này không chỉ giúp chủ khách sạn quản lý tổng thể hoạt động khách sạn, công nghệ còn giúp thương hiệu khách sạn vươn xa đến nhiều khách hàng hơn nữa.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị phát triển phần mềm quản lý khách sạn. Và trong số rất nhiều đơn vị này, ACMan Hotel vinh dự là một trong những phần mềm quản lý khách sạn được đánh giá rất cao bởi hàng nghìn khách hàng trên cả nước với rất nhiều tính năng vượt trội.
2. ACMan Hotel – phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ tốt nhất
Phần mềm quản lý dành cho khách sạn ACMan Hotel là sự tích hợp của nhiều chức năng khác nhau để phục vụ cho các khía cạnh công việc khác nhau của nhà quản trị như việc quản lý nhân viên, đặt phòng khách sạn, kế toán, thu – chi trong khách sạn,… giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình hoạt động kinh doanh của khách sạn. Cụ thể, phần mềm sẽ mang tới các lợi ích là:
a. Nắm bắt hoạt động tổng thể của khách sạn
Phần mềm quản lý khách sạn vừa và nhỏ ACMan Hotel sẽ giúp bạn nắm bắt hoạt động tổng thể của khách sạn, từ lượng khách lưu trú, đặt phòng, check-in, check-out… đến doanh thu, công suất bán phòng…
Bên cạnh đó, thao tác đặt phòng, check-in, check-out… cũng rất đơn giản và nhanh chóng, chỉ với một vài click chuột. Điều này sẽ giúp nhân viên lễ tân hoàn thành nghiệp vụ nhanh chóng và chính xác hơn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng, đồng thời nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của khách sạn.
b. Kiểm soát chặt chẽ doanh thu – chi phí
Phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel có những tính năng phù hợp giúp chủ kinh doanh, quản lý các khoản thu khoa học hạn chế thất thoát. Với mỗi giao dịch sẽ được xuất hóa đơn và lưu lại trên hệ thống, tổng nguồn thu sẽ được cộng dồn thành báo cáo số liệu và biểu đồ chủ cửa hàng sẽ không phải dò dẫm từng giao dịch và thực hiện cách tính toán thủ công như trước đây.
Đặc biệt, ACMan Hotel cũng đã được tích hợp sẵn với các phần mềm khác trong hệ sinh thái của ACMan bao gồm: phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử, phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý nhà hàng,… Qua đó cung cấp cho khách sạn một giải pháp quản lý toàn diện, khép kín, và tránh được những thất thoát do không khớp số liệu.
>>> Xem thêm:
Hóa đơn điện tử cho đơn vị kinh doanh khách sạn, khu nghỉ dưỡng
Phần mềm quản lý nhân sự cho khách sạn, resort, khu nghỉ dưỡng
c. Cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết
Với ACMan Hotel, bạn sẽ không cần phải làm báo cáo một cách thủ công (dựa trên sổ sách và máy tính) nữa, vừa mất thời gian lại rất dễ xảy ra sai sót. Phần mềm sẽ tự động tổng hợp báo cáo tức thời, thống kê đầy đủ và chính xác.
Bên cạnh đó là hệ thống báo cáo chi tiết, trực quan, đồng thời cho phép tùy chỉnh các thông số quản trị và kinh doanh của khách sạn trên báo cáo, nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn diện về tình hình hoạt động của khách sạn tại mỗi thời điểm. Từ đó, họ có thể đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời.
d. Phần mềm Quản lý khách sạn online mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm quản lý khách sạn, nhà nghỉ ACMan là phần mềm có tích hợp tính năng lưu trữ dữ liệu Online, chỉ cần có internet, bạn có thể quản lý mọi lúc mọi nơi. Nhà quản lý cũng có thể có thể theo dõi hoạt động bán hàng từng phút từng giây, số lượng khách hiện tại đang có mặt tại tiệm. Tất cả đều được cập nhật liên tục theo thời gian thực.
Tất cả những tiện ích trên cho phép bạn có thể quản lý khách sạn từ xa (khi đi công tác hoặc du lịch…) hay thực hiện quản lý chuỗi nhà hàng, khách sạn. Bạn không cần phải có mặt tại khách sạn 24/7, và có thể dành nhiều thời gian hơn cho gia đình và cuôc sống cá nhân.
Với những lợi ích vượt trội trên, phần mềm quản lý khách sạn ACMan Hotel tự tin sẽ là sự lựa chọn lý tưởng để các nhà quản lý có thể quản lý mọi hoạt động trong khách sạn một cách hiệu quả mà vẫn tiết kiệm thời gian, công sức đến mức tối đa.
Phần mềm không chỉ thích hợp quản lý khách sạn vừa và nhỏ mà còn thích hợp với mọi loại hình dịch vụ lưu trú khác từ nhỏ đến lớn như: nhà nghỉ, khách sạn mini, khách sạn cao cấp, khách sạn 5 sao, các khu nghỉ dưỡng…
Nếu bạn còn băn khoăn, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về phần mềm:
Website: acman.vn
Điện thoại: 1900 63 66 85
Hotline: 0966 04 34 34
Email: sales@acman.vn
